Când trebuie să demonstrați cum apar lucrurile (sau au avut loc) între două puncte în timp, o cronologie este cel mai bun pariu. Există mai multe metode diferite pentru a insera o cronologie PowerPoint în prezentarea dvs., astfel încât să puteți arăta acest progres altora.
Notă: Dacă nu se specifică altfel, pașii de mai jos vor funcționa pe PowerPoint 2013, 2016, PowerPoint pentru Mac și PowerPoint Online.
Cum să lipiți o cronologie dintr-un alt program în PowerPoint
Un mod simplu de a obține o cronologie în fișierul PPT este să îl creați într-un alt program, apoi copiați-l și inserați-l în PowerPoint. Doar exportați cronologia dintr-un program precum MS Project sau Excel într-un format grafic, cum ar fi JPG, GIF sau PNG, apoi introduceți graficul temporal în PowerPoint ca și cum ați insera imagini sau clipart. De asemenea, a fost posibilă legarea liniei de cronologie într-un mod similar adăugării de date Excel în Word, care se va actualiza automat când faceți modificări.
Cum se face o cronologie în PowerPoint cu funcții încorporate
PowerPoint oferă, de asemenea, o funcție încorporată, care face ca adăugarea de cronologii să fie briză. Numit SmartArt, acestea sunt grafică configurabilă pe care o puteți configura într-o manieră punct-și-clic.
Pentru a utiliza unul dintre acestea pentru o cronologie:
- Selectează Introduce în bara de instrumente pentru benzi mari.
- Selectați Artă inteligentă.
- În caseta de dialog care apare, căutați graficul care se potrivește cel mai bine necesităților dvs.
- Bacsis: Elementele din Proces categoria sunt opțiuni bune, cum ar fi Cronologie de bază sau Listă verticală de chei.
- Selectați O.K pentru a introduce SmartArt în prezentarea dvs.
- Elementul va apărea într-o fereastră editabilă. De exemplu, puteți adăuga chevronuri la Listă verticală de chei editând gloanțele spre stânga. Funcționează exact ca o listă obișnuită și puteți apăsa Tab și Shift + Tab pentru a face o indentare și o depășire.
- În mod alternativ, puteți continua să decorați SmartArt odată ce este adăugat, de ex. cu inscripții.
Notă: Funcția SmartArt este mai puțin robustă în PowerPoint Online, dar cele mai relevante tipuri de grafică (de ex. Cele menționate mai sus) sunt prezente și pot fi utilizate.
Cum se face o cronologie în PowerPoint cu un șablon
Alternativ, există șabloane PowerPoint preconfigurate, care vă permit să realizați o corespondență rapidă.
În fișierul PPTX prezentat mai sus, disponibil în Galerie de șabloane Microsoft Office, puteți muta și copia obiectele existente pentru a crea noi faze ale cronologiei sau noi repere și adnotări. Această metodă este puțin mai practică, dar vă va permite să obțineți rezultatele exact dorite.
Notă: Șabloanele sunt utilizate în toate versiunile de PowerPoint, cu condiția să fie în format standard PPTX.
Cum se creează o cronologie în PowerPoint cu un add-in
O altă abordare este utilizarea unui add-in PowerPoint construit special pentru crearea de cronologie. Cronologia Biroului este o alegere excelentă dacă doriți să adăugați termene pentru proiecte (de exemplu, Gantt Charts) și este disponibilă într-o versiune gratuită.
Veți avea nevoie de câteva minute pentru a intra în funcțiune, urmând pașii următori:
- Descărcați versiunea gratuită a aplicației de pe site-ul web al calendarei Office.
- Faceți dublu clic pe fișierul .EXE pentru a începe instalarea.
- Odată terminat, PowerPoint ar trebui să pornească automat. Acesta va afișa, de asemenea, un expert de introducere rapidă, precum și un fișier exemplu.
Odată instalat, un nou Biroul Timeline Gratuit bara de instrumente devine disponibilă. Aceasta conține instrumente pentru a crea cronologii noi, pentru a selecta stilul de timp care urmează să fie inserat și pentru a introduce / importa datele pe care se bazează cronologia.
Notă: Suplimentul de cronologie Office este disponibil numai pentru versiunile Windows PowerPoint. Cu toate acestea, există și Pincello, un instrument bazat pe web care emite cronologii în format PowerPoint.
Înarmat cu opțiunile de mai sus, ar trebui să fii pregătit să creezi orice fel de cronologie de care ai nevoie în PowerPoint.
