Mulți noștri noștri web designeri independenți presupun că, dacă își înființează un site web și își vor oferi serviciile, clienții vor începe să-și arate o muncă exigentă. Dar cel mai frecvent scenariu este acela ca un client să facă publicitate, să caute un designer care să lucreze pe site-ul său sau să trimită o cerere de propuneri. În ambele cazuri, trebuie să lăsați clientul să știe că sunteți interesat să lucrați pentru ei. Iar cel mai bun mod de a face asta este de a scrie o propunere de design web.
Propunerile de design web răspund la cele mai frecvente întrebări pe care potențialii clienți le-au închiriat pe cineva să-și construiască site-ul:
- Cât costă acest lucru?
- Ce mă va cumpăra acest preț?
- Cât timp va dura pentru a construi?
Cele mai simple propuneri de design web răspund doar la aceste întrebări. Dar cele mai bune propuneri sunt cele care oferă cele mai multe informații potențialului client. De fapt, cele mai bune propuneri pot fi adesea folosite ca și contract, indicând faptul că, dacă clientul este de acord cu propunerea, trebuie doar să-l semneze și să-l returneze și veți începe.
Când să utilizați o propunere de proiectare
Puteți utiliza o propunere de design web ori de câte ori încercați să obțineți un client nou sau dacă aveți un client existent care dorește să facă ceva nou cu site-ul lor. Propunerile de design web reprezintă o modalitate bună de a începe conversația cu un client care încă analizează ce să facă cu site-ul lor. Și, bineînțeles, ar trebui să utilizați întotdeauna o propunere atunci când răspundeți unui RFP.
Nu ar trebui să considerați propunerea un contract decât dacă clientul dvs. a semnat și a acceptat acest lucru. Dacă nu aveți semnătura, atunci propunerea nu este un acord obligatoriu și s-ar putea să vă simțiți mai mult decât ați planificat pentru mai puțini bani atunci când nevoile clientului se vor extinde.
Utilizați o propunere de proiectare pentru a vă ajuta să obțineți mai multă muncă. Nu ar trebui să petreceți luni pentru a crea o propunere de proiectare. De fapt, cele mai multe RFP-uri au un termen destul de scurt. În schimb, concentrați-vă pe construirea celei mai clare și mai concise propuneri care acoperă toate nevoile clientului. O idee bună, dacă nu răspundeți la un RFP, este ca clientul să completeze un formular de solicitare de proiect. Acest lucru vă asigură că știți ce caută și vă va ajuta să construiți o propunere mai bună.
Care sunt părțile unei propuneri?
Există mai multe părți ale unei propuneri bune pe care ar trebui să o aveți întotdeauna. Unul dintre cele mai bune lucruri de făcut este să creați un șablon de propunere pe care apoi să-l personalizați pentru proiectele pe care încercați să le aterizați.
O propunere de proiectare ar trebui să includă:
- Numele firmei și logo-ul dvs. – Acesta este un document oficial care vine de la compania dvs. Ar trebui să o tratezi ca atare, prin includerea siglei și a denumirii companiei în partea de sus a propunerii. Acest lucru îl face pe clientul potențial să-și amintească cine sunteți. Pentru propunerile cu mai multe pagini, este bine să includeți numele firmei dvs. și, eventual, un logo de dimensiuni mai mici în antetul sau subsolul fiecărei pagini după prima.
- Informatia ta de contact – Informațiile dvs. de contact ale companiei sunt, de asemenea, importante. La minim, trebuie să includeți o adresă de e-mail. Dar având și un număr de telefon și o adresă de corespondență sunt, de asemenea, o idee bună, deoarece face afacerea dvs. să arate mai profesionist. Ca și numele și sigla companiei, trebuie să includeți adresa dvs. de e-mail sau numărul de telefon în antetul sau subsolul fiecărei pagini ulterioare după prima, astfel încât clienții să vă poată contacta imediat cu orice întrebări.
- Numele și informațiile de contact ale clientului – Fiecare propunere trebuie personalizată cu numele potențialului client și cu informațiile de contact. Dacă aveți numele complet al unei persoane la acea companie, este o idee bună să includeți aici, într-un format similar cu o scrisoare de afaceri. Acest lucru îi spune clientului că le luați în serios și că le veți trata cu respect.
- Declarație de confidențialitate – Mulți clienți vă așteaptă să semnați un acord de confidențialitate înainte de a lucra pe site-ul lor, declarând că nu veți folosi designul site-ului în nici o altă lucrare. Dar ar trebui să includeți și asta în propunerea dvs. Trebuie să vă asigurați că potențialul client înțelege că conținutul acestei propuneri este oferit pentru evaluarea lor, dar că până la semnarea unui contract toate lucrările descrise sau furnizate în propunere sunt proprietatea dvs. Iată un exemplu de declarație de confidențialitate:
Această propunere și toate dosarele transmise cu aceasta sunt confidențiale și sunt destinate exclusiv utilizării persoanei sau entității căreia îi sunt adresate. Prezenta propunere conține informații confidențiale și este destinată numai persoanei fizice sau societății comerciale desemnate. Dacă nu sunteți destinatarul, nu ar trebui să difuzați, să distribuiți sau să copiați această propunere. Întregul conținut al acestei propuneri este proprietatea DENUMIRII COMPANIEI. Dacă nu sunteți destinatarul destinatarului, sunteți informat că este strict interzisă divulgarea, copierea, distribuirea sau luarea oricărei acțiuni care se bazează pe conținutul acestor informații.
