Dacă aveți o colecție mare de mesaje în aplicația Apple Mail, este posibil să fi observat că funcția de căutare poate fi lentă și frustrantă. E-mailul include un sistem de căutare dinamic, cunoscut sub numele de Cutii poștale inteligente, care pot accelera lucrurile și pot asista în organizarea mesajelor dvs. de e-mail.
Căutarea normală tinde să aducă atât de multe meciuri, încât încercarea de a trece prin listă este în sine descurajantă. Când încercați să adăugați filtre de căutare pentru a restrânge lucrurile, rezultatele pot fi mai puțin decât utile, fie fără afișări de potrivire, fie fără schimbare reală înainte de aplicarea filtrului.
Cutiile poștale inteligente
Puteți utiliza funcția Poștă electronică inteligentă pentru a găsi mesaje rapid, pe baza criteriilor pe care le alegeți. De exemplu, ați putea dori să găsiți toate mesajele de e-mail de la o anumită persoană, toate mesajele legate de un proiect de lucru sau una dintre preferatele mele, o cutie poștală inteligentă care îmi va arăta toate mesajele pe care le-am semnalat săptămâna aceasta. Acest tip de cutie poștală inteligentă îmi permite să găsesc toate mesajele care necesită atenția mea. Din cauza naturii dinamice a cutiei poștale inteligente după ce am răspuns la mesaj și am șters steagul, nu mai apar în această cutie poștală inteligentă.
O cutie poștală inteligentă va afișa toate mesajele care îndeplinesc criteriile pe care le specificați, chiar dacă acestea sunt stocate în diferite cutii poștale. O cutie poștală inteligentă se va actualiza dinamic, de fiecare dată când primiți mesaje noi care se potrivesc cu criteriile sale.
Actualizarea dinamică este unul dintre motivele cheie pentru utilizarea cutiilor poștale inteligente. O simplă privire într-o cutie poștală inteligentă va dezvălui de obicei mesajul pe care îl căutați, fără prea mult efort din partea dvs.
Orice veți face la un mesaj dintr-o cutie poștală inteligentă se va reflecta în cutia poștală a acelui mesaj. De exemplu, dacă ștergeți un mesaj dintr-o cutie poștală inteligentă stocată într-o căsuță poștală Proiecte de lucru, mesajul va fi șters și din cutia poștală Proiecte de lucru. (Dacă ștergeți cutia poștală inteligentă în sine, versiunile originale ale mesajelor pe care le conține nu vor fi afectate.)
Cutiile poștale inteligente sunt stocate în bara laterală a corespondenței, sub antetul Smart Mailboxes. (Dacă nu ați creat nicio cutie poștală inteligentă, nu veți vedea acest antet.)
Creați o cutie poștală inteligentă
- Pentru a crea o cutie poștală inteligentă, selectați Noua cutie poștală inteligentă de la Meniul cutie poștalăsau, în funcție de versiunea de poștă pe care o utilizați, faceți clic pe plus (+) semn în colțul din stânga-jos al ferestrei Mail și apoi selectați Noua cutie poștală inteligentă din meniul pop-up.
- În câmpul Nume poștă electronică inteligentă, introduceți un nume descriptiv pentru cutia poștală, cum ar fi Proiectele câmpuri, Mesaje primite, Mesaje necitite, Atasamente sau Mail de la Unchiul Harry.
- Utilizați meniurile derulante pentru a selecta criteriile adecvate. Puteți căuta mesaje care se potrivesc cu oricare dintre criteriile pe care le specificați. Apasă pe plus pictograma (+) pentru a adăuga mai multe criterii de sortare. Criteriile pot include mesaje în coșul de gunoi și mesajele din căsuța poștală Trimise.
- Clic O.K cand esti gata. Noul Smart Mailbox va ieși imediat și va găsi toate mesajele care corespund criteriilor sale. Acest lucru poate dura câteva minute, mai ales dacă ați specificat doar unul sau două criterii de căutare.
Nu uitați că ceea ce faceți într-un mesaj dintr-o cutie poștală inteligentă afectează versiunea originală a mesajului, deci aveți grijă să nu ștergeți un mesaj într-o cutie poștală inteligentă decât dacă doriți cu adevărat să o ștergeți.
Editați cutiile poștale inteligente
Puteți observa după ce ați creat o cutie poștală inteligentă, că conținutul său nu este exact ceea ce vă așteptați. În mod normal, problema este în modul în care stabiliți criteriile pentru Cutia poștală inteligentă.
Nu trebuie să ștergeți Cutia poștală inteligentă și să începeți din nou pentru a corecta problema; în schimb, editați cutiile poștale inteligente existente pe care le creați:
- Faceți clic dreapta pe Cutia poștală inteligentă în bara laterală și selectați Editați cutia poștală inteligentă din meniul pop-up.
- Aceasta va afișa caseta de creare a Cutiei poștale inteligente.
- Vă editați conținutul oricum considerați potrivit. Puteți să adăugați criterii sau să modificați parametrii existenți pentru a vă îndeplini mai bine obiectivele pentru Cutia poștală inteligentă.
- Când ați terminat, faceți clic pe O.K buton.
Organizați cutiile poștale inteligente
Dacă creați mai mult de câteva cutii poștale inteligente, vă recomandăm să le organizați în foldere. Selectați Nou folder inteligent pentru cutia poștală din meniul Cutie poștală, dați folderului un nume, cum ar fi Lucru, Acasă sau Proiecte, apoi faceți clic pe O.K. Faceți clic și trageți cutiile poștale inteligente în dosarul corespunzător.
