Etichetele din Gmail funcționează la fel ca folderele din alte clienți de e-mail. Etichetele sunt aplicate mesajelor de e-mail și toate mesajele unei anumite etichete pot fi vizualizate într-o colecție făcând clic pe numele etichetei din panoul din stânga. Ceea ce face ca etichetele să fie mai utile decât folderele, totuși, este că un singur mesaj poate avea mai multe etichete, astfel încât să apară în fiecare dintre listele etichetării atribuite.
Crearea unei noi etichete
-
Deschideți mesajul pe care doriți să îl etichetați.
-
Apasă pe etichete pictograma din bara de instrumente (poziționați cursorul mouse-ului peste fiecare pentru a vedea numele).
-
Clic Creaza nou.
-
Introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru noua etichetă sub Introduceți un nou nume de etichetă.
-
De asemenea, puteți alege să faceți noua etichetă sub-etichetă a altei, bifând caseta de lângă Nest eticheta sub, și în scapă jos selectând eticheta curentă pe care doriți să o înlocuiască pe cea nouă.
-
ClicCrea.
Atribuirea unei etichete mai multor e-mailuri
Există câteva metode rapide de etichetare a mai multor e-mailuri cu o etichetă. O modalitate este de a selecta fiecare mesaj prin verificând caseta la stânga fiecărui mesaj pe care doriți să îl etichetați. După ce ați selectat toate mesajele dorite, faceți clic pe etichete pictograma din meniu. Bifați casetele de lângă fiecare etichetă pe care o doriți pentru a le atribui mesajelor selectate sau pentru a le da clic Creaza nou pentru a atribui o nouă etichetă mesajelor.
De asemenea, puteți utiliza funcția de căutare pentru a extrage o listă de mesaje pe care doriți să le etichetați. Acest lucru este util în special dacă aveți un număr mare de e-mailuri pe care doriți să le colectați sub o etichetă.
De exemplu, puteți căuta în căsuța dvs. poștală pentru "Comanda dvs. Amazon.com" (includeți ghilimele pentru a limita rezultatele căutării la fraza exactă) pentru a vedea toate mesajele de e-mail pe care Amazon le generează automat atunci când plasați o comandă. Faceți clic pe primul Caseta de bifat în partea stângă sus a listei de căutare, pentru a selecta toate e-mailurile afișate. Dând clic pe sageata in jos lângă caseta de selectare, veți avea mai multe opțiuni pentru a vă limita selecțiile la toate mesajele citite, la toate mesajele necitite, la mesajele marcate cu stea și multe altele.
Dacă aveți un număr foarte mare de mesaje, nu toate acestea vor apărea în lista afișată. Uită-te la partea de sus a listei de e-mail și dă clic pe mesaj Selectați toate conversațiile care corespund acestei căutări pentru a selecta toate e-mailurile care se încadrează în criteriile de căutare, inclusiv cele care nu sunt afișate.
După ce ați selectat toate mesajele dvs., urmați același proces de aplicare a etichetelor, făcând clic pe etichete pictograma și selectarea etichetelor de aplicat.
Eliminarea unei etichete dintr-un mesaj
În partea de sus a unui mesaj selectat, puteți vedea toate etichetele care i-au fost aplicate în listă în partea de sus a e-mailului. Este foarte simplu să elimini o etichetă. Apasă pe X pe fiecare etichetă pe care doriți să o eliminați din mesaj.
Etichetarea unui mesaj pe care îl compuneți
Puteți, de asemenea, să etichetați un mesaj pe care îl scrieți în prezent făcând clic pe Meniul butonul din colțul din dreapta jos al mesajului și mutarea indicatorului în jos etichete. Un meniu slide-out vă va afișa etichetele pe care le-ați creat deja, dacă există, și vă va oferi opțiunea de a crea o nouă etichetă.
Ștergerea unei etichete
Puteți să ștergeți în orice moment o întreagă etichetă pe care nu o mai doriți. Însă acest lucru nu va șterge mesajele care poartă această etichetă.
-
Deschideți sau selectați orice mesaj sau conversație în Gmail.
-
Apasă peetichete pictograma din bara de instrumente.
-
În meniu, faceți clic peGestionați etichetele.
-
Derulați în jos până la secțiunea Etichete și sub clic pe coloana Acțiuni elimina.
-
ClicȘterge pentru a confirma acțiunea. Gmail va șterge eticheta, va fi eliminată din toate mesajele la care se aplică.
Este o bună practică să ștergeți etichetele neutilizate și nefolosite. Etichetele reprezintă un instrument de organizare excelent, dar multe dintre ele vor începe să vă aglomereze meniul din stânga panoului. Prea multe etichete pot face Gmail lent, iar Gmail prin IMAP este mai ușor de gestionat cu mai puține etichete (deși puteți ascunde și etichete individuale din IMAP).
