Aveți multe mesaje de e-mail? Căutați o modalitate de a le organiza? Luați în considerare gruparea mesajelor dvs. de e-mail în funcție de categoriile din Outlook.
Modalități de organizare a e-mail-ului:
- Puteți crea un dosar pentru fiecare subiect.
- Creați categoriile după cum aveți nevoie și adăugați mai multe dosare.
- Pentru e-mailuri care se încadrează în mai multe categorii, dați fiecărui mesaj o categorizare în lista mesajelor.
- Outlook.com aplică automat categoriile sale cu anumite informații pentru a marca buletine de știri, actualizări sociale, anunțuri de expediere și anunțuri.
Organizați mesajele cu categorii în Outlook.com
Pentru a aplica o categorie Outlook.com unui mesaj:
- Deschideți mesajul în panoul de previzualizare sau în vizualizare completă.
- Pentru a schimba categoriile pentru mai multe mesaje, asigurați-vă că toate e-mailurile, categoriile pe care doriți să le editați, sunt verificate în lista de mesaje.
- Clic Categorii în bara de instrumente.
- De asemenea, puteți apăsa C cu comenzile rapide de la tastatură Outlook.com activate (utilizați L cu comenzi rapide Gmail.
- Pentru a adăuga sau elimina o singură categorie:
- Selectați titlul categoriei din listă.
- Pentru a adăuga sau a elimina mai multe categorii dintr-o dată:
- Dați clic pe caseta de selectare de lângă o categorie pentru ao adăuga sau elimina.
- Asigurați-vă că numai acele categorii pe care le doriți sunt aplicate mesajului.
- Faceți clic pe Aplicați.
- Dați clic pe caseta de selectare de lângă o categorie pentru ao adăuga sau elimina.
- Pentru a adăuga o nouă categorie la Outlook.com:
- Faceți clic pe Nou categorie.
- Introduceți numele dorit pentru noua categorie.
- Apăsați Enter.
- Outlook.com va verifica automat noua categorie din listă.
- Pentru a aplica un set de categorii tuturor mesajelor de la același expeditor:
- Editați lista categoriilor, astfel că doar categoriile pe care doriți să le adăugați sunt verificate.
- Faceți clic pe Aplicați.
- Pentru a configura un filtru (sau filtre):
- Asigura-te Faceți acest lucru și pentru mesajele viitoare este bifat.
- Faceți clic pe OK.
Categoria unui mesaj într-o listă de mesaje Outlook.com direct
- Asigurați-vă că coloana categoriilor este vizibilă.
- Categoriile sunt afișate în listă atunci când panoul de lectură Outlook.com este dezactivat sau este setat să apară în partea de jos.
- Faceți clic pe Categorii - sau pe orice categorie deja aplicată mesajului - în coloana Categorii.
- Utilizați meniul Adăugați la:, apoi faceți clic pe categorii individuale pentru a le adăuga sau a le elimina.
- Utilizați o nouă categorie pentru a crea categorii noi și casete de selectare pentru a edita lista, apoi faceți clic pe butonul Aplicați.
În plus față de meniul și coloana Categorii, puteți de asemenea să configurați acțiuni cu un singur clic pentru categorizarea rapidă a mesajelor în Outlook.com.
