Simplificați formulele dvs. Excel 2003
Deși Excel și alte aplicații electronice de calcul tabelar sunt programe utile, o zonă care cauzează numeroase dificultăți pentru utilizatori este cea a referințelor de celule.
Deși nu este greu de înțeles, referințele de celule provoacă probleme utilizatorilor atunci când încearcă să le utilizeze în funcții, formule, creare de diagrame și oricare alt moment când trebuie să identifice o gamă de celule prin referințe de celule.
Nume de rază
O opțiune care ajută este de a utiliza numele domeniilor pentru a identifica blocurile de date. În timp ce este cu siguranță util, dând fiecărei date un nume, mai ales într-o foaie de lucru mare, este o mulțime de lucruri. Adăugat la aceasta este problema de a încerca să-și amintească ce nume merge cu ce domeniu de date.
Cu toate acestea, este disponibilă o altă metodă de evitare a referințelor celulare - aceea de a folosi etichete în funcții și formule.
etichete
Etichetele sunt rubricile coloanelor și rândurilor care identifică datele din foaia de lucru. În imaginea care însoțește acest articol, în loc să scrieți referințele B3: B9 pentru a identifica locația datelor în funcție, utilizați eticheta de titlu cheltuieli in schimb.
Excel presupune că o etichetă folosită într-o formulă sau funcție se referă la toate datele direct sub sau în dreapta etichetei. Excel include toate datele din funcție sau formula până când ajunge la o celulă necompletată.
Activați "Acceptați etichetele în formule"
Înainte de a utiliza etichete în funcții și formule în Excel 2003, trebuie să vă asigurați că Acceptați etichetele în formule este activat în Opțiuni căsuță de dialog. Pentru a face acest lucru:
- Alege Unelte > Opțiuni din meniu pentru a deschide Caseta de dialog Opțiuni.
- Faceți clic pe calculele tab.
- Verifică Acceptați etichetele în formule opțiune.
- Apasă pe O.K pentru a închide caseta de dialog.
Adăugați date către celule
Introduceți următoarele date în celulele indicate
- Celula B2 - Numere
- Celula B3 - 25
- Celula B4 - 25
- Celula B5 - 25
- Celula B6 - 25
Adăugați o funcție în foaia de lucru
Introduceți următoarea funcție folosind poziția din celula B10:
= SUM (Numere)
și apăsați tasta INTRODUCE cheie de pe tastatură.
Răspunsul 100 va fi prezent în celula B10.
Veți obține același răspuns cu funcția = SUM (B3: B9).
05 din 05rezumat
A rezuma:
- Asigurați-vă că Acceptați etichetele în formule opțiunea este activată.
- Introduceți titlurile de etichete.
- Introduceți datele sub sau în partea dreaptă a etichetelor.Introduceți formulele sau funcțiile folosind mai degrabă etichete decât intervale pentru a indica datele care trebuie incluse în funcție sau în formule.
