Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru a vă poziționa blogul echipei pentru succes este de a crea un ghid de stil editorial care să îi învețe pe contribuabili cum să scrie mesaje blog care sunt coerente în stil, voce și format. Coerența globală a blogului este imperativă pentru construirea unui brand puternic și a unei comunități. Prin urmare, folosiți recomandările de mai jos pentru a crea un ghid cuprinzător de stil care să păstreze pe toată lumea care scrie pe blogul echipei dvs. pe aceeași pagină. Rețineți că regulamentul de promovare pe blog ar trebui să fie separat de ghidul de stil editorial. Gândiți-vă la ghidul de stil editorial ca ghid pentru postarea scrisă și publicarea numai.
Instrucțiuni Titlu
Ghidul de stil editorial blog-ul echipei dvs. ar trebui să includă o secțiune despre titlul posturilor de blog. Asigurați-vă că acoperiți următoarele zone dacă aveți cerințe specifice pe care scriitorii trebuie să le îndeplinească:
- Lungime: cuvânt sau lungime caracter
- Format: liste, întrebări și așa mai departe
- Cuvinte cheie: unde și când să includeți cuvinte cheie: vedeți și secțiunea Cuvinte cheie și SEO de mai jos
- Capitalizare și punctuație: titlu de titlu, colonii, liniuțe, etc.
- Gramatică: scrieți sau utilizați cifre pentru numere și așa mai departe
Ghidul corpului
Corpul postărilor pe blog este locul în care probabil veți avea cele mai multe cerințe. Ghidul de stil editorial ar trebui să acopere cel puțin următoarele:
- Plumb și închidere: dacă aveți nevoie de un anumit tip de introducere la începutul posturilor sau rezumat la sfârșitul postărilor
- Voce: posturile de voce și de ton trebuie să fie scrise în mod formal sau informal
- Lungime: număr de cuvinte
- Gloanțe și liste numerotate: cum și când trebuie folosite liste
- rubrici: cum și când să utilizeze titlurile, ce etichete de rubrică să le folosească și așa mai departe
- paragrafe: lungime, când să utilizați eticheta HTML mai mult și așa mai departe
- Atribuire: cum și unde să furnizeze atribuirea sursei
- Conținut original: reguli specifice privind crearea conținutului original și nu copierea sau republicarea conținutului
Instrucțiuni de gramatică și de punctuație
Așa cum aveți cerințe de gramatică și de punctuație pentru titlurile de postări pe blog, trebuie să aveți și îndrumări pentru utilizarea gramaticii și a punctuării în cadrul posturilor de blog. Furnizați linii directoare referitoare la următoarele:
- Caz: structura
- Numele și numele companiilor: capitalizarea și utilizarea
- Colon și liniuță: folosire
- Citate: utilizarea și formatarea
- Acronime si abrevieri: prima și utilizarea ulterioară
Link-uri
Linkurile sunt utile pentru construirea traficului de bloguri, oferind cititorilor resurse și informații suplimentare și multe altele. Cu toate acestea, utilizarea prea multor linkuri sau folosirea unor link-uri inadecvate este considerată o tehnică de spam. Prin urmare, nu uitați să acoperiți următoarele în ghidul de stil:
- Text ancorat: ce să utilizați ca text de legătură ancoră
- Cantitate: câte link-uri sunt prea multe sau prea puține
- Tip: când să vă conectați în cadrul unui post de blog
- Intern: cum și când să se conecteze la alt conținut din blogul echipei
- Ţintă: cum să formatați linkurile pentru a le deschide într-o fereastră nouă sau în aceeași fereastră
- Linkuri pentru a evita: site-urile scriitorilor nu ar trebui să facă legătura în cadrul postărilor lor
Cuvinte cheie și linii directoare SEO
Dacă aveți cerințe specifice legate de modul în care scriitorii ar trebui să încorporeze cuvinte cheie și să utilizeze sfaturi de optimizare pentru motoarele de căutare în articolele publicate pe blogul echipei dvs., atunci trebuie să explicați în mod explicit acele informații din ghidul de stil editorial, cum ar fi:
- Cuvinte cheie: cum să evaluați și să cercetați cuvintele cheie și unde să utilizați cuvintele cheie într-un post de blog
- SEO greșeli: ceea ce SEO greșeli pentru a evita pentru a asigura blog-ul nu este marcat de motoarele de căutare ca spam
- Sfaturi pentru scriere: cum să scrieți mesaje cu tehnici SEO în minte
Imagini
Dacă este de așteptat ca colaboratorii să includă imagini în postările lor de blog, trebuie să oferiți îndrumări specifice, astfel încât imaginile să fie coerente în ceea ce privește formatarea și plasarea și să nu încalce legile privind drepturile de autor. Prin urmare, abordați următoarele în ghidul de stil:
- Selecţie: unde să găsești imagini și cum să alegi imagini pentru a se potrivi vocii și stilului blogului
- Atribuire: cum să furnizeze atribuirea corespunzătoare a sursei
- Formatare: dimensiunea, poziția, alinierea, titlul HTML și etichetele textului alternativ, imaginile recomandate și așa mai departe
Categorii și etichete
Dacă aplicația dvs. de blogare vă permite să alocați postări de bloguri în categorii și să le aplicați etichete, atunci trebuie să oferiți îndrumătorilor scriitori, astfel încât să știe cum să clasifice și să eticheteze postările așa cum doriți. Asigurați-vă că explicați următoarele în ghidul de stil:
- Categorii: categoriile pe care să le utilizați pentru tipul de postări, dacă pot fi selectate mai multe categorii, dacă nu ar trebui utilizate categorii specifice, dacă este acceptabil să adăugați noi categorii
- Etichete: câte etichete să includă, o listă de etichete existente pe care doriți să le utilizați scriitorii, dacă este acceptabil să adăugați etichete noi, formate de etichete
Plugin-uri și caracteristici adăugate
Dacă blogul dvs. utilizează pluginuri sau funcții suplimentare care necesită pași suplimentari de la scriitori înainte ca aceștia să trimită sau să publice postări pe blogul echipei dvs., au furnizat instrucțiuni detaliate pentru utilizarea acestor pluginuri și funcții în ghidul dvs. de stil. De exemplu, multe bloguri WordPress utilizează pluginuri SEO care sporesc traficul de căutare dacă scriitorii completează formulare specifice în pagina editorului post înainte de a publica o postare.Dacă vă așteptați ca scriitorii să efectueze pași suplimentari dincolo de scrierea de postări pe blog, inclusiv prin planificarea postărilor pentru publicare la anumite momente, asigurați-vă că acestea sunt acoperite de ghidul de stil editorial.
