Cum se creează un grup de contacte Outlook

Puteți crea grupuri de persoane de contact în Outlook, astfel încât trimiterea unui e-mail către un grup de destinatari este mult mai ușoară.

Mail mulți oameni cu ușurință în Outlook

Când tocmai ați devenit o bunică nouă, ați semnat un contract cu o etichetă majoră sau ați găsit o gravură antică încercând să plantați un copac, nu doriți să spuneți cât mai mulți oameni posibil?

Obținerea mesajului, pentru care sunt incluse listele de discuții. În Outlook, astfel de liste sunt (destul de adecvat) numite grupuri de contacte sau "lista de distribuție". Folosind o astfel de listă de distribuire Outlook, puteți trimite cu ușurință un e-mail unui grup de persoane.

În primul rând, totuși, să aflăm cum să configurați o listă de corespondență în Outlook - cu ușurință (este de la sine înțeles).

Cum se configurează o listă de distribuție în Outlook

Pentru a configura un grup de contacte în Outlook pentru lista de e-mail:

1. Asigurați-vă că Acasă panglica este activă și extinsă în Outlook.
2. ClicArticole noi.
3. SelectațiMai multe articole > Grup de contact din meniul care a apărut.
   1. sfaturi: Puteți, de asemenea, să apăsați Ctrl + Shift + L.
   2. În Outlookoameni secțiune, faceți clic peNoul Grup de Contact sauArticole noi > Grup de contact înAcasă panglică.
4. Introduceți numele listei de distribuție de subNume:.
   1. Numele listei este ceea ce veți utiliza pentru a răspunde la mesaje în listă.
5. ClicSalvați și închideți înGrup de contact panglică.
   1. Bacsis: Puteți adăuga imediat membrii noului grup, desigur; vezi mai jos.

Adăugați membri la un grup de contact Outlok

A adauga persoanele aflate deja în contactele dvs. la o listă de distribuire în Outlook:

1. Faceți dublu clic pe grupul din Outlook oameni dacă nu este deja deschisă.
2. ClicAdăugați membri peGrup de contact panglică.
3. SelectațiDin Contacte Outlook din meniu.
4. Utilizați căutarea pentru a găsi intrarea sau intrările din agendă dorită și asigurați-vă că toate contactele pe care doriți să le adăugați în grup sunt evidențiate.
   1. Bacsis: Puteți căuta nu numai numele și adresele de e-mail, ci și alte criterii pentru a adăuga simultan mai mulți destinatari.
5. ClicMembrii.

A adauga destinatarii care nu sunt încă în agenda Outlook unui grup de contact:

1. ClicAdăugați membri > E-mail nou contact în Grup de contact panglică.
2. Introduceți un nume pentru persoana de contact de subNumele afisat:.
   1. Bacsis: Dacă aveți doar o adresă de e-mail, puteți utiliza adresa de e-mail, de exemplu, sau ceva de genul "destinatar Newsletter".
3. Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați la grupul de subAdresa de email:.
4. Dacă doriți să opriți Outlook, de asemenea, să adăugați noua adresă ca persoană de contact individuală în agendă, asigurați-vă căAdaugă la contacte nu este verificată.
5. ClicO.K.

În ambele cazuri, faceți clic peSalvați și închideți pentru a salva modificările din lista de distribuire.

Configurați o listă de distribuire în Outlook 2003 și 2007

Pentru a crea o listă de corespondență în Outlook 2007:

1. Selectați Fişier > Nou > Lista de distributie din meniu.
   1. Bacsis: Puteți, de asemenea, să apăsați Ctrl + Shift + L (gândi L ist).
2. Introduceți numele dorit sub Nume:.
   1. Numele listei este ceea ce veți utiliza pentru a răspunde la mesaje în listă.
3. Acum, puteți adăuga noi membri imediat folosind Adăuga nou și Selectați Membrii butoane.
4. Clic Salveaza si inchide.

Cum să partajați un grup de contact în Outlook

Odată ce ați creat o listă de distribuție în Outlook, alții nu trebuie să înființeze același grup din nou pe cont propriu. În schimb, puteți să distribuiți orice grup de persoane de contact trimițând conținutul lor pentru alții.

Pentru a partaja un grup de persoane de contact Outlook prin e-mail:

1. Accesați Persoane din Outlook.
2. Găsiți și faceți dublu clic pe grupul pe care doriți să îl partajați.
3. Selectați Grupul înainte > Ca o persoană de contact Outlook de la acţiuni grup pe Grup de contact panglică.
   1. Bacsis: Formatul de contact Outlook permite celorlalți utilizatori de Outlook să importe grupul foarte ușor (a se vedea mai jos).
   2. Notă: Puteți, de asemenea, alege În format Internet (vCard). Aceasta va atașa numele și adresele membrilor grupului într-un fișier text simplu, nu în format vCard. Persoanele care nu utilizează Outlook pot să obțină în continuare adresele și să reconstruiască grupul, dar nu va fi un proces direct.
4. Adresați-vă mesajul persoanei cu care partajați lista.
5. Clic Trimite

Pentru a importa un grup de persoane de contact Outlook care ți-a fost trimis prin e-mail:

1. Deschideți mesajul care conține fișierul de contact Outlook atașat pentru grup.
2. Faceți clic pe triunghiul în jos spre dreapta Elementul Outlook atașament.
3. Selectați Deschis din meniul care a apărut.
4. Clic Fişier în fereastra de grup care sa deschis.
5. Asigurați-vă că sunteți peInfo foaie.
6. ClicMută ​​in director.
7. SelectațiCopiați în dosar … din meniul care a apărut.
8. Acum asigurați-văContacte este selectat.
   1. Bacsis: Puteți alege orice dosar de carte de adrese, desigur.
9. ClicO.K.

Acum puteți închide fereastra de grup și puteți șterge e-mailul care conținea, dacă doriți.

Trimiteți lista dvs. din Outlook

Cu lista dvs. de distribuție în loc și gata, puteți începe să trimiteți mesaje membrilor săi.

Categorii ca liste de distribuție

Dacă găsiți listele de distribuire ale Outlook un pic instabile, arcane și separate de lista principală de contacte, puteți utiliza categoriile de contacte pentru a forma liste de discuții elegante.

O mai bună Outlook Email Marketing

Pentru o corespondență mai avansată a listei, care permite adreselor fiecărui destinatar să se afle în mesajul lor La: câmp și personalizare, puteți să vă transformați într-un add-on de marketing prin e-mail care se integrează cu Outlook. Funcția de îmbinare a e-mail-ului încorporat este o altă opțiune, chiar dacă este un pic cam nebun, în Outlook 2002 și Outlook 2003.