Cum să configurați și să utilizați șabloane de e-mail în Gmail

Șabloanele de e-mail vă permit să tastați mai puțin și să trimiteți mai repede și, în cele din urmă, să vă faceți mai eficient la utilizarea Gmail.

Șabloanele Gmail implică răspunsuri conservate pe care le puteți insera rapid în orice e-mail pentru a completa toate detaliile pe care altfel le-ați petrece timpul scriind cu fiecare mesaj nou.

Activați răspunsurile conservate

Primul pas este de a permite, de fapt, șabloane de mesaje în Gmail, ceea ce faceți cu caracteristica Canned Response. Cu toate acestea, nu este activat în mod implicit.

Iată ce trebuie să faceți:

Salt direct la Pasul 4, accesând direct pagina Gmail Advanced (Labs).

1. Apasă pe Setări unelte în bara de instrumente Gmail, chiar sub imaginea dvs.

2. Selectați Setări din meniu.

   

3. Mergeți la Avansat tab. Aceasta a fost numită Labs.

   

4. Asigura-te Permite este selectat pentru Consultați răspunsurile .

   

5. Apasă peSalvează modificările buton.

   

Salvați un mesaj ca un șablon în Gmail

Crearea unui șablon în Gmail este relevantă pentru caracteristica Canned Responses. Consultați secțiunea de mai sus pentru a vă asigura că ați activat funcțiile șabloanelor.

Iată cum puteți salva un e-mail pentru a fi utilizat ca șablon în Gmail:

1. Compuneți un nou mesaj în Gmail pe care doriți să îl utilizați ca șablon. Lăsați semnătura în loc dacă doriți să apară în mesajele trimise utilizând șablonul. Puteți lăsa ambele câmpuri Subiect: și Către: goale, deoarece acestea nu sunt salvate împreună cu șablonul.

2. Apasă peMai multe opțiuni orientarea triunghiului în jos în bara de instrumente din partea de jos a mesajului, de lângă Aruncați schița buton.

3. Din noul meniu, alegeți Răspunsuri conservate și apoiRăspuns nou conservat de la Salvați secțiune.

   

4. Introduceți numele dorit pentru șablonul dvs. Acest nume vă va face referire mai târziu când selectați șablonul, dar este, de asemenea, folosit ca subiect al mesajului (deși puteți schimba întotdeauna subiectul după ce ați inserat șablonul).

   

5. ClicO.K pentru a salva șablonul Gmail.

Creați un mesaj nou sau răspundeți utilizând un șablon în Gmail

Iată cum puteți trimite un mesaj sau un răspuns în Gmail:

1. Începeți un nou mesaj sau un răspuns.

2. Apasă peMai multe opțiuni din partea din dreapta jos a barei de instrumente de formatare a mesajului (este cea care arată ca un triunghi în jos).

3. Alege Răspunsuri conservate din meniul respectiv.

4. Selectați șablonul dorit sub Introduce pentru a importa imediat acel șablon în mesaj.

   

5. Asigurați-vă că ați umplut La: și Subiect: câmpuri.

6. Editați mesajul după cum este necesar și dați clic pe Trimite ca de obicei.

Rețineți că Gmail nu va suprascrie niciun text existent decât dacă îl evidențiați înainte de a insera textul șablonului. De exemplu, ați putea introduce ceva manual și apoi introduceți un mesaj șablonat pentru a fi inclus după textul personalizat.

De asemenea, aveți posibilitatea să trimiteți Gmail răspunsurile conservate pentru dvs. Consultați Cum să răspundeți automat la Gmail pentru mai multe informații.

Editați un șablon de mesaje în Gmail

Este posibil să trebuiască să schimbați șablonul Gmail la un moment dat.

1. Începeți cu un mesaj nou. Cel mai bine este să vă asigurați că întreaga zonă a mesajului este goală, astfel încât să puteți edita numai răspunsul conservat.

2. Apasă peMai multe opțiuni pe bara de instrumente a mesajului (săgeata jos în jos).

3. Clic Răspunsuri conservate.

4. Alegeți șablonul pe care doriți să îl modificați, de la Introduce secțiune, astfel încât acesta să fie importat în mesaj.

5. Efectuați modificările dorite în șablon.

6. Întoarceți-vă la Mai multe opțiuni și Răspunsuri conservate secțiune.

7. Selectați același șablon ca înainte, dar sub Salvați astfel încât acesta să fie salvat peste șablonul existent.

   

8. Clic O.Kcând vedețiConfirmați suprascrierea răspunsului conservat promptul care citeșteAceasta va suprascrie răspunsul dvs. conservat salvat. Sunteți sigur că doriți să continuați?.