Inbox-ul dvs. de e-mail este centrul nervos al vieții profesionale. Este Rolodex-ul tău, depozitul de informații și mijloacele principale de comunicare cu contactele și colegii înveliți într-unul singur.
Dar prea des, la fel ca in-bin-ul fizic de pe birou, căsuța de e-mail poate fi acumulată cu mesaje neorganizate. Când vă confruntați cu o serie de memo-uri dezordonate și expedieri aleatorii de fiecare dată când verificați e-mailul de lucru, pierdeți momente valoroase doar încercând să localizați informațiile pe care le căutați.
În plus, te filmezi în picior nepermițând inbox-ului să funcționeze în condiții excelente. O cutie primită curată, neclintită, poate face mai mult decât să primească și să categorizeze buletine și note; vă poate îmbunătăți baza de date de contacte, vă poate eficientiza lista de activități și multe altele.
Chestia este că, datorită câtorva aplicații și plugin-uri interesante, puteți încărca efectiv puterea de e-mail pe ieftine. Iată șase instrumente care vă vor menține spic-and-span-ul inbox și optimizat pentru statutul de powerhouse profesional.
Orice furnizor de e-mail
1. FollowUp.cc
Aveți același obicei obișnuit pe care îl fac de a păstra e-mailurile pe care le-ați citit deja în căsuța de e-mail ca un memento pentru un articol de acțiune? Sau poate că arhivați obsesiv e-mailurile în foldere, doar pentru a uita când trebuie să faceți o monitorizare, deoarece acestea nu sunt disponibile în căsuța de e-mail. Introduceți FollowUp.cc (disponibil pentru Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! Și AOL), care vă permite să vă trimiteți e-mailurile în viitor pentru a vă reaminti că, bine, să faceți monitorizare.
Doar CC sau BCC ai o adresă de e-mail [email protected], cum ar fi „[email protected]”, iar când va veni ziua, e-mailul va reapărea în partea de sus a căsuței de e-mail. Puteți chiar să programați memento-uri obișnuite de e-mail pentru a spune, comandați flori pentru mama dvs. înainte de Ziua Recunoștinței, folosind fiecare [email protected].
2. CloudMagic
Probabil petreci aproape cât mai mult timp verificând e-mailul de lucru pe telefon ca pe computer. Însă aplicația dvs. de e-mail pentru smartphone-ul autohton are limitări, indiferent de sistemul dvs. de operare. Încercați CloudMagic; disponibil pe iOS și Android, este un client de e-mail care vă permite, de asemenea, să completați lucrările în timp ce verificați mesaje.
De exemplu, chiar în cadrul aplicației, puteți vedea informațiile Salesforce pentru contacte, crea o notă în Evernote, puteți salva un link la Pocket, abonați un contact la buletinul dvs. MailChimp și multe altele. Vei fi uimitor cât de mult mai productiv devine e-mail-ul din mers.
Numai Gmail
3. Forța de muncă
Întotdeauna mi-am dorit ca managerul de sarcini integrat al Gmail să fie mai robust. Taskforce adresele care au nevoie într-un mod major. Este un sistem de productivitate, disponibil pentru persoane și echipe, care vă permite să împărțiți și să vă trimiți e-mailurile în sarcini separate în diferite spații de lucru, care sunt, în principiu, echivalentul desktop-urilor separate ale computerului pe care le puteți clasifica, oricum doriți.
Nu mai e-mail-uri amețitoare, care duc la urmăriri ulterioare. Nu mai există do-dos care se pierd în marea informației. De asemenea, puteți eticheta coechipieri și colegi în sarcini, care vor fi apoi anunțați, astfel vă este mai ușor să le reamintiți cum ați împărțit munca în acel fir de e-mail lung și confuz.
4. Note pentru Gmail
Notele potrivite pentru For Gmail vă permit să aplicați note și etichete pe orice mesaj de e-mail. Nu-mi spune că nu ți-ai dorit niciodată că poți face asta!
Puteți, de asemenea, să fixați note pe orice fir de e-mail sau în partea de sus a vizualizării dvs. de e-mailuri trimise, a vizualizării prin e-mailuri stelate sau într-adevăr oriunde altundeva din căsuța de e-mail. Cu un instrument de acest fel, puteți transforma căsuța de e-mail într-un sistem CRM personal.
5. raportiv
Știți că un instrument digital funcționează pentru dvs. atunci când încetați să observați includerea acestuia în rutina dvs. Raportorul este unul dintre cei care sunt pentru mine. Este un plugin Chrome gratuit care afișează informațiile de rețea socială ale contactelor dvs. chiar în interiorul căsuței de e-mail.
Vă puteți conecta cu ei pe LinkedIn, Facebook și Twitter fără să părăsiți chiar Gmail, pe lângă faptul că vedeți o listă de e-mailuri recente de la ele și înregistrați note private pentru a atașa adresele lor din contul dvs. (oferindu-vă un mod de a vă aminti faptele și informații despre ele care vor ajuta la construirea relației).
6. Gmelius
Ca și Gmail pe steroizi, Gmelius este o extensie de browser pentru Chrome, Firefox și Opera, care îți îmbunătățește în mare măsură experiența Gmail cu totul, de la o interfață curatată (nu mai sunt reclame!) Până la posibilitatea de a bloca urmărirea de e-mail pentru a-ți proteja confidențialitatea.
Unul dintre cele mai utile elemente, din perspectivă de lucru, este opțiunea de a categoriza rapid fiecare e-mail pe care îl primiți sau trimiteți cu hashtag-uri, care sunt mult mai ușor de căutat decât etichetele încorporate de Gmail. O altă caracteristică preferată este „Dezabonarea” automată. buton care înlocuiește butonul „Spam” al Gmail ori de câte ori Gmelius detectează o listă de e-mailuri.
Ce instrumente jurați pentru a face ca inbox-ul dvs. să funcționeze mai bine pentru dvs.?
