Microsoft Outlook are o caracteristică Răspunde automat pe care o puteți utiliza pentru a lăsa un mesaj pentru colegii dvs. sau pentru alții când plecați în vacanță. Această caracteristică este disponibilă numai pentru un cont Exchange, pe care o utilizează multe organizații, companii și școli. Utilizatorii de acasă nu dețin, de obicei, un cont Exchange, iar unele conturi POP și IMAP nu acceptă caracteristica Răspunsuri automate Outlook.
Acest proces funcționează în Microsoft Office Outlook 2016, 2013 și 2010 cu conturi Exchange.
Cum se utilizează funcția "Răspunsuri automate (în afara funcției)"
Configurați răspunsurile automate și programați orele de începere și de oprire în Outlook. Iată cum:
- Deschideți Outlook și faceți clic pe Fişier tab.
- Selectează Info în meniul care apare în panoul din partea stângă a ecranului.
- Apasă pe Răspunsuri automate (în afara funcției) în ecranul principal. (Dacă nu vedeți această opțiune, probabil că nu aveți un cont Exchange.)
- În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe caseta de selectare de lângă Trimiteți răspunsurile automate.
- Apasă pe Trimiteți numai în acest interval de timp bifați caseta de validare și introduceți un timp de începere și un timp de încheiere.
- Puteți lăsa două mesaje din birou - unul pentru colegii dvs. și unul pentru toți ceilalți. Apasă pe În interiorul organizației mele pentru a introduce un mesaj pe care să-l trimiteți colaboratorilor. Apasă pe În afara organizației mele pentru a introduce un mesaj pentru a trimite tuturor celorlalți.
- Clic O.K pentru a salva informațiile.
Răspunsurile din oficiu sunt declanșate automat la ora de începere pe care o introduceți și o executați până la ora de încheiere. De fiecare dată când un e-mail sosit în această perioadă, expeditorului i se trimite răspunsul din oficiu. Dacă doriți să opriți răspunsurile automate în orice moment în timpul perioadei programate, reveniți la Răspunsuri automate (în afara funcției) și selectați Nu trimiteți răspunsuri automate.
Continuați să citiți mai jos
Cum să-i spuneți dacă aveți un cont Exchange
Dacă nu sunteți sigur dacă utilizați Outlook cu un cont Exchange, căutați în bara de stare. Veți vedea "Conectat la Microsoft Exchange" în bara de stare dacă utilizați un cont Exchange.
