Cum să optimizați conversațiile în Outlook

Outlook vă permite să eliminați sau să ștergeți în mod automat mesaje redundante care sunt pe deplin citate pentru a curăța un fir de e-mail. Opțiunile de curățare a conversației Outlook păstrează totul simplificat și ușor de urmărit.

Nu toată redundanța este bună

Practic, toate programele de e-mail citează automat mesajul original în răspunsuri. Deci, practic toate conversațiile prin e-mail conțin practic toate mesajele de două, trei sau de mai multe ori: o singură dată în e-mailul original și apoi sunt citate din nou și din nou.

Este necesar? Dacă credeți că nu este, Outlook poate face ceva despre această proliferare risipitoare. Nu va împiedica citarea mesajelor. În schimb, acesta va elimina mesajele citate pentru a vă menține conversațiile de e-mail mai curate.

Optimizați conversațiile în Outlook

Pentru a curăța conversațiile în Outlook și pentru a elimina mesajele redundante:

1. Mergeți la Acasă în panglica principală Outlook.
2. Clic A curăța în Șterge zonă.
3. Alegeți cât de mult să curățați din meniu:
   1. Curățați conversația - eliminați mesajele citate în totalitate de la conversația curentă.
   2. Curățați dosarul - eliminați toate e-mailurile redundante din dosarul curent.
   3. Curățați dosarul și subdosarele - eliminați toate mesajele citate din dosarele curente și din toate folderele de sub ea în ierarhia dosarelor.
4. Clic A curăța dacă vi se solicită să confirmați acțiunea.

În mod prestabilit, e-mailurile identificate de Outlook ca fiind redundante vor merge laElemente sterse , dar puteți configura Outlook pentru a le muta într-un dosar de arhivare, de exemplu. Vezi mai jos.

Rapidizați o conversație rapidă în Outlook prin intermediul comenzii rapide de la tastatură

Pentru a raționaliza rapid conversația curentă în Outlook:

1. presa Alt-Del.
2. Dacă vi se solicită, selectați A curăța.

Configurați opțiunile de curățare a conversațiilor în Outlook

Pentru a selecta directorul la care Outlook mută mesajele redundante când se curăță și seta alte opțiuni de curățare:

1. ClicFişier în Outlook.
2. Acum selectațiOpțiuni.
3. Mergeți laPoștă categorie.
4. Clic Naviga… subArticolele curățate vor merge în acest dosar în ​ Conversația curăță secțiune.
5. Găsiți și evidențiați dosarul de e-mail dorit.
6. ClicO.K.
7. Pentru a seta alte opțiuni de curățare:
   1. Cu un alt folder de destinație pentru curățareElemente sterse, VerificaCând curățați sub-dosare, recreați ierarhia dosarelor în dosarul destinație pentru a arhiva elemente care păstrează structura folderului.
   2. VerificaNu mutați mesaje necitite să păstrați întotdeauna e-mailurile necitite (chiar și atunci când sunt pe deplin citate și redundante).
   3. VerificaNu mutați mesajele clasificate pentru a păstra e-mailurile pe care le-ați etichetat, pentru a vă asigura că acestea apar în dosarele de căutare, de exemplu.
   4. Verifica Nu mutați mesajele marcate să nu atingeți e-mailurile pe care le-ați semnalat pentru urmărire.
   5. VerificaNu vă mișcați mesajele semnate digital să păstreze e-mailurile semnate de expeditorii lor pentru a verifica identitatea acestora.
   6. VerificaCând un răspuns modifică un mesaj, nu mutați originalul pentru a vă asigura că aveți întotdeauna textul complet și nemodificat pentru fiecare mesaj; e-mailurile citate în întregime fără modificări sunt mutate în timpul curățării.
8. ClicO.K.