- Descrierea companiei dvs. – Trebuie să includeți un scurt paragraf care descrie compania dvs. și tipurile de servicii pe care le furnizați în mod obișnuit. Gândiți-vă la acest lucru ca pe o scurtă declarație de marketing explicând de ce ar fi cea mai bună companie pentru acest proiect.
- Obiectivele proiectului – Aceasta este carnea propunerii. Ar trebui să fii cât mai explicit și mai clar pe cât poți, detaliind exact ceea ce vei oferi clientului. Dacă răspundeți la un RFP, trebuie să adresați tot ceea ce este menționat în RFP.Nu ar trebui să includeți exemple concrete despre ceea ce veți construi pentru ele, dar ar trebui să includeți ce tehnologie doriți să folosiți, câte pagini pe care intenționați să le construiți și ce tip de conținut veți avea nevoie pentru a le realiza .
- Fazele proiectului – Toate proiectele au faze specifice pe care le parcurg pentru a avea succes. În propunerea dvs., ar trebui să indicați ce faze veți gestiona și ce va fi de așteptat de la dvs. și client în timpul fiecărei faze. Unele faze tipice ale proiectelor de web design includ:
- Colectare de date
- Proiecta
- Dezvoltare
- Testarea
- Livrare
- Lansa
- întreținere
- Cronologie – Acest lucru răspunde la întrebarea "cât va dura acest lucru?", Dar calendarul sau programul ar trebui să facă mai mult decât atât. Ar trebui să indicați cât va dura fiecare fază a proiectului și ce rezultate vor fi atât pentru dvs., cât și pentru clientul dvs. Rețineți că atunci când construiți un site web, aveți nevoie de conținut, cum ar fi text și imagini de la client, înainte de a putea termina. De fapt, multe proiecte se opresc deoarece clientul nu returnează imaginile sau conținutul în timp util. Un alt aspect al calendarului pe care ar trebui să îl includeți este cât timp această propunere este bună. Nu doriți ca potențialii clienți să apară, cerând să respectați o propunere pe care ați scris-o acum cinci ani, când rata dvs. orară a fost mult mai mică. Cheia acestei secțiuni trebuie să fie cât mai clară cu cât timp vor fi lucrurile și când se vor întâmpla lucrurile. Dacă anticipați o lungă perioadă de negociere, o puteți preciza în zile, în loc să dați anumite date, adică "colectarea datelor va dura cinci zile până la finalizarea contractului semnat".
- Taxe – Iată în care oferiți clientului cât de mult va costa munca în această propunere. Puteți percepe o taxă fixă sau o rată orară. În cazul în care percepeți o taxă fixă, mai ales de peste 1000 de dolari, ar trebui să includeți o defalcare a tarifelor, adică "50% acoperă faza de proiectare și dezvoltare, colectarea datelor este de 20%, iar restul taxelor acoperă testarea, livrarea , și lansarea, cu întreținerea acoperită printr-un acord separat. " Dacă percepeți o rată orară, ar trebui să indicați o estimare a câte ore va lua fiecare fază și potențialul de deviere, adică "colectarea datelor va dura 10 ore +/- 2." De asemenea, ar trebui să indicați cum vor fi acoperite supraajlările - veți continua să lucrați și apoi veți discuta despre taxe ?; opriți activitatea și solicitați continuarea aprobării ?; continuați să lucrați la o rată orară redusă? Cheia aici trebuie să fie cât mai clară posibil.
- Semnături – Chiar dacă nu intenționați să utilizați această propunere ca un contract, trebuie să includeți semnătura și data în partea de jos. Aceasta indică faptul că propunerea este obligatorie.
Deși este recomandat să utilizați toate părțile de mai sus într-o propunere, puteți alege și alege cele care sunt cele mai utile pentru afacerea dvs. Și puteți adăuga întotdeauna secțiuni suplimentare. Ideea este să fie clară, astfel încât clientul să vrea să vă aleagă să faceți lucrarea de proiectare.
Sugestii privind contractele și prețurile
În timp ce o propunere nu este un contract, multe dintre aceleași probleme apar atunci când scrieți o propunere. Și rețineți că un contract este o parte foarte importantă a freelancerului. De fapt, dacă trebuia să alegeți între scrierea unei propuneri și scrierea unui contract, trebuie să alegeți întotdeauna contractul.
