Cum se limitează rândurile și coloanele într-o foaie de lucru Excel

Fiecare foaie de lucru din Excel poate conține mai mult de 1.000.000 de rânduri și mai mult de 16.000 de coloane de informații, dar foarte rar este tot ceea ce este necesar pentru proiecte zilnice. Din fericire, puteți limita numărul de coloane și rânduri afișate de foaia de calcul. În plus, puteți limita accesul la anumite zone ale unei foi de lucru.

De exemplu, pentru a evita modificările accidentale ale anumitor date, o puteți plasa într-o zonă din foaia de lucru, unde alți utilizatori nu-l pot atinge. Sau, dacă utilizatorii mai puțin experimentați au nevoie să acceseze foaia dvs. de lucru, limitarea unde pot merge, îi va împiedica să se rătăcească în rândurile și coloanele goale.

Limitele foilor de lucru în Excel cu VBA

Indiferent de motiv, puteți limita temporar numărul de rânduri și coloane accesibile prin limitarea gamei de rânduri și coloane utile înParcurgeți zonaproprietatea foii de lucru. Intervalul pe care doriți să îl blocați trebuie să fie contiguous cu nu există lacune în referința de celule listată.

Schimbarea zonei de defilare este o măsură temporară; este resetat de fiecare dată când registrul de lucru este închis și redeschis.

Folosind pașii de mai jos, puteți schimba proprietățile unei foi de lucru pentru a limita numărul rândurile la 30 și numărul de coloanele la 26.

1. Deschis un fișier Excel gol.
2. Faceți clic dreapta pe fila coli în partea dreaptă jos a ecranului pentruFișa 1 .
3. ClicAfișați codul din meniu pentru a deschideVisual Basic for Applications (VBA) fereastră editor.
4. GăsiProprietățile foilor în colțul din stânga jos al ferestrei editorului VBA.
5. GăsiParcurgeți zona proprietăți în lista proprietăților foii de lucru.
6. Dați clic pe cutie goală la dreapta zonei de scroll eticheta.
7. Tastați intervalula1: Z30 in cutie.
8. Salvați fisa de lucru.
9. Închideți fereastra editorului VBA și returnați foaia de lucru.

Acum, testați foaia de lucru pentru a vă asigura că modificarea a fost aplicată. Nu ar trebui să puteți derula sub rândul 30 sau în partea dreaptă a coloanei Z.

Eliminarea modificărilor limită

Cea mai ușoară modalitate de a elimina restricțiile de defilare este salvarea, închiderea și redeschiderea unui registru de lucru. Alternativ, utilizați pașii doi până la patru de mai sus pentru a accesaProprietățile foilor în Editor VBA fereastră și eliminați intervalul indicat pentruParcurgeți zona proprietate.

Imaginea afișează intervalul introdus ca $ A $ 1: $ Z $ 30. Când registrul de lucru este salvat, editorul VBA adaugă semnele de dolar ($) pentru a face referințele celulare în intervalul absolut.

Ascundeți rândurile și coloanele în Excel

O metodă alternativă și mai permanentă de restricționare a zonei de lucru a unei foi de lucru este ascunderea rândurilor și coloanelor neutilizate. Iată cum să ascundeți rândurile și coloanele din afara intervalului A1: Z30:

1. Faceți clic pe titlul rândului pentru rândul 31 pentru a selecta întregul rând.
2. Apăsați și mențineți apăsată tastaSchimbșiCtrltastele de pe tastatură.
3. Apăsați și eliberațiSageata in jos tasta de pe tastatură selectați toate rândurile din rândul 31 în partea de jos din foaia de lucru.
4. Faceți clic dreapta înrândurile rândului pentru a deschide meniul contextual.
5. AlegeAscundedin meniu pentru a ascunde coloanele selectate.
6. Faceți clic pe titlul coloanei pentru coloană AA și repetați pasul doi până la cinci de mai sus pentru a ascunde toate coloanele după coloana Z.
7. Salvați registrul de lucru - coloanele și rândurile din afara domeniului A1 până la Z30 vor rămâne ascunse.

Deschideți rândurile și coloanele din Excel

Dacă agenda de lucru este salvată pentru a păstra ascunse rândurile și coloanele la redeschidere, următorii pași vă vor ajuta să dezactivați rândurile și coloanele din exemplul de mai sus:

1. Faceți clic pe antetul rândului pentru rândul 30 - sau ultimul rând vizibil din foaia de lucru - pentru a selecta întregul rând.
2. Apasă pePagina principală a panglicii.
3. ClicFormat > Ascundeți și dezvăluiți > Desfaceți rândurile în panglica pentru a restabili rândurile ascunse.
4. Faceți clic pe antetul coloanei pentrucoloana AA- sau ultima coloană vizibilă - și repetați pașii doi până la trei de mai sus pentru a ascunde toate coloanele.