DGET funcția este una dintre funcțiile bazei de date Excel; acest grup de funcții este conceput pentru a facilita sintetizarea informațiilor din tabele mari de date. Aceste funcții fac acest lucru returnând informații specifice bazate pe unul sau mai multe criterii alese de utilizator.
DGET funcția poate fi utilizată pentru a returna un singur câmp de date dintr-o coloană a unei baze de date care corespunde condițiilor pe care le specificați. DGET este similar cu funcția VLOOKUP, care poate fi de asemenea utilizată pentru a returna câmpuri de date unice.
Sintaxa și argumentele DGET
Sintaxa unei funcții este structura pe care trebuie să o prezinte în Excel pentru ca aplicația să înțeleagă corect cererea dvs. Sintaxa și argumentele pentru DGET funcția sunt după cum urmează:
= DGET (baza de date, domeniu, criterii)
Toate funcțiile bazei de date au aceleași trei argumente:
- Bază de date: (obligatoriu) Specifică intervalul referințelor celulare care conțin baza de date. Numele câmpurilor trebuie să fie incluse în interval.
- Camp: (obligatoriu) Indică ce coloană sau câmp va fi utilizat de către funcție în calculele sale. Introduceți argumentul fie prin tastarea numelui câmpului (cum ar fi #Comenzi ) sau introduceți numărul coloanei (cum ar fi 3).
- criterii: (obligatoriu) Listează gama de celule conținând condițiile specificate de utilizator. Intervalul trebuie să includă cel puțin un nume de domeniu din baza de date și cel puțin o altă referință de celulă care să indice condiția care trebuie evaluată de către funcție.
Corelarea unui criteriu cu DGET
Tutorialul nostru de exemplu va folosi DGET funcția de a găsi numărul de comenzi de vânzare plasate de un agent de vânzări specific pentru o anumită lună. Începeți prin introducerea datelor tutorial, așa cum se arată mai sus, în foaia de calcul Excel.
Selectarea criteriilor
A obține DGET să se uite numai la date pentru un reprezentant de vânzări specific, vom introduce numele unui agent subReprezentant de vânzări numele câmpului în rândul 3. În celula E3 introduceți criteriileHarry.
Denumirea bazei de date
Utilizarea unui interval numit pentru intervale mari de date, cum ar fi o bază de date, nu numai că poate facilita introducerea acestui argument în funcție, dar poate, de asemenea, să prevină erorile cauzate de selectarea domeniului greșit.
Intervalele numite sunt foarte utile dacă utilizați frecvent același interval de celule în calcule sau când creați diagrame sau grafice.
- A sublinia celule D6 la F12 în foaia de lucru pentru a selecta intervalul.
- Faceți clic pecaseta de nume de mai sus coloana A în foaia de lucru.
- TipSalesData în caseta de nume pentru a crea intervalul numit.
- apasă peintroduce tasta de pe tastatură pentru a finaliza înregistrarea.
Deschiderea casetei de dialog DGET
Formula constructor oferă o metodă ușoară de introducere a datelor pentru fiecare dintre argumentele funcției. Open Builder Formula se poate face făcând clic pe butonul expert funcțional (fx) care se află lângă bara de formula de deasupra foii de lucru.
- Click pe celula E4 - locația în care vor fi afișate rezultatele funcției.
- Faceți clic pe funcția expert wizard (fx) pentru a deschide Formula constructor.
- TipDGET înCăutare fereastră .
- Selectează DGET și faceți clic pe Introduceți funcția buton.
- Faceți clic peBază de date linia.
- Introduceți numele domeniuluiSalesData.
- Faceți clic peCamp linia.
- Introduceți numele câmpului#Comenzi în linie.
- Faceți clic pecriterii linia.
- A sublinia celule D2 la F3 în foaia de lucru pentru a intra în interval.
- Clic Terminat pentru a finaliza funcția.
- Răspunsul217 ar trebui să apară în celula E4 deoarece acesta este numărul de ordine de vânzare plasate de dezgoli luna aceasta.
#VALOARE erorile apar cel mai frecvent atunci când numele câmpurilor nu au fost incluse în argumentul bazei de date. Pentru exemplul de mai sus, asigurați-vă că numele câmpurilor din celule D6 la F6 au fost incluse în intervalul numitSalesData.
