Cum se utilizează un "argument" într-o funcție sau o formulă

Argumente sunt valorile pe care funcțiile le utilizează pentru a efectua calcule. În programele de calcul tabelar, cum ar fi Excel și Foile Google, funcțiile sunt doar formule încorporate care efectuează calcule setate, iar majoritatea acestor funcții necesită introducerea de date fie de către utilizator, fie de altă sursă, pentru a returna un rezultat.

Sintaxa funcției

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteza, separatoarele de virgule și argumentele acesteia.

Argumentele sunt întotdeauna înconjurate de paranteze, iar argumentele individuale sunt separate prin virgule.

Un exemplu simplu, arătat în imaginea de mai sus, este funcția SUM, care poate fi utilizată pentru sumare sau pentru coloane lungi întregi sau rânduri de numere. Sintaxa pentru această funcție este:

SUM (Număr1, Număr2, … Număr255)

Argumentele pentru această funcție sunt: Număr1, Număr2, … Număr255

Număr de argumente

Numărul de argumente care necesită o funcție variază în funcție de funcție. Funcția SUM poate avea până la 255 de argumente, dar este necesară numai una - Numărul 1 argument. Restul sunt opționale.

Funcția OFFSET, între timp, are trei argumente necesare și două opționale.

Alte funcții, cum ar fi funcțiile NOW și TODAY, nu au argumente, ci își extrag datele - numărul de serie sau data - din ceasul de sistem al calculatorului. Chiar dacă aceste funcții nu necesită argumente, parantezele, care fac parte din sintaxa funcției, trebuie totuși să fie incluse la intrarea în funcție.

Tipuri de date în argumente

Ca și numărul de argumente, tipurile de date care pot fi introduse pentru un argument vor varia în funcție de funcție.

În cazul funcției SUM, după cum se arată în imaginea de mai sus, argumentele trebuie să conțină date despre număr, dar aceste date pot fi:

• datele reale fiind însumate - Numărul 1 argument în imaginea de mai sus
• o referință de celule individuale la locația datelor din numărul de date în foaia de lucru - Argumentul Number2
• o serie sau o serie de referințe pe celule - Argumentul Number3

Alte tipuri de date care pot fi utilizate pentru argumente includ:

• date de text
• Valorile booleene
• erori de eroare
• alte funcții

Funcțiile de asamblare

Este comună ca o funcție să fie introdusă ca argument pentru o altă funcție. Această operație este cunoscută sub numele de funcții de încadrare și se face pentru a extinde capacitățile programului în efectuarea unor calcule complexe.

De exemplu, nu este neobișnuit ca funcțiile IF să fie imbricate unul în celălalt, după cum se arată mai jos.

= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)

În acest exemplu, funcția IF a doua sau imbricată este folosită ca Value_if_true argumentul primei funcții IF și este folosit pentru a testa o a doua condiție, dacă datele din celula A2 sunt mai mici de 100.

Începând cu Excel 2007, în formule sunt permise 64 nivele de cuibare. Înainte de aceasta, s-au sprijinit doar șapte niveluri de cuibărire.

Găsirea argumentelor unei funcții

Două modalități de a găsi cerințele argumentului pentru funcțiile individuale sunt:

• Deschideți caseta de dialog a funcției din Excel
• Bare de instrumente în Excel și Foi de calcul Google

Cutii de dialog pentru funcții Excel

Marea majoritate a funcțiilor din Excel au o casetă de dialog, așa cum se arată pentru funcția SUM din imaginea de mai sus, care listează argumentele necesare și opționale pentru această funcție.

Deschiderea casetei de dialog a unei funcții se poate face prin:

• găsirea și clic pe numele unei funcții sub Formulă fila panglicii;
• dând clic pe Introduceți funcția care se află lângă bara de formule, așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Instrucțiuni: tastați numele unei funcții

Un alt mod de a afla argumentele unei funcții în Excel și în Foi de calcul Google este de a:

1. Faceți clic pe o celulă,

2. Introduceți semnul egal - pentru a anunța programul că este introdusă o formulă

3. Introduceți numele funcției - în timp ce tastați, numele tuturor funcțiilor care încep cu acea literă apar într-o sugestie de sub elementul activ;

4. Introduceți o paranteză deschisă - funcția specificată și argumentele acesteia sunt enumerate în tooltip.

În Excel, fereastra tooltip înconjoară argumentele opționale cu paranteze pătrate (). Toate celelalte argumente enumerate sunt necesare.

În Foi de calcul Google, fereastra de instrument nu face diferența între argumentele cerute și cele opționale. În schimb, acesta include un exemplu, precum și un rezumat al utilizării funcției și o descriere a fiecărui argument.