Dacă sunteți parte din forța de muncă mobilă în creștere, accesul de la distanță la fișierele dvs. de oriunde înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji că uitați ceva important. Puteți călători ușor și faceți afaceri de la aproape oriunde aveți o conexiune la internet.
Există mai multe moduri de a vă accesa fișierele de pe drum sau de a controla de la distanță sau de a gestiona calculatorul de la distanță. Metoda pe care o alegeți ar trebui să reflecte modul în care intenționați să accesați fișierele și ce trebuie să utilizați atunci când nu sunteți la birou.
Cloud Computing
Pentru a accesa fișiere de la distanță de oriunde, fără a fi necesar să configurați niciun echipament hardware, accesați serviciile de cloud computing, în special aplicațiile de backup online și fișierele de sincronizare a fișierelor. Serviciile și aplicațiile dedicate pentru sincronizarea fișierelor sunt concepute special pentru a vă păstra cele mai importante documente accesibile oriunde ați merge.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive și Drive-ul Google oferă capabilități de acces, editare și partajare oriunde aveți internet. Planurile de bază sunt gratuite, iar spațiul suplimentar de depozitare este disponibil pentru o taxă redusă.
Serviciile de backup online asigură stocarea automată a fișierelor în afara locației și de obicei vă permit să descărcați fișiere individuale dintr-un browser web sau dintr-o aplicație mobilă. Carbonite, Mozy, CrashPlan și BackBlaze sunt câteva dintre ele.
Există, de asemenea, opțiuni suplimentare pentru copie de rezervă gratuită sau cu cost redus, inclusiv prin utilizarea serviciului webmail sau de gazduire web pentru stocarea online a fișierelor. De exemplu, dacă dețineți un site web și doriți să aveți acces la o mână de fișiere atunci când vă aflați departe, faceți un dosar special pe care îl puteți accesa pe site-ul dvs. web. Dacă utilizați e-mail, accesarea fișierelor de la distanță este la fel de ușor ca trimiterea fișierelor într-un mesaj de poștă electronică.
Dropbox, Box și SugarSync oglindesc automat un dosar sau mai multe dosare de pe computerul dvs. la serverele lor online. Este ca și cum ai avea un server de fișiere în cloud; puteți partaja fișiere cu alte persoane și, în unele cazuri, chiar puteți edita fișiere în browser și puteți sincroniza cu dispozitivele mobile.
Remote Desktop Tool
Un alt mod de a obține fișierele de oriunde aveți Wi-Fi sau altă formă de internet este să vă conectați de la distanță la computer. Când faceți acest lucru, creați o configurație care vă simulează așezată în fața biroului dvs. acasă. Orice puteți obține în mod obișnuit de pe computer când vă aflați la biroul dvs. este disponibil la distanță prin intermediul unui instrument desktop la distanță.
Există multe forme de abonament bazate pe programe desktop la distanță, dar există, de asemenea, o mulțime de instrumente de acces la distanță, cu adevărat excelente, care sunt perfecte pentru majoritatea oamenilor. De multe ori, nu numai că vă puteți vedea fișierele acasă în timp ce vă aflați departe, dar și să printați fișiere la distanță și să copiați fișiere la și de la computerul de acasă.
Mai mult este faptul că multe programe software desktop la distanță nu vă limitează doar la conectarea la computerul de la domiciliu cu alt computer. De asemenea, de obicei, puteți utiliza și o aplicație mobilă, făcând accesarea la distanță a fișierelor la fel de ușor ca pornirea unei aplicații pe telefon sau pe tabletă.
Dispozitivul NAS
Dacă nu aveți nevoie să controlați sau să gestionați de la distanță calculatorul de acasă și doriți doar să puteți accesa fișierele partajate pe Internet, puteți utiliza un dispozitiv de stocare în rețea atașat (NAS) pentru a face acest lucru.
Un NAS este un server de fișiere mini pe care îl conectați la rețeaua de domiciliu. Sunt excelente pentru partajarea de fișiere și copii de rezervă pentru mai multe computere și de obicei oferă acces la fișiere la distanță prin FTP sau browserul dvs. web, în funcție de dispozitiv. Cutiile NAS populare care vă permit să accesați fișierele de la distanță includ Buffalo Linkstation și Apple's Time Capsule.
Hard disc extern
Adăugarea unui hard disk extern la ruterul dvs. existent - dacă routerul dvs. este capabil de partajare de fișiere - este un alt mod de a accesa fișierele. Deoarece hard disk-urile externe pot avea dimensiuni atât de mari, este foarte ușor să le oferiți instantaneu terabytes de spațiu de stocare pentru accesul la distanță.
Utilizarea unei unități hard disk externe conectate la router este mai lentă decât un NAS dedicat, dar această opțiune poate fi mai puțin costisitoare dacă aveți deja o unitate externă sau un router compatibil. Cu toate acestea, chiar dacă nu aveți deja un HDD extern, acestea sunt de obicei destul de ieftine pentru cantitatea de stocare pe care o primiți.
Serverul de acasă
Dacă nu doriți să utilizați o soluție terță parte, puteți configura propriul VPN și server. Această opțiune este cea mai scumpă și consumatoare de timp pentru configurare - software-ul costă de obicei, trebuie să transmiteți porturile routerului etc. - dar vă oferă cel mai mult control.
Pentru Mac, serverul macOS este o opțiune care ușurează accesul la rețele de domiciliu sau de afaceri mici și acces la distanță. Există, de asemenea, multe opțiuni de server Linux cum ar fi Ubuntu Server, openSUSE și Oracle Linux.
Există, de asemenea, servere HTTP care sunt extrem de simple de utilizat și de a intra în funcțiune în cel mai scurt timp - HFS este un exemplu de program gratuit de server de fișiere pentru Windows și Linux. Dacă preferați să mergeți cu FTP, există o mulțime de programe gratuite de server FTP pe care le puteți utiliza.
