Skip to main content

Cum se utilizează formate HTML sau simple text în Outlook

Calling All Cars: The 25th Stamp / The Incorrigible Youth / The Big Shot (Mai 2024)

Calling All Cars: The 25th Stamp / The Incorrigible Youth / The Big Shot (Mai 2024)
Anonim

Mesajele de e-mail vin în trei formate diferite: text simplu, text îmbogățit sau HTML.

Inițial, e-mailurile erau text simplu, care seamănă exact cu textul, pur și simplu text fără stil de font sau formatul de dimensiune, imagini inserate, culori și alte elemente extrase care sporeau apariția unui mesaj. Textul Rich Text (RTF) este un format de fișier dezvoltat de Microsoft care a oferit mai multe opțiuni de formatare. HTML (HyperText Markup Language) este folosit pentru a formata e-mailuri și pagini web, oferind o gamă largă de opțiuni de formatare dincolo de textul simplu.

Puteți să vă compuneți e-mailurile cu mai multe opțiuni în Outlook selectând formatul HTML.

Cum se compune mesajele HTML Format în Outlook.com

Dacă utilizați serviciul de e-mail Outlook.com, puteți activa formatarea HTML în mesajele dvs. de e-mail cu o ajustare rapidă a setărilor.

  1. În colțul din dreapta sus al paginii, faceți clic pe Setări, care apare ca o pictogramă sau o pictogramă.

  2. În meniul Setări rapide, faceți clic pe Vedeți setările complete situat în partea de jos.

  3. Clic Poștă în fereastra meniului Setări.

  4. Clic Compune din meniul din dreapta.

  5. Lângă Compune mesaje în, faceți clic pe meniul derulant și selectați HTML din opțiuni.

  6. Clic Salvați în partea de sus a ferestrei.

Acum, toate e-mailurile dvs. vor avea opțiuni de formatare HTML disponibile la compunerea mesajelor.

Schimbarea formatului de mesaje în Outlook pe Mac

Puteți seta mesaje individuale să utilizeze formatarea HTML sau text în Outlook pentru Mac atunci când compuneți un mesaj de e-mail:

  1. Apasă pe Opțiuni în partea de sus a mesajului dvs. de e-mail.

  2. Apasă pe Formatare Comutare text în meniul Opțiuni pentru a comuta între format HTML sau text simplu.

    • Rețineți că dacă răspundeți la un e-mail care a fost în format HTML sau ați compilat mai întâi mesajul în format HTML, comutarea la textul simplu va îndepărta toate formatele existente, inclusiv toate caracterele bolding și cursive, culorile, fonturile și elemente multimedia cum ar fi imaginile pe care le conține. Odată ce aceste elemente sunt îndepărtate, ele sunt plecate; revenirea la format HTML nu le va restabili la mesajul de e-mail.
  3. Ați terminat!

În mod prestabilit, Outlook este setat să compună e-mailuri utilizând formatarea HTML. Pentru a dezactiva această opțiune pentru toate e-mailurile pe care le compuneți și utilizați text simplu:

  1. În meniul din partea de sus a ecranului, faceți clic pe perspectivă > Preferințe …

  2. În secțiunea E-mail a ferestrei Preferințe Outlook, faceți clic pe Compunerea.

  3. În fereastra Preferințe compunere, sub Formă și cont, debifați prima casetă de lângă Compilați mesajele în format HTML în mod implicit.

Acum, toate mesajele dvs. de e-mail vor fi compilate în text simplu în mod implicit.

Modificarea formatului de mesaj în Outlook 2016 pentru Windows

Dacă răspundeți sau redirecționați un e-mail în Outlook 2016 pentru Windows și doriți să modificați formatul mesajului în format HTML sau text simplu pentru un singur mesaj:

  1. Clic Pop Out în colțul din stânga sus al mesajului de e-mail; acest lucru va deschide mesajul într-o fereastră proprie.

  2. Apasă pe Formatare text în partea de sus a ferestrei de mesaje.

  3. În secțiunea Format din panglica meniului, faceți clic pe una dintre ele HTML sau Text simplu, în funcție de formatul în care doriți să comutați. Rețineți că trecerea de la codul HTML la textul simplu va elimina toate formatele din e-mail, inclusiv elementele aldine, cursive, culori și multimedia prezente în mesajele anterioare care ar putea fi citate în e-mail.

    • O a treia opțiune este textul îmbogățit, care este similar formatului HTML, deoarece oferă mai multe opțiuni decât textul simplu.
  4. Asta e!

Dacă doriți să setați formatul implicit pentru toate mesajele de e-mail pe care le trimiteți în Outlook 2016:

  1. Din meniul de sus, faceți clic pe Fişier > Opțiuni pentru a deschide fereastra Opțiuni Outlook.

  2. Clic Poștă în meniul din stânga.

  3. Sub mesajul Compune mesaje, alături de Compune mesajele în acest format: dați clic pe meniul derulant și selectați fie HTML, text simplu, fie text îmbogățit.

  4. Clic O.K în partea de jos a ferestrei Opțiuni Outlook.