Microsoft OneNote este un instrument pentru organizarea informațiilor personale și profesionale. Este o versiune digitală a unui notebook multi-subiect care vă permite să capturați informații web, să creați note de mână sau de text și să colaborați cu alții.
Inițial, OneNote a fost vizată de studenți și de utilizatorii de tabletă PC. Odată cu includerea OneNote în familia Microsoft Office 365, profesioniștii și utilizatorii de acasă, precum și studenții, acum găsiți OneNote un instrument esențial pe care nu-l știau că au nevoie.
Sistemul OneNote
OneNote oferă un loc centralizat pentru toate tipurile de date, inclusiv note scrise sau scrise de mână, pagini web, imagini, video și audio. Interfața conduce la planificarea sau crearea materialelor de referință. Dacă ați mai folosit vreodată un notebook cu tab-uri, procesul este destul de intuitiv.
OneNote are mai multe avantaje față de sistemele bazate pe hârtie prin faptul că puteți să etichetați și să căutați informații între notebook-uri (chiar căutați în note scrise de mână și ecuații matematice), să colaborați cu ceilalți pe o pagină de notebook și să rearanjați paginile.
Ca instrument de capturare, interfața utilizator familiarizată cu notebook-urile de la OneNote și compatibilitatea cu alte programe Office fac din acesta un instrument organizațional robust. Se compune din:
- Laptopuri: Fiecare notebook OneNote este un fișier separat care conține toate paginile legate de un subiect larg, cum ar fi Proiecte de lucru sau Istoria noastra, sau Îmbunătățirea acasă .
- secţiuni: În cadrul fiecărui notebook, aveți secțiuni cu file pentru a grupa informații cum ar fi Reuniuni, misiuni, sau Lucruri de cumpărare .
- Pagini: În fiecare secțiune, puteți adăuga pagini pentru elemente individuale, cum ar fi 12/1 întâlnire cu Jeff, Cercetările privind războiul civil, sau Lista de gadgeturi de bucătărie pe care să le cumperi .
Caracteristici organizaționale utile în OneNote
Unele dintre caracteristicile reale pe care OneNote le oferă pentru a vă ajuta să rămâneți organizate includ:
- Utilizați meniurile context pentru a trimite informații pe o pagină OneNote din Internet Explorer, Microsoft Word sau PowerPoint. De exemplu, puteți să evidențiați informațiile de contact de pe un site Web și să le trimiteți către OneNote pentru referințe ulterioare. Puteți chiar să semnalizați ca acesta să fie amintit în viitor pentru a apela acel contact.
- Introduceți notițe rapide din bara de activități utilizând caracteristica New Side Note, care este ca un mic notepad care apare pentru a captura idei aleatorii ușor de pierdut dacă nu sunt scrise.
- Creați liste de sarcini sau evenimente din calendar care se sincronizează cu Outlook.
- Încorporați link-uri către alte fișiere Office și creați note despre ele. Puteți crea un index, de exemplu, al fișierelor legate de proiect.
- Împărtășiți notebook-ul dvs. cu alții și arătați fiecare intrare a colaboratorului. Adăugați o imagine, de exemplu, a celui mai recent concept de design și obțineți feedback direct pe acea pagină.
- Accesați notebook-urile dvs. online sau pe dispozitivele mobile.
Tipuri de Notebook OneNote
Lucrul frumos despre OneNote este flexibilitatea sa. Aveți posibilitatea să creați cât mai multe notebook-uri de care aveți nevoie și să le organizați oricum doriți să vă organizați un notebook tipic fizic. Puteți crea un notebook pentru nevoi generale de lucru, de exemplu, cu secțiuni pentru întâlniri, materiale de referință și formulare.
Aveți posibilitatea să aveți notebook-uri separate pentru fiecare client și secțiuni din aceste notebook-uri pentru proiecte individuale. Notebook-urile personale pentru planurile de călătorie sau rețete sunt ideale pentru OneNote deoarece puteți grupa paginile în secțiuni pentru Disney, de exemplu, sau Peşte.
Utilizați OneNote Cu GTD
Dacă sunteți un fan al programului Getting Things Done sau al unui alt sistem de productivitate, puteți utiliza un notebook OneNote ca planificator de bază. Configurați un notebook GTD și creați o secțiune pentru fiecare dintre listele dvs. (listele de acțiuni, listele într-o zi / poate, liste de așteptare și așa mai departe) și, în aceste secțiuni, adăugați pagini pentru fiecare subiect.
