Dacă primiți o cantitate mare de e-mailuri, veți beneficia de crearea de foldere în Outlook.com, Outlook 2019 și Outlook 2016. Indiferent dacă alegeți să le etichetați Clienți , Familie , Bancnote , sau orice număr de alte opțiuni, vă simplifică Inbox și vă ajută să vă organizați corespondența. De asemenea, puteți crea subdosare - de exemplu, unul pentru fiecare membru al familiei dvs. - în interiorul unui dosar. Outlook oferă, de asemenea, categorii pe care le puteți aloca e-mailurilor individuale. Utilizați foldere, subfoldere și categorii de e-mail personalizate pentru a vă organiza contul Outlook Mail.
Mutați mesajele în Outlook din dosarul Primite
Când doriți să stocați e-mailuri într-un alt loc decât principalul dosar Inbox, aflați cum să creați dosare în Outlook. Adăugarea de directoare este ușoară. Denumiți-le pe măsură ce alegeți și organizați folderele în ierarhii folosind subfoldere. Pentru a organiza mesaje, puteți utiliza și categorii.
Creați un folder nou în Outlook.com
Pentru a adăuga un nou dosar de nivel superior la Outlook.com, conectați-vă la contul dvs. de pe web și apoi:
- Selectați Dosar nou. Dosar nou link-ul este situat în partea de jos a listei de dosare. O casetă de text gol apare la sfârșitul listei de dosare.
- Introduceți un nume pentru dosar.
- presa introduce. Dosarul nou apare în partea de jos a listei.
Creați un subfolder în Outlook.com
Pentru a crea un folder nou ca subfolder al unui dosar existent Outlook.com:
- Click dreapta pe dosarul în care doriți să creați noul subfolder. Aveți grijă să alegeți elemente din Dosare listă și nu Favorite listă. Dacă dați clic dreapta pe un element din Favorite listă, nu veți putea să creați un nou dosar.
- Selectați Creați un subfolder nou din meniul contextual care apare. O casetă de text apare sub dosarul pe care ați făcut clic dreapta.
- Introduceți un nume pentru dosarul nou.
- presa introduce pentru a salva subfolderul.
Aceiași pași lucrează pentru crearea subdirectoarelor mai profunde sub orice subfoldere noi. Pur și simplu repetați pașii 1-4 pentru fiecare subfolder pe care doriți să-l creați.
De asemenea, puteți să glisați un dosar în listă și să îl aruncați peste alt dosar pentru al transforma într-un subfolder.
După ce ați creat mai multe dosare noi, puteți selecta un mesaj de e-mail și utilizați Treceți la opțiune din partea de sus a ecranului E-mail pentru a muta mesajul într-unul din folderele noi. În Outlook 2019 și 2016, selectați Acasă > Mișcare pentru a muta un mesaj într-un alt folder.
Adăugați un folder nou în Outlook
Adăugarea unui folder nou în panoul de directoare din Outlook 2019 și 2016 este similar cu procesul web:
- În panoul de navigare din stânga al Outlook Mail, selectați-vă Inbox pliant.
- Selectați Pliant > Dosar nou. Apare caseta de dialog Creare folder nou.
- În caseta text Nume, introduceți un nume pentru dosar.
- Selectați O.K.
Pentru a crea un subfolder, selectați directorul care va conține subfolderul și selectați Pliant > Dosar nou.
Glisați mesajele individuale din Inbox (sau din orice alt dosar) în dosarele noi pe care le faceți pentru a vă organiza e-mailurile.
De asemenea, puteți configura reguli în Outlook pentru a filtra e-mailuri de la anumiți expeditori într-un dosar, astfel încât să nu trebuiască să o faceți manual.
Utilizați Categoriile pentru mesajele Color Code
Puteți utiliza codurile culorilor implicite sau le puteți personaliza prin configurarea preferințelor pentru categorii. Pentru a face acest lucru în Outlook.com, selectați un mesaj și selectați categorisi > Gestionați categoriile. În dialogul Categorii, puteți adăuga sau șterge categorii și indica dacă doriți ca acestea să apară în lista Favorite.
Pentru a configura preferințele de categorii în Outlook 2019 și 2016, selectați Acasă > categorisi > toate categoriile. Veți avea opțiunea de a adăuga categorii, de a șterge categorii, de a redenumi categorii și de a atribui categorii o cheie de acces rapid.
Pentru a aplica o culoare de categorie unui e-mail:
- Deschideți e-mailul din lista de mesaje.
- Selectați categorisi. În Outlook 2019 și 2016, selectați Acasă > categorisi.
- Alege categorie doriți să aplicați la e-mail. Un indicator de culoare apare lângă e-mail din lista de mesaje și antetul e-mailului deschis.
Alternativ:
- În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să-l clasificați.
- Selectați categorisi din meniul care apare.
- Alege categorie doriți să aplicați la e-mail. Un indicator de culoare apare lângă e-mail din lista mesajelor și antetul e-mailului deschis.
Un mesaj de e-mail se încadrează în mai multe categorii? Aplicați mai multe coduri de culoare acelui mesaj de e-mail.
