Trăim într-o lume de e-mailuri aparent fără sfârșit; mulți dintre noi trimiteți și primiți o tona de e-mailuri în fiecare zi. Fie că este vorba de scopuri profesionale sau personale, inbox-urile noastre pot deveni în cele din urmă un depozit aglomerat de dezordine.
În timp ce multe dintre aceste mesaje de e-mail sunt de unică folosință, există unele dintre ele pe care ați dori să le păstrați pentru referințe ulterioare. Indiferent de motiv, stocarea totului în căsuța poștală poate deveni problematică din mai multe motive.
Ce este arhiva Gmail?
În loc să ștergeți un e-mail și să-l pierdeți pentru totdeauna, puteți alege să îl arhivați în schimb. Imediat ce un mesaj este plasat în arhiva Gmail, acesta este eliminat din Mesaje primite și etichetat cu eticheta "Toate mesajele". Aceste mesaje rămân în contul dvs. Gmail și pot fi recuperate cu ușurință ulterior, dar pentru moment acestea sunt în afara și din minte.
Notă: Dacă cineva răspunde la un mesaj arhivat, este returnat automat în căsuța de e-mail.
Cum să arhivați e-mailul
Trimiterea unui mesaj către arhiva Gmail este foarte ușoară, atât de mult încât mulți oameni arhivează în mod eronat e-mailuri prin clic pe sau atingând opțiunea greșită. Pentru mai multe informații despre modul de preluare a mesajelor arhivate, accesați tutorialul pas cu pas.
Arhivarea e-mailurilor pe un computer
- Pentru a arhiva un mesaj pe un computer, accesați mai întâi interfața Gmail prin intermediul browserului Web preferat (este recomandat Google Chrome).
- Selectați e-mailurile sau e-mailurile pe care doriți să le arhivați făcând clic pe caseta de bifare care le însoțește, astfel încât fiecare dintre acestea să fie evidențiată.
- Apasă pe Arhiva , reprezentat de un dosar cu o săgeată în jos în prim-plan și înconjurat în captura de ecran de mai sus.
- Mesajul dvs. va fi acum arhivat și va apărea un mesaj de confirmare împreună cu un link etichetat Anula - care va reveni la această modificare dacă faceți clic pe ea.
Arhivarea e-mailurilor pe un dispozitiv Android sau iOS
Mutarea mesajelor în arhiva dvs. este chiar mai ușoară pe smartphone-uri sau tablete atunci când utilizați aplicația Gmail. Pur și simplu glisați de la dreapta la stânga pe un mesaj din căsuța de e-mail sau din alt dosar și acesta va fi arhivat instantaneu, presupunând că setările de tipărire nu au fost modificate anterior.
Pentru a valida în prealabil setările de deplasare în Gmail, parcurgeți pașii de mai jos.
Utilizatorii Android : Din butonul de meniu, luați următoarea cale: Setări > setari generale > Acțiune implicită Gmail și asigurați-vă că Arhiva este selectat.
Utilizatorii iOS: Din butonul de meniu, luați următoarea cale: Setări > "numele contului"> La eliminarea mesajelor, prefer să …și asigurați-vă că Arhiva este selectat.
Anulează mesajele Gmail
Pe lângă arhivarea e-mailurilor individuale, Google oferă o caracteristică similară cu o singură diferență cheie. În timp ce mesajele sunt încă mutate în depozitul "Toate mesajele" atunci când sunt dezactivate, acestea nu sunt returnate automat în căsuța de e-mail când cineva răspunde. Pentru a dezactiva un mesaj, urmați pașii următori.
Anularea mesajelor pe un computer
- Pentru a dezactiva un mesaj pe un computer, accesați mai întâi interfața Gmail prin intermediul browserului Web preferat (este recomandat Google Chrome).
- Selectați e-mailurile sau e-mailurile pe care doriți să le dezactivați făcând clic pe caseta de selectare care le însoțește, astfel încât fiecare dintre acestea să fie evidențiată.
- Apasă pe Mai Mult , care se găsește în bara principală de instrumente a Gmail.
- Când apare meniul drop-down, selectați Mut opțiune.
- Acum trebuie afișat un mesaj de confirmare, permițându-vă să știți că conversația a fost dezactivată. Apasă pe Anula pentru a reveni la această setare.
Anularea mesajelor pe dispozitive Android sau iOS
- Pentru a dezactiva un mesaj din aplicația Gmail de pe un smartphone sau de pe o tabletă, selectați mai întâi conversația respectivă.
- Apoi atingeți butonul de meniu - reprezentat de trei puncte verticale și situat în colțul din dreapta sus al ecranului.
- Când apare meniul pop-out, selectați Mut.
