Tutorial pentru formularul de introducere de date Excel

Pentru a adăuga înregistrările rămase în baza de date tutorial, utilizați formularul pentru a introduce restul datelor din imaginea de mai sus în celulele A4 - E11.

Adăugarea înregistrărilor de date cu formularul (con't)

Pentru a adăuga înregistrările rămase în baza de date tutorial, utilizați formularul pentru a introduce restul datelor din imagine aici în celulele A4 - E11.

Utilizarea instrumentelor de date ale formularului

O problemă majoră cu o bază de date este menținerea integrității datelor, pe măsură ce fișierul crește în dimensiune. Este nevoie de:

• stabilirea erorilor de date sau actualizarea înregistrărilor individuale.
• ștergerea înregistrărilor învechite sau duplicate.

Formularul de introducere a datelor conține mai multe instrumente de-a lungul părții drepte, care facilitează găsirea și corectarea sau ștergerea înregistrărilor din baza de date.

Aceste instrumente sunt:

• Găsiți Prev și Găsește următorul butoane - acestea vă permit să derulați înapoi și înapoi prin baza de date o înregistrare la un moment dat.
• Șterge buton - este folosit pentru a șterge înregistrările din baza de date.
• Restabili buton - Acest buton poate fi folosit pentru a anula modificările aduse unei înregistrări care este în curs de editare. Ocazional, facem schimbări greșite într-o înregistrare sau chiar editatem o înregistrare greșită. Dacă da, butonul de restaurare poate fi utilizat pentru a anula aceste modificări.
• Notă: butonul Restaurare funcționează numai atâta timp cât există o înregistrare în formular. De îndată ce accesați altă înregistrare sau închideți formularul, butonul de restaurare devine inactiv.
• criterii butonul vă permite să căutați baza de date pentru înregistrări pe baza unor criterii specifice, cum ar fi numele, vârsta sau programul. Un exemplu de utilizare a butonului Criteria este inclus în următoarea etapă a tutorialului.

Căutarea de înregistrări utilizând un nume de câmp

criterii butonul vă permite să căutați baza de date pentru înregistrări folosind unul sau mai multe nume de câmp, cum ar fi numele, vârsta sau programul.

Căutarea de înregistrări utilizând un nume de câmp

1. Faceți clic pe criterii butonul din formular.
2. Dând clic pe criterii butonul șterge toate câmpurile de formular, dar nu elimină nici un fel de date din baza de date.
3. Faceți clic pe Program câmpul și tipul de artă, deoarece vrem să căutăm toți elevii înscriși în programul de arte din cadrul colegiului.
4. Faceți clic pe Găsește următorul buton. Înregistrările pentru H. Thompson ar trebui să apară sub forma în care este înscrisă în programul de arte.
5. Faceți clic pe Găsește următorul buton pentru a doua și a treia oară, iar înregistrările pentru J. Graham și W. Henderson ar trebui să apară unul după altul, deoarece sunt și ele înscriși în programul Arts.

Următorul pas al acestui tutorial include un exemplu de căutare a înregistrărilor care corespund mai multor criterii.

Căutarea înregistrărilor utilizând numere de câmpuri multiple

În acest exemplu, vom căuta toți elevii cu vârsta de 18 ani și înscriși în programul de arte din cadrul colegiului. Doar acele înregistrări care corespund ambelor criterii ar trebui să fie afișate în formular.

1. Apasă pe criterii butonul din formular.
2. Apasă pe vârstă câmp și tip 18.
3. Dați clic pe Program câmp și tip Arte.
4. Apasă pe Găsește următorul buton. Recordul pentru H. Thompson ar trebui să apară în formă, deoarece are vârsta de 18 ani și se înscrie în programul de arte.
5. Apasă pe Găsește următorul butonul pentru a doua oară, iar înregistrarea lui J. Graham ar trebui să apară, deoarece el are și 18 ani și este înscris în programul Arts.
6. Apasă pe Găsește următorul pentru a treia oară, iar înregistrarea lui J. Graham ar trebui să fie în continuare vizibilă, deoarece nu există alte înregistrări care să corespundă ambelor criterii.

Ar trebui să fie înregistrarea pentru W. Henderson nu să fie afișat în acest exemplu deoarece, deși este înscris în programul Arts, el nu are 18 ani, astfel încât nu se potrivește cu ambele criterii de căutare.