Outlook poate copia în mod automat carbon-copy (cc) sau carbon-copy oarbă (bcc) orice adresă specificați în fiecare mesaj pe care îl trimiteți, indiferent de criteriile pe care le stabiliți.
Doriți să vă protejați arhiva?
Outlook Obiecte trimise dosarul este perfect pentru păstrarea copiilor tuturor e-mailurilor pe care le-ați trimis. În timp ce este ideal pentru anumite situații, ce se întâmplă dacă doriți să arhivați toate e-mailurile la un cont de e-mail diferit sau dacă aveți nevoie să copiați șeful într-o serie continuă de mesaje?
Cu o regulă simplă, puteți face Outlook să trimită automat o copie a tuturor corespondențelor pe care le creați la o anumită adresă de e-mail (sau mai multe).
Cc automat: toate mesajele pe care le trimiteți în Outlook 2010 și mai noi
Pentru ca Outlook să trimită o copie a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți la o anumită adresă (sau adrese) prin Cc:
-
ClicFişier în Inbox Outlook.
-
Mergeți lainfo categorie.
-
Asigurați-vă că este selectat contul pentru care doriți să configurați copii automate Ccinformatii despre cont.
-
ClicGestionați regulile și alertele.
-
Mergeți laReguli de e-mail tab.
-
Clic Regula nouă ….
-
PentruPasul 1: Selectați un șablon, asigura-te Aplică regulă pe mesajele pe care le trimit este selectat (sub Porniți de la o regulă necompletată).
-
ClicUrmătorul>.
-
ClicUrmătorul> din nou.
Puteți alege criteriile pentru mesajele pe care doriți să le copiați prin Cc; dacă nu selectați nimic, totuși toate e-mailurile vor fi adăugate destinatarii Cc:.
-
Dacă vi se solicită:
SubAceastă regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Este corect?, faceți clic peda.
-
SubPasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile), asigura-teCc mesajul către oameni sau grup public este bifat.
-
SubPasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pepersoane sau grup public.
-
Faceți dublu clic pe orice destinatari (sau liste) din agenda dvs. sau introduceți direct adrese de e-mailPentru a ->; aceste adrese vor primi copiile Cc:.
Adrese separate de e-mail subPentru a -> cu punct și virgulă ( ; ).
-
ClicO.K.
-
Acum faceți clic peUrmătorul>.
-
Opțional, în secțiuneaExistă excepții?, specificați excepțiile de la regula de trimitere:
-
ClicUrmătorul>.
-
În mod obișnuit, precede adresa de e-mail sau adresele introduse subPasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cu ceva de genul "Automatically Cc".
-
De asemenea, de obicei, asigurați-văRulează acum această regulă la mesajele deja existente în "Inbox" nu este verificată.
-
Clicfinalizarea.
-
Acum faceți clic peO.K.
Cc automat: Toate mesajele în Outlook 2007
Pentru a trimite o copie de carbon a tuturor e-mailurilor trimise în Outlook la o anumită adresă de e-mail:
-
Selectați Unelte > Reguli și alerte … din meniu.
-
Clic Regula nouă ….
-
A sublinia Verificați mesajele după expediere.
-
Clic Următorul>.
-
Clic Următorul> din nou pentru a copia toate mesajele pe care le trimiteți.
Puteți defini orice combinație de criterii pentru a copia numai anumite mesaje înainte de a face clic Următorul>.
-
Dacă nu ați specificat criterii de filtrare, faceți clic pe da.
-
Sub Pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile), asigura-te Cc mesajul către oameni sau lista de distribuție este bifat.
-
Clic oameni sau liste de distribuție sub Pasul 2: Editați descrierea regulii.
-
Faceți dublu clic pe persoanele de contact sau pe listele din agendă sau introduceți o adresă de e-mail de mai jos Pentru a ->.
Separați mai multe adrese cu punct și virgulă (;).
-
Clic O.K.
-
Clic Următorul>.
-
Clic Următorul> din nou.
-
Precedați adresa de e-mail deja introdusă sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă cu "Cc:".
-
Clic finalizarea.
-
Faceți clic pe OK.
Bcc automat: toate mesajele pe care le trimiteți
Puteți să trimiteți opțiunea Bcc: copiile (ale căror destinatari, spre deosebire de destinatarii Cc: vor fi ascunși de toți ceilalți destinatari) din Outlook, utilizând programe de adăugare automată a Bcc, cum ar fi cele create de Ablebits.
