Cum se configurează un dosar de poștă electronică în Outlook

Deci, vrei totul? Inbox, "anul trecut", dosarul familiei sau ceva misterios: sigur, puteți căuta Outlook pentru un anumit mesaj în toate aceste locații, dar poate afișa și e-mailurile complete din toate cutiile poștale într-o singură listă lungă?

Datorită dosarelor sale de căutare, Outlook poate. De asemenea, este ușor să configurați un astfel de folder inteligent. Există, la urma urmei, aproape niciun criteriu de definit.

Configurați un folder "Toate mesajele" în Outlook

Pentru a adăuga un director de căutare pentru a vizualiza toate fișierele unui fișier PST în Outlook:

1. Mergi laPoștă în Outlook. Puteți apăsaCtrl-1, de exemplu.

2. Deschideți căsuța poștală (sau orice alt dosar) din contul de e-mail sau din fișierul PST pentru care creați dosarul "Toate mesajele".

3. În Outlook 2013 și 2016, asigurați-vă căPliant panglica este activă și extinsă. ClicCăutare nouă a dosarului în panglicaNou secțiune.

4. În Outlook 2003 și 2007, selectați Fișier> Nou> Căutare dosar … din meniu.

5. Asigura-teCreați un folder de căutare personalizat (în partea de jos, sub Personalizat) este selectat în Selectați un director de căutare: zonă.

6. Clic Alege… sub Particularizarea dosarului de căutare:.

7. Introduceți "Toate mesajele" de sub Nume: înCăutare personalizată dialog.

8. Clic Naviga… subE-mailurile din aceste dosare vor fi incluse în acest director de căutare:.

9. Asigurați-vă că partea de sus Foldere personale folderul (sau oricare ar fi numit cel mai de sus dosar pentru fișierul PST sau contul de e-mail pentru care ați configurat dosarul "Toate mesajele") este bifat în Dosare.

10. Acum asigurați-văCăutați subfoldere este verificată și sub Foldere:.

    Desigur, puteți pleca, de asemenea Căutați subfoldere debifată și alegeți dosarele ale căror mesaje doriți să le vedeți individual.

    Dacă ale tale Jurnal e-mail dosarul este, de fapt, umplut cu junk e-mail, ia în considerare alegerea tuturor folderelor, dar manual. Puteți, de asemenea, să efectuați toate folderele de e-mail sub-foldere ale Inbox sau alt dosar și căutați cu el Căutați subfoldere activat. Alternativ, excludeți e-mailul din dosarul de spam utilizând un criteriu de filtrare; Vezi mai jos.

11. Clic O.K.

12. Clic O.K din nou, în Căutare personalizatădialog.

13. Acum faceți clic pe da ca răspuns la avertizarea din Outlook că toate mesajele din dosarele pe care le-ați selectat vor apărea în acest director de căutare.

14. Clic O.K încă o dată în Căutare nouă a dosarului dialog.

Personalizați un dosar "Toate mesajele" cu criterii (exemple Plus)

Pentru a crea un dosar "Toate mesajele" conține toate mesajele cu excepția celor pe care le-ați exclus cu criterii (de exemplu, pentru a elimina mesajele junk sau cu adevărat vechi, de exemplu):

1. Deschideți directorul de căutare "Toate mesajele" pe care doriți să-l personalizați mai departe.

2. Asigurați-vă căPliant panglica este selectată și extinsă.

3. ClicPersonalizați acest director de căutareîn panglicaacţiuni secțiune.

4. ClicCriterii … înPersonalizați … dialog.

5. Specificați toate criteriile pe care doriți să le utilizați pentru excluderea anumitor mesaje. Pentru a exclude un anumit dosar, spuneți "Spam", de exemplu:

   • Mergeți laAvansat tab.
   • ClicCamp sub Definiți mai multe criterii:.
   • SelectațiToate câmpurile de corespondență> În dosar din meniul care a apărut.
   • Selectați nu conține subCondiție:.
   • Introduceți "spam" (sau, desigur, numele dosarului sau dosarelor pe care doriți să le excludeți)Valoare:.
   • ClicAdaugă la listă.
   • ClicO.K.

6. Pentru a crea un dosar "Toate mesajele mari":

   • Mergeți laMai multe opțiuni tab.
   • Asigura-temai mare ca este selectat subDimensiune (kilobyte).
   • Introduceți o valoare, ca "5000", pentru aproximativ 5 MB.
   • ClicO.K.

7. Pentru a exclude un anumit expeditor, spuneți "mailer-daemon":

   • Mergeți laAvansat tab.
   • ClicCamp subDefiniți mai multe criterii:.
   • SelectațiCâmpuri utilizate frecvent> de la din meniu.
   • Selectaținu conține subCondiție:.
   • Introduceți adresa de e-mail (sau o parte a adresei) pe care doriți să o excludețiValoare:.
   • ClicAdaugă la listă.
   • ClicO.K.

8. ClicO.K.