Folosind caracteristica Auto-Salvare și versiuni Mac

Auto-Save și Versiuni au făcut parte din Mac OS de la lansarea OS X Lion. Aceste două caracteristici au schimbat fundamental modul în care lucrați cu documente pe un Mac. În cele mai multe cazuri, vă eliberează de a trebui să salvați manual un document pe măsură ce lucrați la el; acestea vă permit, de asemenea, să reveniți la sau să comparați versiunile anterioare ale unui document.

Din păcate, Apple nu a oferit multe informații despre cum să folosească aceste noi caracteristici; poate că nu le-ați observat nici măcar. În acest ghid, vom examina modul în care puteți utiliza atât Auto-Save, cât și Versiuni pentru a vă gestiona documentele și pentru a îmbunătăți fluxul de lucru.

Salvare automata

Auto-Save este un serviciu la nivel de sistem care permite aplicațiilor să salveze automat documentul pe care lucrați; nu este necesar să emiteți o comandă de salvare. Auto-Save vă monitorizează pe măsură ce lucrați la un document. Când întrerupeți, salvează documentul. Dacă lucrați în mod continuu, Auto-Save va efectua o salvare la fiecare 5 minute. Asta inseamna ca nu vei pierde mai mult de 5 minute de munca in cazul in care se intampla ceva neasteptat, cum ar fi o intrerupere a alimentarii cu energie electrica sau o pisica care ia o scurta data pe tastatura ta.

Auto-Save nu creează un document nou de fiecare dată când efectuează o salvare. Dacă s-ar întâmpla, este posibil să pierdeți spațiul unității. În schimb, funcția Auto-Salvare salvează numai modificările efectuate între fiecare punct de salvare automat în timp.

Serviciul Auto-Save este oferit oricărei aplicații bazate pe documente care salvează fișiere pe Mac. Deși orice aplicație poate beneficia de acest serviciu, nu există nicio cerință ca acesta să facă acest lucru. Unele aplicații de productivitate majore, cum ar fi Microsoft Office, nu utilizează Auto-Save; ei folosesc în schimb propriile rutine de gestionare a fișierelor.

versiuni

Versiunile funcționează alături de Auto-Save pentru a oferi o modalitate de a accesa și compara versiunile anterioare ale unui document pe care lucrați. În trecut, mulți dintre noi am făcut ceva similar folosind comanda Salvare ca pentru a salva un document cu un nume de fișier diferit, cum ar fi Raportul lunar 1, Raportul lunar 2 etc. Acest lucru ne-a permis să facem modificări într-un document fără să ne îngrijorăm pierzând o versiune mai bună a acesteia. Versiunile fac ceva similar în mod automat; vă permite să accesați și să comparați orice versiune a unui document pe care l-ați creat.

Versiunile creează o nouă versiune a unui document de fiecare dată când o deschideți, la fiecare oră în care lucrați și când utilizați o comandă Save, Save Version, Duplicate, Lock sau Save As. Auto-Save nu creează versiuni noi; adaugă la versiunea curentă. Aceasta înseamnă că nu puteți utiliza Versiuni pentru a vedea cum documentul a fost privit acum 5 minute, dacă nu ați efectuat unul dintre evenimentele de declanșare listate mai sus.

Utilizarea Auto-Save și Versiuni

Salvarea automată și versiunile sunt activate implicit în OS X Lion și mai târziu. Nu puteți dezactiva funcțiile, dar aveți controlul asupra modului în care funcționează în documente individuale.

Pentru exemplele din acest ghid, vom folosi aplicația TextEdit, care este inclusă în sistemul de operare Mac OS și care utilizează Auto-Save și Versiuni.

Înainte de a începe, este important să rețineți că Apple a făcut unele modificări ușoare în modul în care sunt accesate informațiile Versiuni. În versiunea OS X Lion și Mountain Lion, versiunile sunt accesate din titlul ferestrei unei aplicații, cunoscută și sub denumirea de pictogramă proxy. Lângă numele documentului este un chevron mic care, atunci când se face clic, dezvăluie un meniu care conține opțiunile Versiuni pentru documentul selectat.

În OS X Mavericks și mai târziu, inclusiv noul MacOS, Apple a mutat majoritatea elementelor din meniul Versiuni în meniul Fișier al aplicației, lăsând funcția Auto-Save Lock în titlul ferestrei de document.

