Introducerea numerelor, a textului și a formulelor în foile de calcul Excel poate fi obositoare și predispusă la erori dacă introduceți separat fiecare text sau valoare a celulei. Când trebuie să introduceți aceleași date într - un număr de celule adiacente într - o coloană, Completați comanda poate efectua rapid sarcina folosind doar tastatura. Alternativ, puteți utiliza și Completarea automată caracteristică.
Notă Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online și Excel pentru Mac.
Utilizați Fill Down pentru a duplica datele dintr-o celulă
Metoda tastaturii
Combinația de taste care aplică comanda Fill Down este:
Ctrl + D
Urmați acești pași pentru a vedea cum să utilizați Completați în propriile foi de calcul Excel:
-
Introduceți un număr, cum ar fi 395.54, în celula D1 într-o foaie de calcul Excel.
-
Apăsați și mențineți apăsată tasta Schimb cheie de pe tastatură.
-
Apăsați și mențineți apăsată tasta Sageata in jos de pe tastatură pentru a extinde evidențiarea celulei celula D1 la D7. Atunci eliberați ambele chei.
-
Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl cheie de pe tastatură.
-
apasă pe D cheie de pe tastatură.
-
Eliberați ambele chei.
Metoda mouse-ului
Cu cele mai multe versiuni de Excel, puteți folosi mouse-ul pentru a selecta celula care conține numărul pe care doriți să îl duplicați în celulele de sub ea. Apoi puteți selecta ultima celulă dintr-un interval pentru a evidenția primele și ultimele celule și toate celulele dintre ele.
Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Dpentru a copia numărul care se află în prima celulă la toate celulele selectate.
Utilizați Completare automată pentru a duplica datele dintr-o celulă
Iată cum să realizați același efect ca și comanda Fill Down, dar în schimb cu funcția Completare automată:
-
Introduceți un număr în a celulă într-o foaie de calcul Excel.
-
Dați clic și țineți apăsat pe umpleți mânerul în colțul din dreapta jos al celulei care conține numărul.
-
Trageți umpleți mânerul în jos pentru a selecta celulele pe care doriți să le conțin același număr.
-
Eliberare mouse-ul și numărul sunt copiate în fiecare dintre celulele selectate.
Funcția Completare automată funcționează și pe orizontală pentru a copia un număr de celule adiacente în același rând. Doar faceți clic și trageți umpleți mânerul de-a lungul celulelor pe orizontală. Când eliberați mouse-ul, numărul este copiat în fiecare celulă selectată.
În loc să retuciți sau să copiați și lipiți o formulă, selectați caseta care conține formula și utilizați Completarea automată pentru îndeplinirea sarcinii.
