A numit gamă, nume de domeniu, sau nume definit toate se referă la același obiect din Excel; este un nume descriptiv - cum ar fiJan_Sales sauJune_Precip - care este atașat la o anumită celulă sau gamă de celule într-o foaie de lucru sau într-un registru de lucru. Intervalele numite facilitează utilizarea și identificarea datelor atunci când se creează diagrame și în formule precum:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
În plus, deoarece un interval numit nu se modifică atunci când o formulă este copiată în alte celule, aceasta oferă o alternativă la utilizarea referințelor absolute de celule în formule. Trei metode diferite pentru definirea unui nume în Excel sunt utilizarea casetei de nume, a casetei de dialog cu numele nou sau a managerului de nume - două sunt acoperite în acest tutorial.
01 din 03Definirea și gestionarea numelor cu caseta Nume
O modalitate, și posibil cea mai ușoară cale, de a defini nume este folosirea Cutie de nume, situat mai sus coloana A în foaia de lucru. Puteți utiliza această metodă pentru a crea nume unice care sunt recunoscute de fiecare coală dintr-un registru de lucru. Pentru a crea un nume utilizând caseta Name așa cum este prezentat în imaginea de mai sus:
- A sublinia intervalul dorit de celule din foaia de lucru.
- Tastați numele dorit pentru acel interval din Cutie de nume, precum Jan_Sales .
- apasă pe introduce cheie de pe tastatură.
- Numele este afișat în Cutie de nume.
Numele este, de asemenea, afișat în Caseta Denumire ori de câte ori aceeași gamă de celule este evidențiată în foaia de lucru. Este, de asemenea, afișat în Nume Manager.
Nomenclatorul regulilor și restricțiilor
Regulile de sintaxă pe care să le rețineți la crearea sau editarea numelor pentru intervale sunt următoarele:
- Un nume nu poate conține spații.
- Primul caracter al unui nume trebuie să fie o literă, un semn de subliniere sau un backslash.
- Caracterele rămase pot fi numai litere, numere, perioade sau caractere de subliniere.
- Lungimea maximă a numelui este de 255 de caractere.
- Literele majuscule și minuscule nu pot fi deosebite de Excel, deci Jan_Sales și jan_sales sunt văzute ca același nume de către Excel.
- Referința celulelor nu poate fi utilizată ca nume, cum ar fi A25 sau R1C4.
Definirea și gestionarea numelor cu managerul de nume
O a doua metodă de definire a numelor este folosirea funcției Nume nou căsuță de dialog; această casetă de dialog este deschisă utilizând Definiți numele opțiune situată în mijlocul Formulele fila din panglică. Caseta de dialog New Name (Nume nou) facilitează definirea numelor cu un domeniu de nivel al foii de lucru.
Pentru a crea un nume utilizând caseta de dialog New Name:
- A sublinia intervalul dorit de celule din foaia de lucru.
- Faceți clic pe Formulare fila din panglică.
- Faceți clic pe Definiți numele opțiune pentru a deschide Nume nou căsuță de dialog.
- În caseta de dialog, trebuie să definiți a Nume, domeniu, și Gamă.
- După ce ați terminat, faceți clic pe O.K pentru a reveni la foaia de lucru.
- Numele va fi afișat înCutie de nume ori de câte ori este selectat intervalul definit.
Managerul de nume
Managerul de nume poate fi folosit atât pentru a defini și a gestiona numele existente; este situat lângă opțiunea Definire nume de pe Formulele fila din panglică.
Definirea unui nume utilizând Managerul de nume
Când definiți un nume în Nume Manager se deschide Nume nou caseta de dialog prezentată mai sus. Lista completă a pașilor este următoarea:
- Apasă pe Formulare fila din panglică.
- Faceți clic pe Nume Manager pictograma din mijlocul panglicii pentru a deschide Nume Manager.
- În Nume Manager, faceți clic pe Nou pentru a deschide Nume nou căsuță de dialog.
- În această casetă de dialog, trebuie să definiți a Nume, domeniu, și Gamă.
