Inbox-urile de e-mail de astăzi nu au nici o problemă de a ține și accepta mesaje cu mai multe GB în documente atașate. Email-ul ca mijloc de transport este, de asemenea, echipat, în principiu, pentru a se arunca de-a lungul documentelor de orice dimensiune. Cu toate acestea, trimiterea fișierelor prin e-mail nu este foarte eficientă, iar orice server de e-mail poate alege să respingă e-mailuri care depășesc o anumită dimensiune, eventual destul de limitată.
Servicii de trimitere de e-mail și fișiere
Serviciile de trimitere a fișierelor, care oferă documentul destinat descărcării de pe web (sau prin intermediul FTP) și site-uri de colaborare online, care permit editorilor să editeze și să comenteze fișierele de boot, sunt mai de încredere mijloace de transmitere și partajare a fișierelor mai mari. De obicei, ele sunt, de asemenea, mai greoaie de utilizat decât să trimiteți pur și simplu un atașament de e-mail, dar nu neapărat.
Google Drive, de exemplu, se integrează bine cu Gmail. Trimiterea fișierelor prin Google Drive chiar din Gmail devine foarte asemănătoare și aproape la fel de simplă ca și atașarea acestora. În loc de până la 25 MB, documentele pot avea orice dimensiune de până la 10 GB, totuși, și puteți alege permisiuni și pentru fișierele partajate.
Trimiteți fișiere mari (până la 10 GB) cu Gmail utilizând Google Drive
Pentru a încărca un fișier (de până la 10 GB în mărime) pe Google Drive și îl puteți partaja ușor prin e-mail în Gmail:
- Plasați cursorul mouse-ului peste Ataseaza fisiere butonul (sau + semn) în timp ce compuneți un mesaj în Gmail.
- Selectați Inserați fișiere utilizând Drive .
- Pentru a trimite un fișier (sau mai multe) de pe computer (pe care încă nu l-ați încărcat în contul dvs. Google Drive): (Rețineți că puteți să inserați simultan numai fișiere de pe Google Drive sau de pe computer; tipuri de e-mail, desigur, separat.)
- Mergeți la Încărcați categorie.
- Glisați un fișier (sau mai multe) de pe computer și fixați-l Trageți fișiere aici .
- Dacă nu vedeți Trageți fișiere aici sau, în general, pentru a selecta documentele de încărcat prin intermediul unui dialog:
- Clic Selectați fișierele de pe computer .
- Dacă ați încărcat deja fișiere, faceți clic pe Adăugați mai multe fișiere .
- Evidențiați toate fișierele pe care doriți să le încărcați.
- Faceți clic, de obicei, Deschis .
- Clic Selectați fișierele de pe computer .
- Dacă nu vedeți Trageți fișiere aici sau, în general, pentru a selecta documentele de încărcat prin intermediul unui dialog:
- Clic Încărcați .
Pentru a trimite un fișier (sau fișiere) în contul dvs. Google Drive:
- Mergeți la Discul meu categorie.
- Evidențiați toate documentele pe care doriți să le partajați prin e-mail, astfel încât acestea să fie verificate.
- Utilizați căutarea și etichetele pentru a localiza fișierele.
- Clic Introduce .
Dacă unul sau mai multe dintre documentele pe care le-ați adăugat la mesaj nu sunt încă partajate în Google Drive cu toți destinatarii e-mailurilor, după ce faceți clic Trimite :
- Pentru a trimite un link care permite cineva la vedere dar nu modificați sau comentați fișierele din Google Drive:
- Asigura-te Poate vizualiza este selectat sub Oricine are link-ul: .
- Pentru a trimite un link care permite cineva la Editați | × și comentează fișierele din Google Drive:
- Asigura-te Pot edita este selectat sub Oricine are link-ul: .
- Pentru a trimite un link care permite cineva pentru a vedea și cometariu dar nu modificați fișierele din Google Drive:
- Asigura-te Poate să comenteze este selectat sub Oricine are link-ul: .
- Pentru a partaja documentele numai cu destinatarii (în loc de nimeni care utilizează o legătură) prin intermediul contului Gmail (sau Google) din Google Drive:
- Clic Mai multe opțiuni .
- Asigura-te Destinatarii acestui e-mail este selectat sub Modificați modul în care sunt distribuite aceste fișiere în Drive.
- Pentru a permite tuturor destinatari la vedere dar nu modificați sau comentați fișierele din Google Drive:
- Asigura-te Poate vizualiza este selectat sub Destinatarii acestui e-mail: .
- Pentru a permite tuturor destinatari la Editați | × și comentează fișierele din Google Drive:
- Asigura-te Pot edita este selectat sub Destinatarii acestui e-mail: .
- Pentru a permite tuturor destinatari pentru a vedea și cometariu dar nu modificați fișierele din Google Drive:
- Asigura-te Poate să comenteze este selectat sub Destinatarii acestui e-mail .
- Clic Trimiteți și trimiteți .
- Pentru a trimite un link care nu vine în sine cu permisiuni și fără modificarea și adăugarea permisiunilor în Google Drive:
- Clic Trimiteți fără partajare .
- Pentru a trimite un link care nu vine în sine cu permisiuni și fără modificarea și adăugarea permisiunilor în Google Drive:
(Gmail vă permite să mergeți și în altă direcție: salvarea fișierelor primite ca atașamente e-mailuri obișnuite în Google Drive este o chestiune de obicei de un clic.)