Scrisorile de întâmpinare nu primesc multă dragoste. Și având în vedere cât de greu este să scrii unul bun, este cam de înțeles că oamenii tind să le arunce împreună în ultima clipă (sau să actualizeze unul pe care l-au scris luna trecută), să-l atașeze la CV-ul lor și să-l numească bun.
Dar aceasta, prietenii mei, este cea mai mare greșeală a scrisorii de intenție pe care ai putea-o face. De fapt, acest document este cea mai bună șansă de a oferi managerului de angajare o privire despre cine sunteți, ce aduceți la masă și de ce voi - mai presus de acei alți candidați - sunteți unul pentru acest loc de muncă.
Nu renunțați la șansa de a împărtăși cele mai bune calificări într-un mod nou, unic. Și cât timp sunteți la ea, nu faceți aceste alte șapte greșeli comune ale scrisorii de întâmpinare pe care le văd tot timpul.
1. Începând cu numele tău
Cum începeți o scrisoare de întâmpinare? Permiteți-mi să stabilesc acum înregistrarea și să spun că nu este vorba cu „Numele meu este John Smith”. Dacă nu sunteți deja celebru, numele dvs. nu este doar cea mai relevantă informație. Nu mai vorbim că numele tău ar trebui să fie înscris în CV-ul tău, înscrierea în scrisoarea de întâmpinare și în alte părți ale cererii tale.
In schimb
Începeți cu o calificare relevantă ca modalitate de a vă prezenta. Dacă sunteți un grad recent, cu pasiune pentru activismul de mediu, mergeți cu asta. Sau, poate, ești un profesionist în marketing cu peste 10 ani de experiență în industria medicală - prezintă-te ca atare și conectează-l la poziția la care aplici. (Iată un pic mai multe despre lovirea scrisorii dvs. de întâmpinare cu un deschizător nemaipomenit.)
SCRITAREA LITRURILOR DE ACOPERI ESTE DURĂ
De ce să nu lucrezi cu un antrenor și să-ți ușurezi viața?
2. Reîncadrându-vă CV-ul
Dacă scrisoarea de întâmpinare este, în principiu, CV-ul dvs. sub formă de paragraf, probabil că va trebui să începeți din nou. CV-ul dvs. este probabil primul lucru la care un recrutor privește, așa că vă pierdeți timpul (și recrutorul) dacă scrisoarea dvs. de întâmpinare este o versiune mai greu de citit a ceva ce a văzut deja.
In schimb
Concentrați-vă pe unul sau două (OK trei, maxim) exemple ale lucrării dvs. care evidențiază ceea ce puteți aduce în poziție și încercați să vă ajutați cititorul să vă imaginați când faceți lucrarea, scufundând cu adevărat în profunzime și detaliându-vă impactul. Doriți ca angajatorul să vă poată imagina scotându-vă din munca pe care o descrieți pe pagină și vă va plasa în echipa sa.
3. Nefiind flexibil cu formatul
Vă amintiți de acele eseuri de trei paragrafe pe care le-ați scris în gimnaziu? Scrisoarea dvs. de întâmpinare nu este locul în care să vă amintiți aceste abilități. În loc să încadrați mesajul într-un anumit format, formatul dvs. ar trebui să fie format la mesajul dvs.
In schimb
Luați în considerare ce mesaj încercați să transmiteți. Dacă veți cheltui majoritatea scrisorii care descrie o experiență relevantă specială - poate că formatul format din trei paragrafe are sens. Cu toate acestea, dacă te gândești la abilități transferabile sau vrei să explici modul în care cariera ta te-a dus de la predare la dezvoltarea afacerilor, o abordare mai creativă ar putea fi adecvată. Am văzut că scrisorile de acoperire folosesc puncte de glonț, să spună povești sau să prezinte videoclipuri pentru a-și face succesul.
4. Trecerea peste o pagină
Există întotdeauna excepții de la regulă, dar, în general, pentru CV-uri și scrisori de intenție deopotrivă, nu treceți peste o pagină. Dacă nu solicitați o funcție de conducere sau de conducere, oricum este puțin probabil ca un recrutor să arate dincolo de prima dvs. pagină de materiale.
In schimb
Păstrați-l concis și, în mod ideal, înfășurați în jurul a trei sferturi din parcursul paginii. Amintiți-vă că nu încercați să obțineți totul pe o singură pagină - încercați să atrageți managerul de angajare suficient pentru a vă aduce pentru un interviu. Gândiți-vă la scrisoarea dvs. de întâmpinare ca pe tamburul cel mai important al carierei.
5. Peste Explicare
Ești un schimbător de carieră sau faci o căutare de locuri de muncă pe distanțe lungi? Oricât de complicate sunt motivele pentru care vă aplicați la un loc de muncă, ar fi o greșeală să cheltuiți un întreg paragraf care să explice de ce vă mutați la San Francisco din New York.
In schimb
Dacă motivele dvs. de aplicare a unei poziții ar fi mai clare cu unele explicații adăugate, adăugați-le, dar păstrați-le scurt. Limitați-vă la o propoziție fie în primul paragraf, fie în ultimul paragraf pentru o schimbare de locație și nu mai mult decât un paragraf pentru a descrie o schimbare în carieră.
6. Concentrarea Prea mult pe instruire
Poate tocmai ai terminat masterul sau ai primit în sfârșit blocajul de codare. Grozav! Dar, chiar dacă calificarea dvs. cea mai relevantă este legată de educația sau formarea dvs., nu doriți să vă petreceți majoritatea timpului pentru cursuri. La sfârșitul zilei, ceea ce îngrijesc managerii de cea mai mare parte este experiența ta de lucru - ceea ce poți să mergi pe ușă și să le oferi în ziua 1.
In schimb
Menționați cu siguranță calificările dvs. educaționale dacă sunt relevante, dar concentrați cea mai mare parte a scrisorii dvs. de întâmpinare pe experiențe. Chiar dacă cea mai relevantă experiență dvs. este educația, prezentați-o mai mult sub formă de proiecte la care ați lucrat și abilități legate de locul de muncă pe care le-ați dobândit, în loc să explicați de fapt conținutul cursului.
7. Împărtășirea informațiilor irelevante
Încadrarea culturală este una dintre acele mari cuvinte cheie din lumea recrutării și nu există nicio întrebare că este important să vă adaptați scrisoarea de întâmpinare fiecărei companii pentru a vă demonstra compatibilitatea. Dar începe să devii puțin ciudat când începi să scrii despre ligile tale de bowling sau viața socială activă. (Și nu încercați să-mi spuneți că acest lucru nu se întâmplă - l-am văzut.)
In schimb
O modalitate mai bună de a arăta că sunteți un bun nivel cultural pentru meserie este să vă concentrați pe valori - nu pe activități. Site-urile companiei mine pentru modul în care își descriu cultura companiei, apoi utilizați acest intel pentru a arăta cum se aliniază valorile proprii. (Iată mai multe despre cum să arătăm că obțineți cultura companiei într-o scrisoare de întâmpinare.)
Pentru companiile care s-au îndepărtat de cerința scrisorii de intenție, se pierde o oportunitate suplimentară de a arăta ceea ce aveți de oferit. Dar, pentru cei care necesită scrisori de întâmpinare sau cel puțin le fac opționale, ar trebui să le profitați la maxim - și, bineînțeles, să evitați aceste greșeli prea comune.
