Google a lansat o nouă versiune de Gmail în vara anului 2018, dar dacă ați fost un utilizator Gmail de mult timp, nu fi alarmat. Metoda de manipulare a filtrelor este în continuare aceeași ca în Gmail Classic, astfel încât curba de redare este scurtă și dulce.
Setarea filtrelor servește ca un instrument puternic pentru corupția unei inbox-uri de e-mail în afara controlului. Gmail acceptă o filtrare robustă definită de utilizator, astfel încât să puteți fie să vă purtați automat mesajele primite, fie să evidențiați mesaje speciale care nu ar trebui să fie pierdute în confuzie. Filtrele pot aplica unul sau mai multe criterii e-mailurilor în momentul în care sosesc și le sortează automat în timp ce urmează instrucțiunile de acțiune.
Organizați-vă Gmail cu filtre automate
Începeți prin a merge în căsuța poștală aglomerată Gmail. Selectați un mesaj prin plasarea unui cec în caseta de lângă acesta. Puteți selecta mai multe mesaje, dar asigurați-vă că toate au aceleași criterii de filtrare. Puteți alege mesajele de la o singură persoană sau de la mai multe persoane pentru filtru. Aceasta este o caracteristică utilă pentru gruparea e-mailurilor de la mai mulți expeditori care au un interes comun, cum ar fi colegii sau prietenii.
Pentru a crea un filtru nou în Gmail:
- Selectează Mai Mult meniul din partea de sus a căsuței primite, indicată prin trei puncte aliniate vertical.
- Selectați Filtrează mesaje ca acestea din meniu pentru a deschide fereastra în care introduceți criteriile pentru filtru.
Selectați criteriile dvs.
După ce selectați exemplele de mesaje pe care doriți să le filtrați, specificați criteriile. Gmail face presupuneri din mesajele pe care le selectați și este de obicei corectă. Cu toate acestea, uneori trebuie să modificați setările implicite ale serviciului Gmail.
Gmail poate filtra mesajele prin Din, La, sau Subiectcâmpuri. Uită-te atent la ghicirile Gmail și modifică-le, dacă este necesar.
Puteți opta pentru a avea mesaje de la grupul dvs. de tricotat etichetat cu "crafting", sau puteți aplica un filtru Gmail care arhivează automat încasările de la Amazon, astfel încât acestea să nu preia spațiu suplimentar în căsuța de e-mail.
De asemenea, puteți filtra mesaje care conțin sau nu conțin anumite cuvinte. Puteți obține informații specifice cu această caracteristică. De exemplu, este posibil să doriți să aplicați un filtru la referințele la "Java" care nu conțin, de asemenea, cuvântul "cafea" sau "insulă".
Puteți introduce restricții de dimensiune prin afișarea dimensiunii "mai mare decât" sau "mai mică decât" în megaocteți sau kilobyte.
În partea de jos a ferestrei de filtrare, așezați o verificare de lângă Are atașament sau Nu includeți discuții pentru a adăuga aceste opțiuni la filtru.
După ce sunteți mulțumit de criteriile de filtrare, faceți clic peCreați filtru pentru a deschide un ecran care conține acțiuni, Gmail poate prelua e-mailurile filtrate.
Alegeți o acțiune pentru filtru
Ecranul care se deschide când creați filtrul conține acțiunile pe care Gmail le poate aplica mesajelor filtrate. Poate doriți să marcați e-mailurile din filtru, să le ștergeți automat, întotdeauna (sau niciodată) să le marcați ca importante, să le arhivați sau să le marcați ca citite. Puteți selecta o etichetă și o categorie sau puteți alege ca Gmail să trimită automat e-mailul la o altă adresă.
Fii la fel de detaliat cum îți place cu categorii și etichete sau păstrați lucrurile simple prin filtrarea numai de către expeditor, colegi sau familie.
Dați clic pe caseta de lângă De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite va instrui Gmail să aplice filtrul imediat la fiecare e-mail care se potrivește.
După ce ați finalizat acest pas, faceți clic peCreați filtru a termina.
Editați și ștergeți filtrele
Ați configurat filtrele și căsuța dvs. de poștă electronică Gmail a devenit mai ușor de administrat.
Dacă doriți să modificați setările sau să verificați filtrele pe care le utilizați, conectați-vă la Gmail și accesați Setări > Filtre și adrese blocate.
Puneți un cec în caseta din fața unui nume de filtru. Alături de fiecare dintre filtre sunt linkuri către Editați | × și șterge.
- Apasă pe Editați | × pentru a reveni la ecranul de configurare a filtrului și a efectua modificări acolo sau faceți clic pe Continua și modificați acțiunile de filtrare.
- Faceți clic pe Ștergere pentru a elimina filtrul selectat.
Acum că ați învățat filtre, le puteți combina cu alte hack-uri Gmail pentru a crea o adresă de e-mail personalizată pe care să o puteți filtra automat.
Notă: În prezent, nu puteți gestiona filtrele din aplicația mobilă Gmail pentru dispozitive mobile Android și iOS.
