Cum să creați reguli în Gmail pentru (aproape) orice

Aplicând filtre specifice în contul dvs. Gmail, puteți dicta diferite comportamente, inclusiv modul în care etichetele sunt etichetate, indiferent dacă sunt sau nu arhivate sau șterse automat sau dacă sunt marcate cu o stea. Puteți chiar să alegeți să trimiteți câteva e-mailuri la o altă adresă dacă doriți.

Cum se creează reguli în Gmail

Crearea regulilor în Gmail este un proces destul de simplu de îndată ce înțelegeți unde se află interfața și care sunt setările configurabile.

Există, de fapt, două moduri de abordare. Puteți crea o regulă de la zero și puteți introduce toate informațiile solicitate sau puteți selecta una sau mai multe e-mailuri care îndeplinesc criteriile pentru regula dorită și puteți crea filtre bazate pe detalii despre antet sau despre conținut. În acest tutorial v-am oferit opțiunea de a urma oricare dintre căi, deși aceasta din urmă este, de obicei, oarecum mai simplă.

Crearea regulilor de la zero

• Pentru a crea o regulă de la zero, deschideți mai întâi interfața Gmail într-un browser web.
• Faceți clic pe săgeata în jos, amplasată în extrema dreaptă a ferestrei Căutați e-mail , care se găsește în partea de sus a ecranului.
• Va apărea o casetă pop-out care conține următoarele opțiuni personalizabile, fiecare dintre acestea putând fi aplicate regulii dvs. noi.

Din: Această opțiune vă permite să specificați unul sau mai mulți expeditori.

La: Această opțiune vă permite să specificați unul sau mai mulți destinatari.

Subiect: Această opțiune vă permite să specificați text parțial sau complet dintr-o linie de subiect a unui mesaj.

Are cuvintele: Această opțiune vă permite să filtrați mesaje pe baza cuvintelor specifice găsite în corp.

Nu are: Această opțiune vă permite să filtrați mesaje bazate pe cuvinte specifice care nu sunt găsite în corp.

Mărimea: Această opțiune vă permite să filtrați mesajele în funcție de mărimea lor, fie mai mare decât sau mai mică decât o măsurătoare de bază specifică.

Data la: Această opțiune vă permite să filtrați mesaje pe baza datei la care au fost trimise, alegând dintr-un număr de intervale predefinite.

Căutare: Această opțiune vă permite să limitați filtrul la anumite foldere sau etichete, dacă doriți.

Are atașament: Atunci când este bifată, va aplica această regulă numai pentru mesajele care conțin fișiere atașate.

Nu includeți discuții: Atunci când este bifată, se va aplica această regulă numai în mesajele e-mail reale și nu în conversațiile prin chat.

• Odată satisfăcut de înregistrările dvs., faceți clic pe Creați filtru buton. De asemenea, puteți alege să afișați care mesaje existente îndeplinesc criteriile introduse selectând butonul Căutare buton.
• După ce ați făcut clic pe Creați filtru va apărea un ecran care conține mai multe opțiuni, fiecare însoțit de o casetă de selectare, inclusiv următoarele: Treci în căsuța de e-mail (Arhivă), marcheaza ca citit, Fii atent și Sterge-l, printre alții. Puneți un marcaj de selectare lângă cele care specifică comportamentul pe care doriți să îl aplicați acestei reguli. De exemplu, este posibil să doriți să arhivați automat mesajele care îndeplinesc criteriile dvs. specificate, asigurându-vă că nu vor ajunge niciodată în căsuța de e-mail.

• Odată satisfăcut de setările de comportament, faceți clic pe Creați filtru butonul din nou. Noua dvs. regulă a fost acum creată și activată.

