Știați că puteți adăuga un strat de protecție la documente sau fișiere importante Microsoft Office? Acest lucru poate fi o garanție importantă, mai ales în timp ce partajați acest fișier cu anumiți cititori sau editori cu care colaborați.
Când criptați conținutul digital, schimbați limba în gobbledygook, care trebuie apoi să fie decodificată pentru a fi citită.
Puteți face acest lucru pentru documentele Microsoft Office setând o parolă. Aceasta înseamnă numai acei destinatari care știu că parola ar trebui să poată citi documentul. De asemenea, puteți personaliza setările parolei pentru a permite anumitor utilizatori să editeze documentul.
Cum să setați o parolă pentru documente
-
Pentru versiunile mai vechi ale programelor Office, selectați Butonul biroului Icon> A pregati > Criptați documentul. Pentru versiuni mai noi, selectați Fişier > Info > Protejați documentul > Criptați cu Parola.
-
Introduceți parola pe care doriți să o atribuiți și faceți clic pe O.K.
-
Reintroduceți parola pentru verificare și dați clic pe O.K.
-
Documentul dvs. ar trebui acum protejat, dar întotdeauna este întotdeauna o idee bună să faceți dublu control. Închideți documentul, apoi deschideți-l din nou. Ar trebui să vi se solicite introducerea unei parole înainte de a lucra cu acest document. Dacă nu vedeți acest lucru, este posibil să încercați din nou acești pași.
Sfaturi și considerații suplimentare
- Rețineți că unele programe Microsoft Office pot urma o abordare ușor diferită. De exemplu, în unele versiuni de Microsoft PowerPoint, trebuie să faceți clic peMicrosoft Office buton>Salvează ca > Unelte (găsiți acest lucru în partea de jos a paginii) Salvează ca caseta de dialog)> Optiuni generale > Distribuire a unui fisier > Modificați parola. De acolo, puteți introduce parola preferată. Deoarece această abordare este mult mai puțin simplă, vă sugerăm întotdeauna să încercați metoda de mai sus pentru un anumit program Microsoft Office, dar dacă nu găsiți instrumentele de parolă de care aveți nevoie în acest program, această abordare vă poate ajuta.
- Pentru a elimina criptarea parolei, urmați aceeași ordine pe care ați făcut-o pentru a vă seta parola, cu excepția faptului că veți șterge parola făcând clic pe acea casetă și pe spațiul de backspacing.
- Pentru a seta o parolă pentru cei care pot edita un document (ceea ce înseamnă că pentru toți ceilalți va fi read-only), selectați Birou butonul sau Fişier > Salvează ca > Unelte > Optiuni generale > Parola pentru a modifica: introduceți o nouă parolă > reintroduceți parola > O.K > Salvați.
- Fiți atent când setați o parolă pentru document. Microsoft nu poate recupera sau debloca acea parolă dacă ați uitat ce este. Deci, dacă sunteți o persoană care vă uită parolele online, probabil că ar trebui să limitați cât de des utilizați această caracteristică. Luați în considerare scrierea parolelor documentelor într-un loc sigur.
- Dacă sunteți interesat de mai multe detalii cu privire la nivelurile de criptare ale Microsoft, puteți găsi această instrucțiune utilă, așa cum se găsește pe site-ul de ajutor al Microsoft pentru subiect: "Puteți introduce până la 255 de caractere.În mod implicit, această caracteristică utilizează criptarea avansată AES pe 128 de biți.Criptarea este o metodă standard folosită pentru a vă ajuta să vă asigurați securitatea fișierului dvs."
Acestea fiind spuse, vă rog să știți că acesta este doar un strat de protecție. În opinia mea, documentele Microsoft Office nu ar trebui niciodată să fie considerate ca protejate în întregime, chiar și cu o parolă.
Terțe părți au spart criptarea documentelor Microsoft de ani de zile, uneori cu scopul de a oferi un serviciu pentru a ajuta utilizatorii să-și recupereze parola chiar dacă Microsoft nu le va permite. Această comoditate are un dezavantaj definit: ceea ce înseamnă că oamenii care nu încearcă neapărat să vă ajute ar putea, de asemenea, să spargă aceste criptare a parolelor.
Cu toate acestea, poate fi în continuare o idee bună să aplicați protecție prin parolă, deoarece efortul și cheltuielile de a sparge criptarea documentelor pot descuraja cu siguranță aceste tipuri de hackeri și furturi nefericite. Este un echilibru între luarea măsurilor de precauție în care puteți și înțelegerea unor astfel de limitări ale protecției parolei pentru documente.
