Pentru a vă păstra implicit Foldere personale fișier subțire și, mici și în formă perfectă pentru acces rapid de zi cu zi, Outlook are o manevrabilitate AutoArchive caracteristică care mută automat articole vechi într-un fișier de arhivă.
Dar dacă ar trebui să arhivați doar o dată pe an și pe un suport detașabil? Să spunem în fiecare an între Crăciun și Revelion, doriți să mutați un e-mail vechi de la Outlook la un DVD-ROM de un an. Cu unele Juggling fișier PST, puteți.
Arhivați Outlook Mail la un mediu detașabil
Pentru a arhiva mesaje vechi Outlook pe un mediu amovibil:
- >> Pas cu pas Screenshot
- Selectați Fișier | Gestionarea fișierelor de date … din meniul din Outlook.
- Clic Adăuga….
- Părăsi Fișierul Foldere personale din Outlook Outlook (.pst) selectat.
- Dacă trebuie să aveți posibilitatea să accesați mesajele arhivate dintr-o versiune Outlook înainte de Outlook 2003, selectați Fișierul folderelor personale din fișierul 97-2002 (.pst).
- Clic O.K.
- Sub Salvați în:, accesați mediul amovibil, unitatea de rețea sau alt loc unde doriți să stocați arhiva.
- Tastați numele dorit al arhivei dvs. sub Nume de fișier:.
- Clic O.K.
- Dați arhivei dvs. un nume descriptiv (anul e-mailului arhivat, de exemplu) de sub Nume:.
- Opțional, puteți cripta și proteja prin parolă mesajele dvs. arhivate.
- Clic O.K.
- Clic Închide.
- Mutați dosarele pe care doriți să le arhivați în noua locație de arhivare din panoul de navigare Outlook.
- Dacă doriți să arhivați numai mesaje individuale, nu dosare întregi, faceți clic dreapta pe noua locație arhivă și selectați Dosar nou… pentru a crea un nou Elemente de poștă și postare dosar în el. Apoi mutați mesajele dorite în noul folder.
- Faceți clic pe locația arhivei cu butonul drept al mouse-ului.
- Selectați Închide "…" din meniu.
Mesajele dvs. sunt acum arhivate și în afara drumului. Desigur, le puteți conecta înapoi în Outlook oricând ușor de citit sau recuperat.