Crearea regulilor din emailurile existente

• Pentru a crea o regulă din e-mailurile existente, deschideți mai întâi interfața Gmail într-un browser web.
• Selectați mesajul (mesajele) care îndeplinesc criteriile pentru noua dvs. regulă prin plasarea unui marcaj de selectare lângă fiecare dintre acestea.
• Faceți clic pe Mai Mult , reprezentat de trei puncte aliniate vertical și amplasat în partea dreaptă a barei de instrumente Gmail - un set de pictograme poziționate între Căutați e-mail caseta și mesajele dvs.
• Când apare meniul drop-down, selectați Filtrează mesaje ca acestea opțiune.
• Va apărea o casetă pop-out, care conține mai multe opțiuni personalizabile, fiecare posibil pentru noua regulă. Aceste opțiuni sunt detaliate în tutorialul anterior de mai sus. Diferența este că unele pot fi deja prepopulate cu detalii luate din mesajele pe care le-ați selectat.
• Odată satisfăcut de înregistrările dvs., faceți clic pe Creați filtru buton. De asemenea, puteți alege să afișați care mesaje existente îndeplinesc criteriile introduse selectând butonul Căutare buton.
• După ce ați făcut clic pe Creați filtru va apărea un ecran care conține mai multe opțiuni, fiecare însoțit de o casetă de selectare, inclusiv următoarele: Treci în căsuța de e-mail (Arhivă), marcheaza ca citit, Fii atent și Sterge-l, printre alții. Puneți un marcaj de selectare lângă cele care specifică comportamentul pe care doriți să îl aplicați acestei reguli. De exemplu, este posibil să doriți să arhivați automat mesajele care îndeplinesc criteriile dvs. specificate, asigurându-vă că nu vor ajunge niciodată în căsuța de e-mail.
• Odată satisfăcut de setările de comportament, faceți clic pe Creați filtru butonul din nou. Noua dvs. regulă a fost acum creată și activată.

Cum să gestionați regulile în Gmail

Odată ce ați creat un set de reguli, este posibil să doriți să modificați sau chiar să ștergeți unele dintre ele, pe măsură ce timpul va continua. Filtrele Gmail pot fi gestionate urmând pașii următori.

• Pentru a gestiona regulile Gmail, deschideți mai întâi interfața Gmail într-un browser web.
• Faceți clic pe Setări , reprezentat de o pictogramă cu roată și amplasat în colțul din dreapta sus al ecranului.
• Când apare meniul vertical, selectați Setări.
• Gmail Setări interfața trebuie afișată acum. Click pe Filtre și adrese blocate.
• O listă a regulilor de filtrare existente va apărea acum, fiecare fiind însoțită de o Editați | × și șterge legătură.De aici puteți alege să modificați sau să eliminați una sau mai multe reguli.

Alte reguli Gmail care vă ajută să rămâneți organizați

Există câteva caracteristici suplimentare disponibile care vă pot ajuta să rămâneți organizați când vine vorba de e-mailurile primite, ambele implicând modificări la adresa dvs. Gmail în sine.

Crearea de aliasuri

Una dintre caracteristicile mai puțin cunoscute ale Gmail oferă posibilitatea de a construi mai multe aliasuri asociate cu adresa principală de e-mail. Acest lucru se poate face într-unul din două moduri, folosind semnul plus sau o perioadă.

În ambele cazuri, toate e-mailurile adresate acestor pseudonime vor fi în continuare trimise în același cont Gmail. Acest lucru poate fi foarte util în scopuri de filtrare, deoarece puteți crea o regulă care să influențeze un anumit pseudonim și să alocați orice comportament dorit acelei reguli.

Pentru a utiliza semnul plus (+), plasați-l pur și simplu după porțiunea principală a adresei dvs. de e-mail, urmată de orice text suplimentar pe care doriți să-l adăugați. De exemplu, pot să creez un alias de [email protected] numit [email protected] și să furnizez acest alias oricărei persoane care ar dori să mă contacteze despre articolele mele Lifewire. Nu este necesar să înregistrați acest alias în interfața Gmail, deoarece Google utilizează numai caracterele găsite înainte de semnul plus atunci când roteste mesajul în căsuța de e-mail.

Pentru a utiliza o perioadă (.), Plasați-o oriunde în adresa dvs. Gmail înainte de simbolul @. Aceste perioade sunt în mod esențial ignorate de Google, permițându-vă să creați cât mai multe pseudonime doriți, indiferent de formatul dorit. De exemplu, fiecare dintre următoarele ar putea fi aliasuri valabile ale [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Cu toate acestea, nu puteți adăuga caractere suplimentare utilizând această metodă.