Este posibil ca persoanele pe care le primiți prin e-mail să primească cel puțin 100 de e-mailuri pe zi. Cu un astfel de mediu, e greu pentru e-mail-ul dvs. să iasă în evidență. Acesta este motivul pentru care subiectul este atât de important. Linia de subiecte a e-mail-ului este, alături de numele dvs., primul lucru pe care îl vede destinatarul. Poate face diferența dintre e-mailul dvs. fiind deschis imediat sau scufundându-se în groapa fără fund a e-mailurilor nedeschise.
Cum să scrieți o linie de subiect pentru e-mail bună
Cele mai eficiente linii de subiect sunt scurte și conțin un motiv pentru ca utilizatorul să deschidă mesajul.
Țineți minte destinatarul și știți ce doriți de la persoana respectivă. Dacă e-mailul necesită acțiunea destinatarului, spuneți - preferabil cu primul cuvânt. De exemplu:
- Ajutor! Am nevoie de asistență pentru computerul meu
- RSVP a cerut retragerea companiei
- Examinați și răspundeți la raportul lunar anexat
Dacă acțiunea asociată cu mesajul conține o dată sau un termen limită, includeți-o în subiectul e-mailului. Acum, subiectul dvs. ar putea citi:
- Ajutor! Am nevoie de asistență de asistență pentru calculatorul meu ASAP
- RSVP a cerut retragerea companiei în perioada 15-17 octombrie
- Examinați și răspundeți la raportul lunar anexat până vineri
Fiți exacți, dar includeți detalii suficiente pentru ca destinatarul să știe despre ce e vorba. Lăsați în afara cuvintelor inutile. Sterge articole inutile, adjective si adverbe pentru a pastra subiectul scurt. Un studiu recomandă direcționarea spre 50 de caractere sau mai puțin în linia de subiect; altul recomandă 30 până la 40 de caractere. Când se scurtează, liniile de subiecte exemplu devin:
- Ajutor! Asistența pentru calculatoare este necesară ASAP
- RSVP retragerea companiei din 15 octombrie
- Răspundeți la raportul atașat până vineri
Folosind o întrebare ca subiect de e-mail poate atrage un cititor.
- Participați la retragerea companiei?
Uneori o direcție funcționează:
- Alăturați-vă nouă la retragerea din Miami
Implicarea deficitului:
- Doar 5 bilete rămase pentru Miami!
Sau ispitește destinatarul cu o listă:
- 3 moduri de a trăi în Miami
Nu abordați prea multe subiecte într-un singur e-mail (și o linie de subiect). Dacă e-mailul dvs. conține mai multe subiecte, rupeți-l în mai multe mesaje.
Indiferent de abordarea pe care o luați, păstrați subiectele scurte și subiectul, iar destinatarii vor deschide e-mailurile.
