Anula butonul din Excel revine foaia de lucru la starea în care se afla înainte de efectuarea celei mai recente acțiuni. A reface are efectul opus - ceea ce tocmai a fost anulat va fi returnat din nou. Repeta vă permite să efectuați aceeași acțiune pe care tocmai ați efectuat-o într-o altă locație.
Situațiile specifice necesită utilizarea Anula, a reface, și repeta. Știind care dintre ele să le folosești și cum să le folosești, te va ajuta să lucrezi mai repede și să automatizezi sarcinile. Puteți accesa a reface, repeta și Anula din meniul Excel sau puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură.
Acest tutorial este compatibil cu majoritatea versiunilor Excel, inclusiv 2007, 2010, 2013, 2016 și Office 365.
Cum Undo funcționează în Excel
Excel Anula vă permite să inversați rapid acțiunile anterioare. De exemplu, puteți să-l folosiți pentru a efectua una dintre următoarele fapte:
- Returnați o formulă care tocmai a fost ștearsă dintr-o celulă
- Deplasați o celulă în locația anterioară după o mutare
- Redimensionați un rând sau o coloană pe care ați făcut-o accidental prea mare sau prea mică
- Reintroduceți o diagramă pe care ați eliminat-o
Excel nu poate anula anumite acțiuni, cum ar fi accesarea elementelor de meniu, salvarea fișierelor și ștergerea foilor.
Utilizatorii Windows pot Anula în Excel cu ajutorul comenzii rapide de la tastaturăCtrl + Z în timp ce utilizatorii de Mac pot apăsaComandă + Z pentru a anula o acțiune. Utilizarea acestor comenzi rapide de mai multe ori va continua să anuleze acțiunile ulterioare.
O altă modalitate de a utiliza Anula în Excel este prin Panglică, sau bara de instrumente, care rulează în partea de sus a Microsoft Excel. Căutați pictograma cu o săgeată îndreptată spre stânga. Locația exactă a acestei pictograme diferă în funcție de versiunea existentă pe care o utilizați.
În versiunile desktop, selectând săgeata mai mică orientată în jos lângă pictogramă afișează toate acțiunile anterioare, permițându-vă să anulați mai multe acțiuni simultan.
Limitările de Anulare în Excel
Numărul maxim de Anula acțiunile pe care le puteți efectua în mod prestabilit sunt setate la 100. Utilizatorii de Windows pot ajusta limita la un număr mai mic prin reglarea Windows Registry. Limita este stocată înUndoHistoryvaloare situată în stupul HKCU, sub Software Microsoft Office
Modificarea registrului Windows poate afecta grav instalarea Windows. Editați numai registrul sistemului dvs. dacă sunteți familiarizat cu procesul.
Cum funcționează Redo în Excel
A reface este util atunci când doriți să inversați o acțiune de anulare. De exemplu, poate doriți să readuce o formulă la o stare anterioară dacă efectuarea unei acțiuni de anulare a rupt funcționalitatea acesteia.
A a reface poate fi efectuată în Excel pentru Windows cuCtrl + Y Comanda rapidă de la tastatură. Utilizatorii de Mac pot efectua redos cu ajutorul comenzii rapideComandă + Y. Ca și acțiunea de anulare, redo-ul poate fi efectuat de mai multe ori utilizând aceeași comandă rapidă de la tastatură.
Panglica Excel are, de asemenea, a reface butonul din dreptul butonului anulează; este reprezentată de o pictogramă cu o săgeată îndreptată spre dreapta.
Limitările de redirecționare în Excel
Acțiunea de refacere are aceeași limitare ca acțiunea de anulare atunci când este vorba de câte ori poate fi efectuată într-un rând. Nu puteți redoi ceva decât dacă acțiunea a fost afectată de acțiunea de revocare. De exemplu, din moment ce nu puteți anula ștergerea foii de lucru, redo nu are nici un efect asupra fișelor foaie de lucru.
Cum funcționează repetat în Excel
repeta acțiune în Excel utilizează aceleași comenzi rapide ca redo (Ctrl + Y pentru Windows și Windows Comandă + Y pentru Mac). Repetați, așa cum sugerează și numele, vă permite să repetați o acțiune într-o celulă diferită.
Versiunile mobile ale Excel și Excel Online nu acceptă caracteristica repetată.
De exemplu, dacă aplicați un text roșu într-o singură celulă, puteți să faceți clic pe o altă celulă (sau chiar pe mai multe celule) și să repetați același stil de formatare pentru acele celule. repeta opțiunea poate fi utilizată și pentru alte lucruri, cum ar fi inserarea și ștergerea coloanelor și rândurilor.
Repeta nu este disponibilă imediat în Panglica Excel. Pentru a le accesa, fie utilizați comanda rapidă de la tastatură, fie adăugați-o la Panglică urmând acești pași:
- Selectați meniul derulant de lângă butoanele anulare și reluare.
- SelectațiMai multe comenzi.
- În partea de sus a Panglicii, alegețiComenzi populare.
- SelectațiRepeta din lista de comenzi.
- SelectațiAdăugați >>.
- SelectațiO.K.
Limitările repetate în Excel
Deoarece repetarea este atât de strâns legată de refacere, cele două nu pot fi folosite în același timp. Luați în considerare acest exemplu: Dacă schimbați culoarea textului încelulă A1 la albastru, apoi la repeta pe butonul "Panglică vor deveni active, iar a reface butonul va deveni gri. Aceasta înseamnă că modificarea formatării poate fi repetată pe conținutul unei alte celule, cum ar fi B1, dar nu puteți relua modificarea culorilor în A1.
În schimb, anularea schimbării culorilor în A1 activează funcția a reface opțiune, dar se dezactivează repeta. Prin urmare, schimbarea culorii poate fi reluată celulă A1, dar nu se poate repeta într-o altă celulă.
Excel Memory Stack
Excel utilizează o parte din memoria RAM a calculatorului pentru a păstra o listă (numită adesea o stivă) a modificărilor recente făcute într-o foaie de lucru. Anula/a reface combinația de comenzi vă permite să vă deplasați înainte și înapoi prin stivă pentru a elimina sau reaplica acele modificări în ordinea în care au fost făcute pentru prima dată.
Să spunem că încercați Anula unele modificări recente de formatare, dar în mod accidental mergeți cu un pas prea departe și anulați ceva ce doriți să păstrați. Mai degrabă decât să treacă prin pașii de formatare necesari pentru ao obține înapoi, selectând a reface va avansa stivă înainte cu un pas și va readuce ultima schimbare a formatului.
