Graficele pot adăuga un pic mai mult pumn în prezentarea dvs. PowerPoint în loc de a afișa bullet puncte de date. În mod convenabil, orice diagramă creată în Excel poate fi copiată și inserată în prezentările dvs. PowerPoint. Ca un bonus suplimentar, orice diagramă din prezentarea dvs. PowerPoint poate fi actualizată cu orice modificări aduse datelor originale Excel.
01 din 03Copiați graficul dvs. din Excel
Înainte de a vă inserați graficul în PowerPoint, trebuie să deschideți fișierul Excel care conține graficul pe care doriți să îl copiați. pur și simplu Click dreapta pe diagramă și apoi alegeți Copie din meniul de comenzi rapide.
Pentru a vă asigura că copiați întreaga diagramă din Excel și nu o porțiune a diagramei, faceți clic pe marginea acesteia și nu pe elementele din diagramă.
02 din 03Alegeți modul de inserare a graficului
Deschideți PowerPoint și navigați la diapozitivul în care doriți să inserați diagrama Excel. Odată ce sunteți gata să inserați graficul, selectați mică săgeată jos-jos, Alături de Pastă opțiune în Pagina principală. Veți fi prezentat un număr de opțiuni diferite pentru plasarea diagramei în PowerPoint:
Utilizați Tema Destinație și Încărcați Registrul de Lucru: Această opțiune va posta diagrama dvs. în PowerPoint, permițându-vă să o editați în viitor din cadrul PowerPoint în timp ce se potrivesc schema de culori a prezentării.
Păstrați fișierul Formatare sursă și embed Workbook: Această opțiune va posta diagramă în PowerPoint, permițându-vă să o editați în viitor din cadrul PowerPoint, dar va păstra schema originală de culori din Excel.
Dacă intenționați să actualizați graficul din Excel, trebuie să selectați o opțiune de paste care include funcția Link Data, în caz contrar, graficul dvs. nu se va actualiza cu nicio modificare efectuată în fișierul original.
Utilizați temele destinație și datele de conectare: Această opțiune va posta diagrama dvs. în PowerPoint, permițându-vă să o editați în viitor prin modificarea datelor originale în Excel; graficul se va potrivi cu schema de culori a prezentării dvs. PowerPoint.
Păstrați formatarea surselor și datele de legătură: Această opțiune va posta diagrama dvs. în PowerPoint, permițându-vă să o editați în viitor prin modificarea datelor originale în Excel; graficul va păstra schema originală de culori din Excel.
Imagine: Această opțiune va posta o imagine a diagramei dvs. în PowerPoint. Imaginea nu poate fi editată și nu va fi legată de date.
03 din 03Actualizarea diagramelor Excel în PowerPoint
Dacă ați selectat opțiunea Link Data atunci când plasați graficul din Excel în PowerPoint, orice modificări aduse fișierului original de calcul tabelar vor actualiza diagrama din PowerPoint. În imaginea de mai sus, observați că graficul corespunzător din fișierul PowerPoint sa schimbat imediat pentru a reflecta noile date din Excel.
Activați o actualizare manuală a datelor
Dacă ați editat informațiile din graficul dvs. în Excel, dar nu a fost încă actualizat în PowerPoint, asigurați-vă mai întâi că ați lipit graficul cu Link Data opțiune. Dacă ați lipit graficul corect, utilizați Actualizați datele opțiune în cadrul Fila Design tabel pentru a vă sincroniza datele.
Graficul dvs. trebuie să fie selectat în mod activ pentru Fila Design tabel pentru a arăta în panglică.
Microsoft Office Update Prompt
De fiecare dată când deschideți o prezentare PowerPoint legată de un alt produs Microsoft Office, cum ar fi Excel sau Word, vi se va solicita să actualizați legăturile din fișierul de prezentare. Dacă aveți încredere în sursa prezentării, alegeți săActualizați legături. Toate link-urile către alte documente vor fi actualizate cu orice modificări noi.
