Potrivit autorului AA Milne, „organizarea este ceea ce faci înainte de a face ceva” - faptul că ar trebui să fie un precursor al zilei tale, nu modul în care petreci prima oră (sau mai mult!).
Începerea dimineții cu o ardezie curată nu înseamnă că nu trebuie să vă gândiți niciodată la organizare, dar înseamnă că vă gândiți la asta cu atât mai puțin. Aceste opt trucuri simple de organizare a birourilor vă vor reduce timpul de dereglare și vă vor ajuta să vă concentrați, astfel încât să obțineți mai multă muncă din orele de lucru (și să plecați la un timp normal!).
Și da, pentru toți oamenii de acolo care au planuri de șezut deschise (fără sertare, pereți cubici sau depozitare sub birou), aceste sfaturi se aplică și pentru dumneavoastră.
1. Alegeți o dispunere de birou care să se potrivească cu fluxul dvs. natural
Amabilitatea produsului Wayfair.
Dacă începeți în fiecare dimineață cu o listă de activități fizice, lăsați-ți stiloul și placa deschise în fața tastaturii. Dacă verificați e-mailurile întâi, ștergeți spațiul cu tastatură, astfel încât să puteți aluneca în scaunul dvs. dimineața și începeți să faceți clic departe. Nu uitați, doar pentru că ceva pare îngrijit (activat), nu înseamnă că este configurația potrivită pentru dvs. Faceți ceea ce are sens pentru rutina dvs. zilnică.
2. Plasați un coș de gunoi lângă biroul dvs.
Amabilitatea produsului Amazon.
De câte ori aruncați o privire pe o bucată de hârtie și gândiți-vă: „O să arunc asta când mă voi ridica?” În schimb, ștergeți-o imediat de pe birou, aruncând-o în coșul de gunoi nou la îndemână. În timp ce poate părea o provocare distractivă, păstrarea unei aruncări poate vă va lăsa cu câteva fotografii ratate și, în cele din urmă, hârtii sfărâmate care înfundă podeaua.
3. Corral Cablurile tale
Amabilitatea produsului Amazon.
Cârligul de cablu este o realitate tristă pentru aproape toată lumea - dar nu trebuie să fie pentru tine mai mult. Mențineți cablurile în linie adăugând un suport pentru cablu pe birou sau încercați acest hack clip distractiv. Puteți chiar să-l duceți la nivelul următor și să vă etichetați încărcătoarele și cablurile, pentru a le urmări chiar și atunci când le acordați unui colaborator. (Sau când sunt împrăștiate în jurul biroului tău.)
4. Păstrați un sistem de stocare a documentelor pe biroul dvs.
Amabilitatea produsului Poppin.
Dacă aveți documente fizice (pentru că sunteți de modă veche așa), veți avea nevoie de o modalitate fizică de a le menține organizate. Luați-vă cinci minute pentru a vă da câte „inboxuri” veți avea nevoie, apoi aduceți un folder pentru acordeon, un depozit sau un simplu organizator de birou, cu cel puțin acele sloturi sau foldere. Dacă nimic altceva, desemnați un colț al biroului dvs. pentru a stiva hârtii pe măsură ce intră.
5. Stocați documente de referință în apropiere
Amabilitatea produsului Ikea.
Dacă există documente pe care le scoți constant dintr-un sertar pentru a le verifica, ar trebui să le organizezi astfel încât să fie întotdeauna disponibile pentru a le vedea sau a le apuca. Plasați-le în noul dvs. organizator de birou, fixați-le pe peretele tău sau veți cumpăra un cadru drăguț pentru ele, dacă vă place (sau nu aveți pereți). Nu numai că acest lucru va face mai ușor completarea sarcinilor, dar vă va economisi timp și de la agitația din birou căutând acea notă lipicioasă cu parola.
6. Obțineți un Junk Jar
Amabilitatea produsului The Container Store.
Schimbările slabe, agrafele de hârtie și benzile de cauciuc se vor îndrepta către birou - este inevitabil. Aproape la fel de inevitabil ca și faptul că acele articole vor sta pe birou zile întregi înainte de a le muta. Vești bune: Există o opțiune fără efort pentru a le lăsa să stea acolo: un borcan de junk. Prinde un simplu borcan de sticlă (ajută dacă este transparent) și lipeste-l în colțul îndepărtat al biroului tău. De fiecare dată când găsești o monedă, un clip sau o poșetă largă, aruncă-o. Chiar dacă nu treci niciodată prin acel borcan (și probabil nu vei face asta), totul va părea îngrijit și organizat.
7. Organizează-ți biroul înainte să te duci acasă
Amabilitatea produsului Amazon.
Nu, nu trebuie să faci o curățare profundă în fiecare noapte - nu sunt nebun. Însă ar trebui să depuneți un efort pentru a vă reduce spațiul, astfel încât, atunci când veniți dimineața, să vă puteți pregăti. Aruncați orice coș de gunoi evident (pachetele de mâncare rămase), stocați-vă hârtiile într-o grămadă și puneți stiloul înapoi la locul lor. Nu va dura mai mult de cinci minute până la final, dar vă va salva o astfel de durere de cap dimineața.
8. Decorați-vă biroul
Amabilitatea produsului Etsy.
Prin decorare, nu vreau să spun că o acoperă cu tchotchkes care o vor înghesui mai mult. În schimb, cumpărați un cadru frumos, un hârtie rece, sau chiar o plantă. Dacă aveți un articol pe birou pe care doriți să îl afișați (chiar dacă este doar pentru dvs.) vă va face mai motivați să vă păstrați spațiul curat.