Vom explora ambele variante de versiuni în exemplul de mai jos:

1. Lansa TextEdit, situat la / Aplicații.

2. Cand TextEdit se deschide, selectați Fişier, Nou pentru a crea un nou document.

3. Introduceți o linie sau două text în document, apoi selectați Fişier, Salvați. Introduceți un nume pentru fișier și faceți clic pe Salvați.

4. Fereastra de documente afișează acum numele documentului în titlul ferestrei.

5. Lăsați cursorul mouse-ului să treacă peste titlul documentului în titlul ferestrei. Va apărea un chevron mic, indicând că titlul este de fapt un meniu drop-down. În unele versiuni mai vechi ale macOS, chevronul va fi deja prezent, dar va deveni mai proeminent atunci când mouse-ul peste el.

6. Faceți clic pe titlul documentului pentru a vedea elementele de meniu disponibile, care includ Blocare, Duplicat, și Răsfoiți toate versiunile în OS X Mountain Lion și mai devreme și doar Blocare și descuia funcția în OS X Mavericks și mai târziu. S-ar putea să existe mai multe elemente de meniu, dar acestea sunt cele care ne interesează chiar acum.

• Blocare: Dacă faceți clic pe elementul Blocare, veți bloca documentul, împiedicând astfel orice modificare. Nu puteți modifica sau salva un document blocat fără să îl deblocați mai întâi. Blocarea unui document nu numai că împiedică modificările inadvertente, ci vă permite de asemenea să utilizați documentul ca șablon sau ca punct de pornire pentru un nou document. Vom vorbi mai multe despre utilizarea documentelor ca șabloane într-un pic.
• Deblocare: Această opțiune apare numai în meniu când un document a fost blocat. Faceți clic pe elementul de meniu Deblocare pentru a elimina blocarea și pentru a permite editarea completă.
• Duplicat: Situat în meniul derulant al titlului documentului (OS X Lion și Mountain Lion) sau în meniul Fișier al aplicației (OS X Mavericks și mai târziu). Dacă faceți clic pe elementul de meniu Duplicat, se creează o copie nouă a documentului și îl plasează lângă documentul original. Crearea unui duplicat vă permite să utilizați documentul original ca șablon sau ca punct de sărituri pentru a crea o versiune complet nouă.Dacă documentul original a fost blocat, duplicatul este deblocat, gata pentru a efectua modificări. Orice modificări pe care le faceți la duplicat nu vor afecta originalul. Duplicatul este un document nou, cu propriul istoric de salvare și versiuni.
• Reveniți la ultima salvată (OS X Lion și Mountain Lion): Dacă această opțiune este disponibilă, aceasta va include ora și data ultimei versiuni salvate. Selectarea acestei opțiuni va salva starea curentă a documentului dvs. și apoi va restabili ultima versiune salvată.
• Reveni la (OS X Mavericks și mai târziu): Această opțiune în apps Fişier meniul vă permite să accesați versiunile anterioare ale documentului curent. Vedea Răsfoiți toate versiunile, mai jos, pentru detalii.
• Răsfoiți toate versiunile: Atunci când selectați acest element din meniu, afișajul se modifică pentru a vă afișa o vizualizare asemănătoare unui număr de timp al tuturor versiunilor documentului. Versiunea curentă este afișată în partea stângă; toate celelalte versiuni sunt afișate în partea dreaptă. Puteți selecta o versiune și o puteți compara cu documentul curent. Ora și data fiecărei versiuni sunt afișate în glisorul cronologie din dreapta și chiar sub cel mai din față document. Dacă faceți clic pe Terminat, veți reveni la documentul curent; făcând clic pe Restaurare vă va duce înapoi la versiunea selectată.

Folosind funcțiile Auto-Salvare și Versiuni, puteți lucra cu documente fără a vă îngrijora de schimbarea accidentală a unui document, uitarea pentru salvarea acestuia sau cu întreruperea alimentării.

Un ultim sfat

Când utilizați opțiunea Răsfoiți toate versiunile, puteți copia un element din oricare dintre versiuni utilizând comanda standard de copiere. Pur și simplu faceți clic și trageți pentru a selecta textul dorit, apoi faceți clic dreapta și selectați Copiere din meniul pop-up. Când vă întoarceți la fereastra de editare standard, puteți să inserați conținutul în locația vizată.