OneNote, aplicația notei Microsoft, a devenit singură un instrument puternic de productivitate, însă îl puteți extinde și cu aplicații, extensii, servicii și instrumente terțe, numite add-ins. Cel mai bun dintre toate, multe dintre acestea sunt gratuite.
01 din 10Cum se adaugă sau se șterg adăugările
Gestionarea add-in-urilor poate fi ceva mai complexă decât pentru alte programe din Office, deoarece OneNote nu urmărește același lucru Introduce> Adauga la proces în toate versiunile. Din acest motiv, ar putea fi necesar să mergeți la Fişier > Opțiuni > Adăugați ins pentru a adăuga sau elimina fiecare add-in.
- De acolo, selectațiAccesorii COM > Merge. În caseta de dialog care apare, ar trebui să puteți vedea toate addin-urile existente pentru OneNote. Faceți clic pe una și selectațiElimina pentru a dezinstala sau a dezinstalaAdăuga pentru a aduce un alt add-in pe care l-ați descărcat și salvat pe computer sau pe dispozitiv.
- Rețineți că unele descărcări vă solicită să știți dacă aveți o versiune pe 32 de biți sau pe 64 de biți a OneNote. Găsiți aceste informații deschizând OneNote, apoi selectând Fişier > Cont > Despre OneNote (în partea dreaptă a interfeței).
- Uită-te la partea de sus a paginii care apare pentru a vedea ce versiune aveți. Știind acest lucru vă ajută să descărcați versiunea corectă a unor programe de completare.
Acum sunteți gata să adăugați câteva funcții utile în OneNote.
02 din 10Îmbunătățiți abilitățile de scriere și citire cu ajutorul Add-In Tools Learning
Instrumentul de învățare Add-in pentru OneNote poate ajuta orice scriitor sau cititor să-și îmbunătățească abilitățile de învățare. Cei care se ocupă de dislexie sau alte afecțiuni pot considera că este deosebit de util.
Caracteristicile includ dictare îmbunătățită, modul Focus, citire imersivă, distanțe între fonturi și linii scurte, părți de vorbire, syllabificare și modul de înțelegere.
Dacă utilizați recunoașterea vorbirii sau un program precum Dragon, veți aprecia în mod special faptul că nu trebuie să vorbiți cu punctuație.
În modul Immersive Reader, puteți selecta spațierea textului, setările de voce, părți de colorare a vorbirii și multe altele.
03 din 10Faceți OneNote mai mult ca Word sau Excel Cu Free Onetastic Add-In
Onetastic aduce la OneNote unele dintre caracteristicile cu care vă obișnuiți în Word. De exemplu, veți putea:
- Folosiți unelte cum ar fi Căutați și înlocuiți (similar cu Găsiți și înlocuiți).
- Creați Favorite în formă de comenzi rapide de la meniu sau de pe desktop, astfel încât să puteți sări chiar înainte la anumite note. Acest add-in vă ajută să creați mai ușor un cuprins în cadrul OneNote.
- Personalizați mai multe stiluri în OneNote pentru a crea o structură în documentul dvs., așa cum ați proceda în Word.
- Utilizați unele funcții sau ecuații ca în Excel.
Programatorul Omer Atay oferă un videoclip pe site-ul său pentru a începe. Rețineți că veți găsi acest lucru pe Acasă dacă nu mergeți Setări (pe Acasă fila) și optați pentru a avea acest program de completare în propriul său MACROS fila meniu.
04 din 10Extindeți cum accesați informațiile în OneNote, datorită serviciului OneCalendar
OneCalendar poate face parte din add-on-ul Onetastic, dar este disponibil și ca un stand-alone.
Verificați cât de mult puteți face cu acest add-on versatil:
- Personalizați săptămâna pentru a începe duminica sau luni.
- Treceți la alte luni și ani fără să vă schimbați.
- Treceți cu mouse-ul peste titlurile paginilor OneNote pentru a previzualiza pagina.
- Alegeți pentru a vizualiza paginile create zilnic sau modificate pe zi.
- Afișați numai anumite notebook-uri.
Dacă doriți doar caracteristica calendare a add-on-ului Onetastic, pur și simplu dezinstalați add-on-ul principal și alegeți această opțiune mai ieftină: OneCalendar de Omer Atay.
05 din 10Creați mesaje dinamice utilizând aplicația Trimitere către Sway
Sway vă permite să prezentați informații în moduri fluide, dinamice, pe care nu le puteți folosi într-un program mai rigid, cum ar fi PowerPoint.
