Toate versiunile Microsoft Outlook utilizează fișiere PST pentru a stoca e-mail, contacte, date din calendar și alte date din Outlook. De-a lungul timpului, aceste fișiere cresc în dimensiune și, așa cum o fac, performanța Outlook ia un hit. Păstrarea dimensiunilor mici ale fișierelor PST, fie prin ștergerea informațiilor vechi, fie prin arhivarea acestora, păstrează performanța Outlook la cele mai bune rezultate.
Există două tipuri și dimensiuni de fișiere PST.
Limite de dimensiune PST pentru Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016 utilizează un format de fișier PST capabil să stocheze datele Unicode, un standard care poate reprezenta cele mai multe alfabete pe computere. Aceste fișiere PST nu au limită de dimensiune, ci o limită practică de 20 GB până la 50 GB este recomandat.
Din motive de performanță și de stabilitate, nu se recomandă depășirea limitelor de 20 GB în fișierele Outlook 2003 și Outlook 2007 PST.
Limite de dimensiune PST pentru Outlook 97 până în 2002
Versiunile Outlook 97 până în 2002 utilizează un format de fișier PST restricționat la limba engleză în S.U.A. Caracterele lingvistice trebuie să fie codificate. Fișierele PST au o limită hard-wire de 2GB care nu pot fi mărite.
Pe măsură ce fișierul dvs. PST se apropie de limita sau de dimensiunea maximă sugerată, aveți posibilitatea să mutați mesajele vechi într-un fișier separat de arhivă PST - sau să le ștergeți, desigur. Verificați dimensiunea fișierelor utilizând Marimea totala din dialogul Dimensiune foldere.
Cum să arhivați mesajele PST în Outlook 2016
-
Clic Fişier.
-
În Info categorie, faceți clic pe Setările contului.
-
Selectați Setările contului și du-te la Fișier de date tab.
-
Clic Adăuga.
-
Introduceți numele arhivei sub Nume de fișier.
-
Selectați formatul dorit sub Salvați ca tip. Fișierul de date Outlook este cea mai bună alegere.
-
Opțional, protejați fișierul cu o parolă.
-
Clic O.K.
-
Clic Închide.
Mutați mesajele vechi în fișierul PST de arhivare în același mod ca și pentru Outlook 2007 (vedeți mai jos).
Cum să arhivați mesajele PST în Outlook 2007
Pentru a arhiva mesajele PST sau alte date în Outlook 2007:
-
Alege Fişier > Gestionarea fișierelor de date din meniul Outlook.
-
Clic Adăuga.
-
Selectați formatul dorit. Dacă nu credeți că este posibil să aveți nevoie să accesați arhiva într-o versiune de Outlook 2002 sau mai veche, selectați Fișierul Foldere personale din Outlook Outlook (.pst).
-
Clic O.K.
-
Introduceți un nume de fișier. Arhivele lunare sau anuale au sens, dar puteți alege un nume care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. Cu toate acestea, planificați să păstrați fișierul mic sub 2 GB. Fișierele mai mari nu sunt la fel de eficiente.
-
Clic O.K.
-
Tastați numele fișierului de arhivare PST sub Nume. Opțional, protejați fișierul cu o parolă.
-
Clic O.K și Închide.
Acum, că ați creat un fișier PST de arhivă, puteți glisa și fixa întreaga foldere în dosarul rădăcină care apare sub Folderele de corespondență . Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe directorul rădăcină numit după arhiva PST, selectați Dosar nou din meniu, dați folderului un nume, selectați Elemente de poștă și postare (sau altă categorie adecvată) și faceți clic pe O.K. Apoi, glisați și fixați e-mailuri individuale sau grupuri de e-mailuri în dosar.
Este posibil să nu aveți nevoie să accesați fișierele dvs. de arhivă, dar nu este dificil să restaurați o arhivă Outlook PST.
