Imprimarea în programe de calcul tabelar, cum ar fi Excel, este puțin diferită de imprimarea în alte programe, cum ar fi un procesor de text. Una dintre principalele diferențe este că Excel 2007 are cinci locații în program care conțin opțiuni legate de imprimare.
01 din 07Prezentare generală - Opțiuni de imprimare a foilor de calcul în Excel 2007 Partea 1
Acest tutorial acoperă opțiunile de imprimare Excel 2007 disponibile prin butonul de birou, caseta de dialog Print, bara de instrumente pentru acces rapid, previzualizarea tipăririi și caseta de dialog Page Setup.
Tutorial Subiecte
- Opțiunile de imprimare ale butoanelor pentru birou
- Caseta de dialog Print (Imprimare)
- Imprimarea de pe bara de instrumente pentru acces rapid
- Opțiunile de tipărire pentru opțiunile de tipărire
- Caseta de dialog Pagină de configurare - Opțiuni file pagină
- Caseta Dialog de configurare a paginii - Opțiuni Tab Sheet
Opțiunile de imprimare ale butoanelor pentru birou
Există trei opțiuni de imprimare accesibile prin intermediul butonului Office din Excel 2007:
- Caseta de dialog Imprimare
- Imprimare rapidă
- Previzualizare inainte de printare
Aceste opțiuni pot fi accesate prin:
- Dând clic pe Butonul biroului pentru a deschide meniul drop-down
- Plasarea indicatorului mouse - ului pe Opțiunea de imprimare din meniul derulant pentru a afișa opțiunile de imprimare din panoul din partea dreaptă a meniului.
- Faceți clic pe dorită opțiune de imprimare în panoul din partea dreaptă a meniului pentru a accesa opțiunea.
Caseta de dialog Print (Imprimare)
Cele patru domenii principale de opțiuni din caseta de dialog Print sunt:
- Imprimanta - vă permite să alegeți ce imprimantă să imprime. Pentru a schimba imprimantele, faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei de nume a imprimantei n caseta de dialog și alegeți din imprimantele listate în meniul derulant.
- Intervalul de imprimare
- Toate - Setarea implicită - se referă numai la paginile din registrul de lucru care conține date.
- Pagini - Afișați numerele de start și de pagină de sfârșit pentru paginile care urmează să fie tipărite.
- Imprimați ce?
- Foaie activă - Setarea implicită - tipărește pagina de foaie de lucru care a fost afișată pe ecran atunci când Imprimare caseta de dialog a fost deschisă.
- Selecţie - Imprimă o gamă selectată pe foaia de lucru activă.
- Workbook - Imprimă paginile din registrul de lucru care conține date.
- Copii
- Număr de copii - Setați numărul de copii care urmează să fie imprimate.
- Collate - Dacă imprimați mai mult de o copie a unui registru de lucru cu mai multe pagini, puteți alege să imprimați copii în ordine succesivă.
Imprimarea de pe bara de instrumente pentru acces rapid
Bara de instrumente Quick Access este utilizată pentru a stoca comenzi rapide la funcțiile utilizate frecvent în Excel 2007. De asemenea, puteți adăuga comenzile rapide la funcțiile Excel care nu sunt disponibile pe panglica din Excel 2007.
Opțiunile de imprimare ale barei de instrumente pentru acces rapid
Imprimare rapidă: Această opțiune vă permite să imprimați foaia de lucru curentă cu un singur clic. Imprimarea rapidă utilizează setările curente de imprimare - cum ar fi imprimanta implicită și dimensiunea hârtiei la imprimare. Modificările la aceste setări implicite pot fi făcute în caseta de dialog Print (Imprimare).
Imprimarea rapidă este adesea folosită pentru a tipări copii de copie ale foilor de lucru pentru verificare.
Listă imprimare: Această opțiune este utilizată pentru a tipări blocuri de date care au fost formate în mod specific ca tabel sau listă. Trebuie să faceți clic pe un tabel de date în foaia dvs. de lucru înainte ca acest buton să devină activ.
La fel ca în cazul tipăririi rapide, lista de tipărire utilizează setările curente de imprimare - cum ar fi imprimanta implicită și dimensiunea hârtiei la imprimare.
Previzualizare inainte de printare: Dacă faceți clic pe această opțiune, se deschide o secțiune separată Previzualizare inainte de printare fereastră care afișează foaia de lucru curentă sau zona de imprimare selectată. Print Preview vă permite să verificați detaliile unei foi de lucru înainte de ao imprima. Consultați pasul următor din tutorial pentru mai multe informații despre această caracteristică.