Sway face parte din unele conturi Office 365, deci dacă nu ați verificat-o încă, este posibil să fiți surprins să aflați că acesta ar putea fi disponibil în abonament.
Odată ce ați acces la serviciul Sway, această aplicație vă poate ajuta să vă integrați notele, cercetările, atașamentele și alte elemente OneNote într-o prezentare Sway.
06 din 10Utilizați serviciile Web Zapier și IFTTT pentru a extinde OneNote
Zapier și IFTTT (dacă acest lucru se întâmplă apoi) sunt de fapt servicii de web, nu și add-ins. Aceste servicii vă permit să creați relații personalizate între diferite programe web, cum ar fi Microsoft OneNote.
IFTTT vă permite să automatizați sarcinile pe care le faceți frecvent. De exemplu, puteți seta următoarele "rețete":
- "Dacă îmi place o fotografie pe Instagram, trimite-o la OneNote."
- "Adăugați noi elemente de listă de cumpărături Alexa către OneNote".
- "Trimiteți Vizionați ulterior videoclipurile YouTube pe OneNote".
Consultați pagina IFTTT pentru OneNote pentru a găsi sute de alte servicii disponibile pentru acest tip de personalizare.
Ca o alternativă, utilizatorii Zapier pot crea similarități integrate OneNote numite "zaps", cum ar fi:
- "Copiați notele Evernote către OneNote".
- "Creați pagini de notă noi pentru evenimentele Google Calendar".
- "Adăugați note pentru OneNote pentru sarcini Todoist incomplete."
Gestionați grupuri de lucru și săli de clasă cu ajutorul Add-In pentru profesori
Acest add-in de clasă pentru Microsoft OneNote îi ajută pe profesori și pe alți lideri să organizeze experiența în grup în ansamblu. Suportul adaugă o întreagă fila de meniuri suplimentară, cu noi caracteristici.
Administratorii pot oferi aceste servicii în cadrul organizațiilor, dar instructorii individuali pot găsi și funcțiile interesante și utile. Sau, utilizați add-in-ul pentru a gestiona alte grupuri profesionale sau de instruire, după caz.
08 din 10Extensii Clip to OneNote sau OneNote Web Clipper pentru o cercetare mai ușoară pe Web
Extensiile browserului Web, cum ar fi Clip to OneNote sau OneNote Web Clipper, vă pot ajuta să captați rapid informațiile din notebook-urile digitale.
Este posibil să fi instalat trimiterea la OneNote când ați descărcat OneNote pentru desktop. Este posibil să apară în bara de activități, permițându-vă să capturați elemente de pe computerul dvs. desktop. Cu toate acestea, aceste extensii sunt suplimentare; acestea sunt pentru utilizare în browser-ul dvs. de internet.
Odată ce l-ați instalat în browserul dvs. preferat, ar trebui să vedeți sigla OneNote printre pictogramele browserului. Faceți clic pe aceasta, conectați-vă la Contul dvs. Microsoft, apoi trimiteți informații de pe internet direct către un notebook OneNote, făcând cercetarea mult mai neîntreruptă.
09 din 10Deplasați-vă fără hârtie în timp ce mergeți cu aplicația Office Lens sau cu add-in
Gândiți-vă la Office Lens ca aplicație pentru o caracteristică pe care o aveți deja în unele versiuni ale OneNote: camera pentru documente. Cuvintele fotografice și acest add-in le va transforma într-un text care poate fi căutat.
De ce ați dori o aplicație separată pentru ceva ce ați putea avea deja? Accesibilitate. Dacă acest lucru este ceva pe care îl utilizați tot timpul, poate fi mai ușor de utilizat ca aplicație dedicată.
În plus, aceasta se integrează înapoi în fișierele OneNote, astfel încât aceasta poate fi o modalitate amuzantă de a capta informații la domiciliu, la birou sau în deplasare.
10 din 10Luați în considerare add-in Gem cu 230 + caracteristici suplimentare
Dacă doriți cu adevărat să optimizați experiența dvs. OneNote, verificați modulele OneNote Gem Add-ins. Aceasta adaugă 230 de funcții în cele șase file din interfața Microsoft OneNote.
Acestea tind să îndeplinească funcții foarte specifice, multe legate de alte programe din suita Office sau alte produse cum ar fi Evernote. Din nou, acest lucru poate face ca OneNote să fie mai mult ca alte programe Office pe care sunteți obișnuit și apoi unii. Veți găsi mementouri, unelte batch, caracteristici de masă, funcții de căutare, unelte de ancorare și multe altele. Puteți să le cumpărați separat sau în vrac.
