Cum se utilizează Agenda de adrese în Microsoft Word

Microsoft Word oferă mai multe moduri de a introduce informații de contact într-un document din agenda dvs. Puteți utiliza unul dintre experți pentru a vă face pas cu pas printr-o îmbinare de corespondență sau pentru a crea o scrisoare; cu toate acestea, una dintre cele mai rapide și mai simple căi este de a folosi butonul Insert Address.

Unii utilizatori cu experiență consideră că asistenții automați inclusi în Word nu sunt de ajutor, deoarece impun anumite opțiuni de formatare pe document. Dacă ignorați Expertul pentru litere, de exemplu, vă puteți salva timp de editare dacă introduceți informații într-un document care nu este o literă.

01 din 02

Adăugați butonul Agendă la Bara de instrumente pentru acces rapid

Înainte de a putea utiliza funcțiaIntroduceți adresa butonul pentru bara de instrumente pentru a introduce informațiile de contact Outlook, trebuie să alocați butonul Barei de instrumente pentru acces rapid aflat în partea de sus a ecranului:

1. Faceți clic pe săgeata mică în jos, de la sfârșitul barei de instrumente pentru acces rapid, în partea de sus a ferestrei Word.
2. Clic Mai multe comenzi … din meniul drop-down. Se deschide fereastra Opțiuni Word.
3. Dați clic pe lista derulantă etichetă "Alegeți comenzi din" și selectați Comenzi nu în panglică.
4. În panoul de listă, selectați Carte de adrese…
5. Apasă pe Adăugați >> buton situat între cele două panouri. Aceasta va muta comanda Address Book … în panoul Bare de instrumente pentru Acces rapid la dreapta.
6. Clic O.K.

Veți vedea butonul Adresă în bara de instrumente Acces rapid.

02 din 02

Introduceți un contact din agenda dvs.

Pictograma Agendă de agendă apare acum în bara de instrumente Acces rapid. Rețineți că este apelat butonulIntroduceți adresa în tooltipul său.

1. Faceți clic peIntroduceți adresa buton. Aceasta deschide fereastra Select Name.
2. În lista derulantă numită Address Carte, selectați agenda de adrese pe care doriți să o utilizați. Numele de contact din acea carte vor popula panoul central mare.
3. Selectați numele contactului din listă.
4. Clic O.K, iar informațiile despre persoana de contact vor fi inserate în document.