Este posibil să fie necesar să adăugați câteva sau toate opțiunile de imprimare de mai sus la Bara de instrumente pentru acces rapid, înainte de a le putea utiliza. Instrucțiunile pentru adăugarea comenzilor rapide la Bara de instrumente de acces rapid pot fi găsite aici.
05 din 07Opțiunile de tipărire pentru opțiunile de tipărire
Print Preview afișează foaia de lucru curentă sau zona de imprimare selectată în fereastra de previzualizare. Vă arată cum vor arăta datele când se imprimă.
Este de obicei o idee bună să previzualizați foaia de lucru pentru a vă asigura că ceea ce veți tipări este ceea ce vă așteptați și doriți.
Ecranul Preview Preview este accesat făcând clic pe:
- pe scurtătură din bara de instrumente pentru acces rapid
- pe opțiunea de imprimare din meniul derulant Buton pentru birou
- pe Buton de previzualizare în caseta de dialog Imprimare
Bara de instrumente pentru previzualizarea bara
Opțiunile de pe bara de instrumente Previzualizare tipărire sunt destinate să vă ajute să stabiliți cum va arăta o foaie de lucru odată imprimată.
Opțiunile de pe această bară de instrumente sunt:
- Imprimare - Deschide caseta de dialog Print (Imprimare).
- Configurare pagina - Deschide caseta de dialog Page Setup.
- Zoom - Vă permite să măriți foaia de lucru.
- Înainte și înapoi butoane - Derulați prin toate paginile examinate.
- Afișați marginile - Afișează margini pentru paginile examinate.
- Închideți previzualizarea imprimării - Închide fereastra de previzualizare și vă returnează în foaia de lucru activă.
Caseta de dialog Pagină de configurare - Opțiuni file pagină
Fila pagină din caseta de dialog Page Setup are trei zone de opțiuni de imprimare.
- Orientare - Vă permite să imprimați foi în lateral (Vedere peisaj). Foarte util pentru foile de calcul care sunt doar puțin prea largi pentru a fi imprimate folosind vizualizarea portret implicită.
- scalarea - Vă permite să ajustați dimensiunea foii de lucru pe care o imprimați.Cel mai adesea folosit pentru a micșora o foaie de lucru Excel pentru a se potrivi pe mai multe coli sau pentru a mări o foaie mică de lucru pentru a fi mai ușor de citit.
- Dimensiunea hârtiei și calitatea imprimării
- Dimensiunea hartiei - este ajustată cel mai adesea pentru a se potrivi cu foile de lucru mai mari, cum ar fi trecerea de la dimensiunea implicită a literei (8 ½ X 11 inci) la dimensiunea juridică (8 ½ X 14 inchi).
- Calitatea imprimării - are legătură cu numărul de puncte per inci (dpi) de cerneală care se utilizează pentru imprimarea unei pagini. Cu cât este mai mare numărul dpi, cu atât este mai mare calitatea lucrării de imprimare.
Caseta Dialog de configurare a paginii - Opțiuni Tab Sheet
Fila Sheet a casetei de dialog Page Setup are patru zone de opțiuni de imprimare.
- Zona de imprimare - Selectați o gamă de celule din foaia de calcul pentru imprimare. Foarte util dacă sunteți interesat doar să tipăriți o mică parte din foaia de lucru.
- Print Titles - Se utilizează pentru imprimarea anumitor rânduri și coloane pe fiecare pagină - de obicei titluri sau titluri.
- Imprimare - Optiuni Disponibile:
- GridLines - Pentru tipărirea foii de lucru ale foii de lucru - ceea ce face mai ușor citirea datelor pe foile de lucru mai mari.
- Alb-negru - Pentru utilizarea cu imprimante color - împiedică imprimarea culorilor într-o foaie de lucru.
- Calitatea proiectului - Imprimă o copie rapidă și de calitate scăzută, care economisește pe toner sau cerneală.
- Titlurile rândului și coloanei - Imprimă numerele de rând și literele de coloană în partea laterală și în partea de sus a fiecărei foi de lucru.
- Comentarii: - Imprimă toate comentariile adăugate într-o foaie de lucru.
- Erorile celulare ca: - Opțiuni pentru imprimarea mesajelor de eroare în celule - este implicit așa cum este afișat - în sensul în care apar în foaia de lucru.
- Ordinea paginilor - Modifică ordinea de tipărire a paginilor pe o foaie de calcul cu mai multe pagini. În mod normal, Excel imprimă în jos foaia de lucru. Dacă schimbați opțiunea, aceasta va fi imprimată.
