Cum se adaugă sau se editează categorii în Outlook

În Microsoft Outlook, puteți utiliza categorii pentru a organiza toate tipurile de articole, inclusiv mesaje de e-mail, contacte și întâlniri. Atribuind aceeași culoare unui grup de elemente conexe, cum ar fi note, contacte și mesaje, le ușurați să le urmăriți. Dacă oricare dintre elementele se referă la mai multe categorii, îi puteți atribui mai mult de o culoare.

Outlook vine cu un set de categorii de culori implicite, dar este ușor să adăugați propriile categorii sau să modificați culoarea și numele unei etichete existente. Puteți seta comenzi rapide de la tastatură care aplică categorii la elementele evidențiate.

Adăugați o nouă categorie de culori în Outlook

1. CliccategorisiînEtichetegrup peAcasătab.

2. Selectațitoate categoriile din lista derulantă care apare.

3. În Categorii de culori caseta de dialog care se deschide, faceți clic peNou.

4. Introduceți un nume pentru noua categorie de culori în câmpul de lângăNume.

5. Utilizați meniul derulant al culorilor de lângăCuloarepentru a selecta o culoare pentru noua categorie.

6. Dacă doriți să alocați o comandă rapidă de la tastatură la noua categorie, selectați comanda rapidă din meniul derulant de lângăScurtătură.

7. ClicO.K pentru a salva noua categorie de culori.

Căutați grupul Etichete în filele de întâlnire sau întâlnire pentru elementele de calendar. Pentru un contact sau o activitate deschisă, grupul Etichete se află în fila Contact sau Activitate.

Atribuirea unei categorii de culori unui e-mail

Atribuirea unei categorii de culori e-mailurilor individuale este utilă pentru organizarea căsuței primite. Poate doriți să clasificați după client sau proiect. Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din Inbox Outlook:

1. Faceți clic dreapta pe mesajul din lista de e-mailuri.

2. Selectațicategorisi.

3. Faceți clic pe o categorie de culori pentru ao aplica la e-mail.

4. Vi se solicită dacă doriți să schimbați numele categoriei la prima utilizare a acesteia. Dacă da, tastați-l.

5. Dacă mesajul e-mail este deschis, faceți clic pecategorisi înEtichete grup și apoi selectați o categorie de culori.

Categoriile nu funcționează pentru e-mailurile dintr-un cont IMAP.

Editați categoriile în Outlook

Pentru a edita lista categoriilor de culori:

1. Cliccategorisi înEtichetegrup peAcasătab.

2. Selectați toate categoriile din meniu.

3. Evidențiați categoria dorită pentru ao selecta. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Pentru a modifica titlul categoriei, faceți clic pe Redenumiți și introduceți noul nume în Nume listă.
• Pentru a alege o altă culoare, faceți clic pe săgeata în jos de lângăCuloare și faceți clic pe culoarea dorită sau alegeți Nici unul.
• Pentru a atribui categoriei o comandă rapidă de la tastatură, faceți clic pe Scurtătură și alegeți combinația de taste dorită.
• Pentru a elimina o categorie din lista categoriilor - nu de la elementele pe care le-a aplicat la clicul anterior Șterge.