Este ușor să citești e-mailurile și să atingi răspunsurile oriunde. Poate fi exhilarat, totuși, să nu fie necesar.
Puteți să îi adresați expeditorilor iertarea lor imediat și prin e-mail, cu un auto-responder "în afara funcției". Outlook pentru Mac oferă două tipuri: una pentru conturile Exchange care au răspunsurile automate provin de la server și una se face pentru orice fel de cont de e-mail.
Configurarea unui răspuns automat la vacanță în Outlook în Outlook pentru Mac utilizând Exchange
Pentru ca contul dvs. Exchange să răspundă automat la mesaje noi (chiar dacă Outlook nu este executat):
- Selectați Instrumente | In afara serviciului… din meniul din Outlook pentru Mac.
- Asigura-te Trimiteți mesajele Out of Office este selectat.
- Introduceți mesajul dorit sub Răspundeți la mesaje cu:
- Includeți când - sau dacă - persoanele care vă trimit în lipsă vă pot aștepta la un răspuns personal. Ar putea fi ceva timp după ce te-ai întors.
- Asigura-te Mai multe opțiuni sunt vizibile.
- Dacă știți când veți fi indisponibil:
- Asigura-te Sunt în birou între .
- Introduceți data și ora pe care le veți lăsa în spatele e-mailului Data de început: .
- Introduceți data și ora în care vă veți întoarce Data de încheiere: .
- Pentru ca Exchange să trimită mesaje nu numai persoanelor din organizația dvs.:
- Asigura-te Trimiteți răspunsurile în afara companiei mele la: este bifat.
- Selectați Agendă pentru agenda de adrese numai sau Oricine din afara companiei mele .
- Introduceți mesajul dorit pentru răspunsul în afara biroului pentru expeditorii din afara organizației dvs. Răspundeți o dată fiecărui expeditor din afara companiei cu: .
- Puteți lăsa, de exemplu, detalii de contact în acest mesaj pentru lume, de exemplu.
- Clic O.K .
Configurați o Auto-Răspundere de vacanță în afara serviciului în Outlook pentru Mac utilizând alte conturi de e-mail
Pentru ca Outlook pentru Mac să răspundă automat la mesaje, atâta timp cât rulează și preluând e-mailurile pentru alte conturi decât Exchange:
- Selectați Instrumente | Reguli … din meniul din Outlook pentru Mac.
- Mergeți la IMAP sau POP categorie în funcție de contul pentru care configurați răspunsul auto-rămas în afara biroului.
- Clic + .
- Introduceți "Out of Office Auto-Răspundeți" la Nume regulă: .
- Asigura-te dacă toate criteriile sunt îndeplinite este selectat sub Dacă .
- Selectați Toate mesajele ca singurul criteriu.
- Pentru a trimite auto-răspunsuri numai persoanelor din agenda dvs., faceți criteriul citit De la un contact .
- Sub Atunci , Selectați Răspuns ca prima acțiune.
- Clic Textul răspunsului … .
- Introduceți răspunsul dorit pentru abonatul dvs. auto-dezactivat.
- Clic O.K .
- Opțional, evidențiați a doua acțiune din listă ( Setați categoria Niciuna ) și faceți clic pe Eliminați acțiunea .
- Asigura-te Nu aplicați alte reguli mesajelor care îndeplinesc aceste criterii nu este verificată.
- Fii sigur Activat este bifat.
- Clic O.K .
- Dacă aveți alte reguli, utilizați butonul săgeată albastră în sus pentru a vă asigura că noua regulă "Out of Office Auto-Răspunde" este suficient de devreme pentru a fi aplicată tuturor mesajelor dorite. (Aveți posibilitatea să trimiteți sau să ștergeți anumite mesaje înainte, de exemplu, dar să aveți răspunsul automat înainte ca regulile să clasifice e-mailurile și să oprească prelucrarea ulterioară a acestor mesaje.)
- Repetați configurarea unei reguli identice pentru POP (sau IMAP ) dacă aveți și alte tipuri de conturi.
- Inchide reguli fereastră.
Pentru a dezactiva o regulă auto-respondere în afara biroului în Outlook pentru Mac:
- Selectați Instrumente | Reguli … din meniu
- A sublinia POP sau IMAP , în funcție de locul în care ați configurat răspunsul automat.
- Asigurați-vă că regula "Out of Office Auto-Răspunde" nu este bifată.
- Puteți întârzia cu ușurință să reactivați cu ușurință regula, verificând-o.
- Inchide reguli fereastră.
