Cum te alfabetizezi in Excel?

Excellele coloane Excel, ordinele ordonate și compatibilitatea cu alte programe MS Office fac ca aceasta să fie aplicația ideală pentru introducerea și stocarea listelor bazate pe text. Odată ce ați introdus toate informațiile introduse, puteți să le sortați pentru a vă satisface nevoile dvs. cu nu mai puțin de câteva clicuri ale mouse-ului.

Învățați cum să alfabetizați în Excel, precum și alte metode de sortare a textului vă pot economisi timp și vă pot oferi mai mult control asupra datelor pe care trebuie să le utilizați.

Descoperiți pașii pentru aproape orice versiune Microsoft Excel, inclusiv 2016, 2013, 2010, 2007 și 2003 sau anterioare, precum și Excel pentru Mac 2016, 2011, 2008 și 2004. Puteți chiar să efectuați o sortare de bază folosind programul Excel online cu Office 365.

Cum se sortează în ordine alfabetică în Excel

Cea mai simplă modalitate de alfabetizare a unei coloane în Excel este să utilizați caracteristica Sortare. În cazul în care găsiți această caracteristică, depinde de versiunea Excel pe care o utilizați.

În Excel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac, urmați acești pași.

1. Asigurați-vă că nu există celule libere în listă.
2. Faceți clic pe orice celulă din coloana pe care doriți să o sortați.
3. Selectați Date pe bara de instrumente și alegeți Fel. Caseta de dialog Sortare se va deschide.
4. Alegeți coloana pe care doriți să o alfabeți în caseta Sortare după, selectați Ascendent.
5. Clic O.K pentru a sorta lista în ordine alfabetică.

În Excel 2016, 2013, 2010 și 2007 pentru Windows; Excel 2016 și 2011 pentru Mac; și Office Excel Online, sortarea este simplă, de asemenea.

1. Asigurați-vă că nu există celule libere în listă.
2. Clic Sortați și filtrați în secțiunea Editare din fila Pagina principală.
3. Selectați Sortați A până la Z pentru alfabetizarea listei.

Sortați în ordine alfabetică prin mai multe coloane

Dacă doriți să alfabeți o gamă de celule în Excel utilizând mai mult de o coloană, caracteristica Sortare vă permite să faceți acest lucru, de asemenea.

ÎnExcel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac, urmați acești pași.

1. Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați prin alfabetizarea a două sau mai multe liste din interval.
2. Selectați Date pe bara de instrumente și alegeți Fel. Caseta de dialog Sortare se va deschide.
3. Selectați coloana primară cu care doriți să alfabetizați datele din caseta Sortare după și selectați Ascendent.
4. Alegeți a doua coloană cu care doriți să sortați gama de celule din lista Apoi. Puteți sorta până la trei coloane.
5. Selectează Header Row butonul radio dacă lista dvs. are un antet în partea de sus.
6. Clic O.K pentru a sorta lista în ordine alfabetică.

ÎnExcel 2016, 2013, 2010 și 2007 pentru Windows sau Excel 2016 și 2011 pentru Mac, sortarea este simplă, de asemenea. (Această caracteristică nu este disponibilă în Office 365 Excel Online.)

1. Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați prin alfabetizarea a două sau mai multe liste din interval.
2. Clic Sortați și filtrați în secțiunea Editare din fila Pagina principală.
3. Selectați Sort personalizat. Se va deschide o casetă de dialog Sortare.
4. Selectează Datele mele au anteturi bifați caseta dacă listele dvs. au o antet în partea de sus.
5. Selectați coloana primară cu care doriți să alfabeți datele din Caseta Sortare după.
6. Alege Valorile celulelor în caseta Sort On.
7. Selectați De la A la Z în caseta Order.
8. Apasă pe Adăugați nivel în partea de sus a casetei de dialog.
9. Selectați a doua coloană cu care doriți să alfabețizați datele din caseta Sortare după.
10. Alege Valorile celulelor în caseta Sort On.
11. Selectați De la A la Z în caseta Order.
12. Clic Adăugați nivel pentru a sorta cu o altă coloană, dacă doriți. Clic O.K când sunteți gata să alfabetizați masa.

Sortare avansată în Excel

În anumite situații, sortarea în ordine alfabetică pur și simplu nu va face. De exemplu, este posibil să aveți o listă lungă care conține numele de luni sau săptămâni pe care doriți să le sortați din punct de vedere cronologic. Excel va aborda și asta pentru dvs.

ÎnExcel 2003 și 2002 pentru Windows sau Excel 2008 și 2004 pentru Mac, selectați lista pe care doriți să o sortați.

1. Selectați Date pe bara de instrumente și alegeți Fel. Caseta de dialog Sortare se va deschide.
2. Apasă pe Opțiuni butonul din partea de jos a casetei de dialog.
3. Dați clic pe săgeata drop-down din lista First Order Sort Order și alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o utilizați.
4. Clic O.K de două ori pentru a sorta lista în ordine cronologică.

ÎnExcel 2016, 2013, 2010 sau 2007 pentru Windows și Excel 2016 și 2011 pentru Mac, selectați lista pe care doriți să o sortați. sortarea este simplă, de asemenea. (Această caracteristică nu este disponibilă în Office 365 Excel Online.)

1. Clic Sortați și filtrați în secțiunea Editare din fila Pagina principală.
2. Selectați Sort personalizat. Caseta de dialog Sortare se va deschide.
3. Dați clic pe săgeata drop-down din lista de comenzi și alegeți Listă particularizată. Se va deschide dialogul Liste personalizate.
4. Alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o utilizați.
5. Clic O.K de două ori pentru a sorta lista în ordine cronologică.

Chiar mai multe caracteristici de sortare

Excel oferă numeroase modalități de a intra, sorta și lucra cu aproape orice fel de date. Verificați 6 modalități de sortare a datelor în Excel pentru mai multe sfaturi și informații utile.