Unul dintre avantajele configurației de foi de calcul Excel, a abilităților de formatare și a funcțiilor formularelor este că puteți îndeplini cu ușurință sarcini repetitive. Iată cum puteți simplifica aceste sarcini și mai mult utilizând macrocomenzi.
Excel macro-urile pot fi destul de avansate, dar nu lăsați această idee să te intimideze. Învățarea principiilor de scriere a macrocomenzilor în Excel vă poate ajuta să deveniți mai eficienți și să vă îmbunătățiți abilitățile folosind aplicația.
Acest articol acoperă trei versiuni de Excel pentru Windows și versiunea 2016 pentru Excel pentru Mac.
Macrouri în Excel Online
Din păcate, nu puteți crea sau rula macrocomenzi în Excel Online. Puteți deschide un registru de lucru care conține macrocomenzi, efectuați modificări și salvați-l din nou fără a afecta macrocomenzile existente, dar nu veți putea vedea sau utiliza macrocomenzile.
Cum se creează un macro în Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010
Caseta de dialog Record Macro și fila Developer
Înainte de a încerca să adăugați macro-uri în Excel, trebuie să afișați fila Developer pe panglică. În mod prestabilit, fila Dezvoltator nu este vizibilă.
- Mergeți la Fişier și selectați Opțiuni.
- Selectați Personalizați panglica în panoul din stânga.
- Selectează Dezvoltator din caseta principală din lista Personalizați panglica din dreapta.
- Clic O.K. Se afișează fila Dezvoltator.
Când sunteți gata să creați o macrocomandă, porniți Excel și deschideți foaia de lucru în care doriți să o utilizați pentru a începe.
- Mergeți la Dezvoltator tab.
- Click pe Înregistrați macro în grupul Code.
- Introduceți un nume pentru macro în caseta Nume macro.
- Introduceți tasta de comandă rapidă pe care doriți să o utilizați pentru macrocomandă. Toate tastele de comenzi rapide pentru macro-uri încep cu Ctrl. Puteți apăsa și tasta Shift când tastați tasta de comandă rapidă pe care doriți să o utilizați, ceea ce va crea o comandă rapidă Ctrl + Shift. Acest lucru este util, deoarece atât de multe comenzi rapide de la tastatură sunt deja utilizate în Excel.
- Selectați Acest registru de lucru din lista derulantă Store Macro In (Stocare macro).
- Clic O.K.
- Efectuați toate formatele și comenzile pe care doriți să le includeți.
- Clic Opriți înregistrarea când ați terminat.
- Mergeți la Fişier și selectați Salvează ca sau apăsați F12. Caseta de dialog Salvează ca se va deschide.
- Introduceți un nume de fișier pentru registrul de lucru.
- Selectați Excel Macro-Activat din lista de tip Salvare ca tip și faceți clic pe Salvați.
Cum se creează un macro în Excel 2016 pentru Mac
Înainte de a încerca să adăugați macro-uri în Excel, trebuie să afișați fila Developer pe panglică. În mod prestabilit, fila Dezvoltator nu este vizibilă.
- Mergi la excela și alegeți Preferințe…
- Selectați Panglică și Bara de instrumente.
- Selectează Dezvoltator în caseta principală din categoria Personalizați panglica.
- Clic Salvați.
Când sunteți gata să creați o macrocomandă, porniți Excel și deschideți foaia de lucru în care doriți să o utilizați pentru a începe.
- Mergeți la Dezvoltator tab.
- Click pe Înregistrați macro în grupul Code.
- Introduceți un nume pentru macro în caseta Nume macro.
- Tastați orice literă mică sau majusculă pe care doriți să o utilizați în caseta de taste Shortcut.
- Selectați Acest registru de lucru din lista derulantă Store Macro In (Stocare macro).
- Clic O.K.
- Efectuați toate formatele și comenzile pe care doriți să le includeți.
- Clic Opriți înregistrarea când ați terminat.
- Mergeți la Fişier și selectați Salvează ca sau apăsați ⇧⌘S (Shift-Command-S). Caseta de dialog Salvează ca se va deschide.
- Introduceți un nume de fișier pentru registrul de lucru.
- Selectați Excel Macro-Activat din lista de tip Salvare ca tip și faceți clic pe Salvați.
Cum se execută un macro în Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pentru Office 365 și Excel 2016 pentru Mac
Caseta de dialog Macro
Deși există mai multe moduri de a rula o macrocomandă creată în Excel, cele două metode cele mai simple utilizează comanda rapidă pe care ați atribuit-o macrocomenzii și executați o macrocomandă din fila Dezvoltator. Ambele sunt eficiente, deci folosiți cel care vă pare mai ușor.
Pentru a rula o macrocomandă utilizând o tastă de combinație rapidă, începeți prin deschiderea foii de lucru care conține macrocomanda.
- Introduceți datele pe care doriți să aplicați formatul sau comenzile pe care le-ați inclus în macro.
- Apăsați combinația de taste pe care ați atribuit-o macrocomenzii.
Pentru a rula o macrocomandă din fila Dezvoltator, începeți prin deschiderea foii de lucru care conține macrocomanda.
- Introduceți datele pe care doriți să aplicați formatul sau comenzile pe care le-ați inclus în macro.
- Mergeți la Dezvoltator fila panglicii.
- Clic macrocomenzi în grupul Code. Se deschide caseta de dialog Macro.
- Selectați numele pe care l-ați alocat macrocomenzii și faceți clic pe Alerga.
Excel Macro Sfaturi
Puteți adăuga sau modifica oricând o cheie de combinație rapidă pentru o macrocomandă.
- Mergeți la Dezvoltator tab.
- Clic macrocomenzi din grupul Cod pentru a deschide caseta de dialog Macro.
- Faceți clic pe numele macroului pentru care doriți să atribuiți sau să modificați cheia de comenzi rapide pentru combinații.
- Clic Opțiuni. Se deschide caseta de dialog Opțiuni macro.
- Tastați orice literă mică sau majusculă pe care doriți să o utilizați pentru comanda rapidă combinată din caseta Shortcut Key și faceți clic pe O.K.
