Deși accesul 2013 oferă o vizualizare cu foaie de date convenabilă în stilul de foaie de calcul pentru introducerea datelor, nu este întotdeauna un instrument adecvat pentru fiecare situație de introducere de date. Dacă lucrați cu utilizatori pe care nu doriți să le expuneți la funcțiile interioare ale Accesului, puteți alege să utilizați formularele de acces pentru a crea o experiență prietenoasă. Această prezentare detaliază procesul de creare a unui formular de acces.
01 din 07Deschideți baza de date de acces
Porniți Microsoft Access și deschideți baza de date care va găzdui noul dvs. formular.Acest exemplu utilizează o bază de date simplă pentru a urmări activitatea de desfășurare. Conține două mese: unul care ține evidența rutelor și alta care urmărește fiecare rulare. Noul formular va permite introducerea de noi runde și modificarea rutelor existente. Înainte de a începe procesul de creare a formularului, selectați tabelul la care doriți să se bazeze formularul. Folosind panoul din partea stângă a ecranului, găsiți tabelul corespunzător și faceți dublu clic pe el. Acest exemplu construiește un formular bazat pe tabelul Runs. Selectează Crea pe Panglica de acces și alegeți Creați formularul buton. Accesul prezintă un formular de bază bazat pe tabelul pe care l-ați selectat. Dacă căutați un formular rapid, acest lucru poate fi suficient pentru dumneavoastră. În acest caz, mergeți mai departe și treceți la ultimul pas al acestui tutorial privind utilizarea formularului. Altfel, citiți mai departe pentru a explora modificarea aspectului și formatării formularului. După crearea formularului, veți fi plasat imediat în Vizualizare aspect, unde puteți modifica dispunerea formularului. Dacă dintr-un anumit motiv nu sunteți înăuntru Vizualizare aspect, alegeți-l din caseta drop-down de sub butonul Office.Din această viziune, aveți acces la Instrumente de configurare a formelor secțiunea Panglică. Alege Proiecta pentru a vedea pictogramele care vă permit să adăugați elemente noi, să modificați antetul / subsolul și să aplicați teme în formularul dvs.În modul Vizualizare aspect, puteți să rearanjați câmpurile din formular prin glisarea și plasarea acestora în locația dorită. Dacă doriți să eliminați complet un câmp, faceți clic dreapta pe el și alegeți Șterge articol din meniu.Explorați pictogramele din Aranja filă și experimentați cu diferite opțiuni de aspect. Când ați terminat, treceți la pasul următor. După ce aranjați destinația de plasare a câmpului în formularul Microsoft Access, este timpul să faceți lucrurile puțin mai bine prin aplicarea formatării personalizate.Ar trebui să fiți în prezent în Layout View în acest moment al procesului. Mergeți mai departe și faceți clic pe Format pe panglică pentru a vizualiza pictogramele pe care le puteți utiliza pentru a schimba culoarea și fontul textului, stilul liniilor de grilă din jurul câmpurilor dvs. și includeți o siglă printre multe alte sarcini de formatare.Explorați opțiunile și personalizați formularul. Pentru a utiliza formularul, trebuie mai întâi să treceți la formularul de vizualizare. Dați clic pe săgeata drop-down de pe Vizualizări secțiunea Panglică. Selectați Vizualizare formular și veți fi gata să utilizați formularul.Când vă aflați în formularul de vizualizare, puteți naviga printre înregistrările din tabelul dvs. utilizând pictogramele Săgeată de înregistrare din partea de jos a ecranului sau introduceți un număr în caseta de text "1 de x". Puteți edita datele pe măsură ce le vedeți, dacă doriți. De asemenea, puteți crea o nouă înregistrare fie făcând clic pe pictograma din partea de jos a ecranului cu un triunghi și o stea, fie folosind pictograma următoare de înregistrare pentru a naviga după ultima înregistrare din tabel. Selectați tabelul pentru formularul dvs.
Selectați Creare formă din panglica de acces
Vizualizați formularul de bază
Aranjați aspectul formularului
Formatați formularul
Utilizați formularul
