Cum să verificați cota de stocare Gmail

Google permite majoritatea utilizatorilor să stocheze până la 15 GB de date per cont. Acest lucru ar putea părea generos, dar toate mesajele vechi - plus documentele stocate pe Google Drive - pot folosi rapid acest spațiu. Iată cum puteți afla cât spațiu de stocare Google alocați deja și cât de mult mai aveți la dispoziție.

Micile, dar multe: E-mailurile din contul dvs. Gmail

E-mailurile au amprente mici de date, dar pentru majoritatea conturilor, acestea sunt multe. În plus, mulți au atașamente care mestecă spațiu rapid E-mailurile tind să se acumuleze de-a lungul anilor, astfel încât toți acei biți mici se adună.

Acest lucru este valabil pentru orice serviciu de e-mail, dar este valabil mai ales pentru Gmail. Google face mai ușor arhivarea decât ștergerea e-mailurilor; etichetele și funcțiile de căutare bine dezvoltate facilitează organizarea și căutarea. E-mailurile pe care le-ați fi crezut că le-ați șters ar putea fi bine arhivate în schimb - și utilizarea spațiului.

Disc Google

Totul din Google Drive contează pentru alocarea de 15 GB. Acest lucru este valabil pentru descărcări, documente, foi de calcul și toate celelalte elemente pe care le stocați acolo.

Google Foto

Singura excepție de la limita de stocare este fotografiile de înaltă rezoluție. Fotografiile pe care le încărcați fără a fi comprimate nu se iau în considerare la limită - ceea ce este fericit, deoarece fotografiile ar folosi spațiul dvs. foarte rapid. Acest lucru face ca Google Foto să fie o opțiune benefică pentru backupul tuturor acelor amintiri care se desfășoară pe calculatorul dumneavoastră.

Verificați folosirea spațiului de stocare Gmail

Pentru a afla cât spațiu de stocare vă ocupă e-mailurile Gmail (și atașamentele acestora) și cât spațiu ați lăsat:

1. Accesați pagina de stocare Google Drive.

2. Dacă sunteți conectat (ă) la contul dvs. Google, ar trebui să vedeți un tabel care să vă arate cât spațiu ați utilizat (în albastru) și cât spațiu este disponibil (în gri).

De asemenea, puteți obține o idee rapidă despre cât spațiu rămâne direct din contul dvs. Gmail:

1. Derulați în partea de jos a oricărei pagini din Gmail.

2. Găsiți utilizarea curentă de stocare online în partea stângă, spre partea de jos.

Ce se întâmplă dacă limita de stocare Gmail este atinsă?

Imediat ce contul dvs. atinge o dimensiune critică, Gmail va afișa un avertisment în căsuța de e-mail.

După trei luni de depășire a cotei, contul dvs. Gmail va afișa acest mesaj:

"Nu puteți trimite sau primi e-mailuri deoarece nu mai aveți spațiu de stocare".

Veți putea totuși să accesați toate mesajele din contul dvs., dar nu veți putea primi sau trimite mesaje noi prin e-mail. Va trebui să reintroduceți din nou contul dvs. Google Drive sub cota de stocare, înainte ca funcțiile Gmail să fie reluate în mod normal.

Este posibil să nu primiți un mesaj de eroare când accesați contul prin IMAP și ați putea totuși să puteți trimite mesaje prin SMTP (dintr-un program de e-mail). Acest lucru se datorează faptului că utilizarea e-mailurilor stochează mesajele local (pe computer), mai degrabă decât exclusiv pe serverele Google.

Persoanele care trimit e-mailuri la adresa dvs. Gmail în timp ce contul depășește cota primiți un mesaj de eroare care spune ceva de genul:

"Contul de e-mail pe care încercați să îl atingeți și-a depășit cota."

Serviciul de e-mail al expeditorului va continua să încerce să redea mesajul din nou la fiecare câteva ore pentru o perioadă predeterminată de timp specifică furnizorului de servicii de e-mail. Dacă reduceți cantitatea de spațiu de stocare pe care o consumați, astfel încât aceasta să fie din nou în limitele cotelor Google în acel moment, mesajul va fi livrat în cele din urmă. Dacă nu, cu toate acestea, serverul de e-mail va renunța la e-mail. Expeditorul va primi acest mesaj:

"Mesajul nu a putut fi difuzat deoarece contul pe care încercați să îl atingeți a depășit cota de stocare".

Dacă spațiul dvs. de stocare se execută

Dacă riscați să pierdeți spațiu în contul dvs. Gmail în curând - adică aveți doar câteva megabyte de spațiu de stocare rămase - puteți face unul din cele două lucruri: să obțineți mai mult spațiu sau să reduceți cantitatea de date din contul dvs.

Dacă alegeți să vă măriți spațiul de stocare, puteți achiziționa până la 30TB mai mult de la Google pentru a permite accesul la Gmail și Google Drive.

Dacă decideți să eliberați spațiu, încercați aceste strategii:

1. GolițiSpam șiGunoi în Gmail.

2. Goliți Google Drive Gunoi, de asemenea:

   1. Deschideți Google Drive.
   2. Clic Gunoi în bara din stânga, spre partea de jos.
   3. Faceți clic pe săgeata îndreptată în jos, de lângă Gunoi în partea de sus a ferestrei.
   4. Selectați Goliți coșul de gunoi din meniul care a apărut.

3. Ștergeți mesajele mari și inutile în Gmail sau arhivați-le într-un alt cont de e-mail sau local la un computer.

   • Operatorul de căutare "are: atașament" va afișa toate e-mailurile care au fișiere atașate în Gmail. De acolo, puteți șterge cele pe care nu le mai doriți.
   • Puteți utiliza un serviciu, cum ar fi Find Big Mail, pentru a descoperi cele mai mari e-mailuri din contul dvs. Gmail, astfel încât să le puteți șterge.
   • O altă opțiune este să configurați Gmail ca un cont IMAP într-un alt program de e-mail care vă permite să căutați după dimensiunea mesajului (cum ar fi MacOS Mail sau Mozilla Thunderbird). Puteți apoi să mutați cele mai mari e-mailuri într-o arhivă, fie pe acel alt cont de e-mail, fie în dosarele locale ale programului de poștă electronică.
   • Amintiți-vă: Ștergerea cu adevărat a mesajelor din contul dvs. Gmail este un proces în două etape. lovireaȘterge pe un lot de mesaje le pune în dvs. Gunoi pliant; asigurați-vă că îl goliți după aceea.

4. Ar trebui să aveți acum mult mai mult spațiu de stocare.