Cum se configurează Excel Front End la SQL Server

Utilizatorul tipic este confortabil care lucrează în Microsoft Excel. De ce nu oferiți utilizatorilor dvs. un instrument pe care ei deja îl cunosc și adăugați o conexiune în mediul SQL Server. Avantajul acestei abordări este că foaia de calcul Excel este întotdeauna actualizată cu datele curente din baza de date back-end. Este tipic pentru utilizatori să pună datele în Excel, dar, de obicei, este un instantaneu al datelor la un moment dat. Acest articol vă va arăta cât de simplu este să configurați o foaie de calcul Excel cu o conexiune la SQL pe care o puteți furniza utilizatorilor.

În acest exemplu, vom folosi baza de date Adventure Works, pe care Microsoft o livrează cu SQL Server 2008.

Dificultate: In medie
Timp cerut: 10 minute

Iată cum

Veți avea nevoie de câteva informații pentru a configura conexiunea Excel la SQL Server.

Numele serverului SQL: În exemplul nostru, SQL Server este MTP SQLEXPRESS.
Numele bazei de date: Exemplul nostru, folosim baza de date AdventureWorks.
Tabel sau vizualizare: Mergem după viziunea Sales.vIndividualCustomer.
Deschideți Excel și creați un registru de lucru nou.
Faceți clic pe Date tab. Localizați Obțineți date externe și faceți clic pe Din alte surse și alegeți Din SQL Server. Aceasta deschide Expertul de conectare date.
Completați numele serverului. În acest exemplu, numele serverului este MTP SQLEXPRESS. Setați acreditările de conectare pentru a utiliza autentificarea Windows. Cealaltă opțiune ar fi utilizată dacă administratorul bazei de date a furnizat un nume de utilizator și o parolă pentru utilizatorul dvs. Faceți clic pe Următorul. Acest lucru creează Expertul de conectare a datelor.
Selectați baza de date (AdventureWorks în exemplul nostru) din Selectați baza de date care conține datele pe care le doriți caseta de eliberare. Asigura-te Conectați-vă la un tabel specific este bifat. Localizați vizualizarea (Sales.vIndividualCustomer din exemplul nostru) din listă și selectați-o. Clic finalizarea care aduce în prim plan Importați date căsuță de dialog.
Bifați caseta de selectare a tabelului și alegeți unde doriți să puneți datele (foaia de lucru existentă sau foaia de lucru nouă). Clic O.K care creează o listă Excel și importă întreaga tabelă în foaia de calcul.
Salvați foaia de calcul și trimiteți-le utilizatorului. Lucru frumos despre această tehnică este că utilizatorul dvs. are acces la datele curente oricând au nevoie de el. În timp ce datele sunt salvate în foaia de calcul, există o conexiune la baza de date SQL. Ori de câte ori doriți să actualizați foaia de calcul, faceți clic dreapta pe undeva în tabel și faceți clic pe Masa și apoi Reîmprospăta.

sfaturi

Este foarte important să vă asigurați că utilizatorul este setat corect în SQL Server. Acesta este cauza care provoacă probleme în majoritatea cazurilor, folosind această tehnică.
Verificați numărul de înregistrări care se află în tabelul sau vizualizarea la care vă conectați. Dacă tabelul are un milion de înregistrări, poate doriți să filtrați acest lucru. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să închideți serverul SQL.
În caseta de dialog Proprietăți conexiune, există o opțiune numită Actualizați datele când deschideți fișierul. Luați în considerare verificarea acestei opțiuni. Când această opțiune este bifată, utilizatorul va avea întotdeauna un set nou de date la deschiderea foii de calcul Excel.
Luați în considerare utilizarea tabelelor pivot pentru a rezuma datele.