- Clic O.K pentru a reveni la Nume Manager unde noul nume va fi afișat în fereastră.
- Clic Închide pentru a reveni la foaia de lucru.
Ștergerea sau editarea numelor
Cu managerul de nume deschis:
- În fereastra care conține lista de nume, dați clic o singură dată pe numele care urmează să fie șters sau editat.
- Pentru a șterge numele, faceți clic pe Șterge deasupra ferestrei de listă.
- Pentru a edita numele, faceți clic pe Editați | × pentru a deschide Editeaza numele căsuță de dialog.
În caseta de dialog Editați numele, puteți edita numele ales, puteți adăuga comentarii despre nume sau puteți schimba referința domeniului existent.
Sfera de aplicare a unui nume existent nu poate fi modificată utilizând opțiunile de editare. Pentru a schimba domeniul de aplicare, ștergeți numele și redefiniți-l cu domeniul de aplicare corect.
Filtrarea numelor
Filtru buton în Nume Manager facilitează:
- Găsiți nume cu erori - cum ar fi un interval invalid.
- Determinați domeniul de aplicare al unui nume - fie la nivel de foaie de lucru, fie la un registru de lucru.
- Sortați și filtrați denumirile listate - nume definite (numere) sau nume de tabele.
Lista filtrată este afișată în fereastra de listă din Nume Manager.
03 din 03Denumiri definite și domeniu de aplicare în Excel
Toate numele au o domeniu care se referă la locațiile în care un nume specific este recunoscut de către Excel. Domeniul de aplicare al unei denumiri poate fi fie pentru foi de lucru individuale (domeniul de aplicare local) sau pentru un întreg registru de lucru (la nivel global). Un nume trebuie să fie unic în sfera sa de aplicare, dar același nume poate fi utilizat în diferite domenii.
Domeniul implicit pentru nume noi este nivelul global de registru de lucru.Odată definită, domeniul de aplicare al unui nume nu poate fi modificat cu ușurință. Pentru a schimba domeniul de aplicare al unui nume, ștergeți numele din Managerul de nume și redefiniți-l cu domeniul de aplicare corect.
Foaie de lucru la nivel local
Un nume cu un domeniu de nivel al foii de lucru este valabil numai pentru foaia de lucru pentru care a fost definit. În cazul în care numele Vanzari totale are un domeniu de aplicare fișa 1 a unui registru de lucru, Excel nu va recunoaște numele fișa 2, foaie 3, sau orice altă foaie din registrul de lucru. Acest lucru face posibilă definirea aceluiași nume pentru utilizarea pe mai multe foi de lucru - atâta timp cât domeniul pentru fiecare nume este restrâns la foaia de lucru particulară.
Folosirea aceluiași nume pentru foi diferite ar putea fi făcută pentru a asigura continuitatea între foile de lucru și pentru a se asigura că formulele care utilizează numele Vanzari totale întotdeauna se referă la aceeași gamă de celule în mai multe foi de lucru într-un singur registru de lucru.
Pentru a face distincția între denumirile identice și diferitele domenii în formule, precedeți numele cu numele foii de lucru, cum ar fi:
Sheet1! Total_Sales
Sau
Foaie2! Total_Sales
Numele create folosind Cutie de nume va avea întotdeauna un domeniu de nivel global la nivel de carte de lucru, cu excepția cazului în care atât numele foii cât și numele domeniului sunt introduse în caseta de nume când numele este definit.
Exemple:
- Nume: Jan_Sales, Domeniul de aplicare - nivel global de registru de lucru
- Nume: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nivel de foaie de lucru local
Nivel de acoperire la nivelul nivelului de lucru global
Un nume definit cu un domeniu de nivel al cărții de lucru este recunoscut pentru toate foile de lucru din acel registru de lucru. De aceea, un nume al nivelului de carte poate fi folosit o singură dată într-un registru de lucru, spre deosebire de numele nivelurilor de foi discutate mai sus.
Un nume de domeniu al nivelului de carte de lucru nu este, totuși, recunoscut de nici un alt registru de lucru, astfel încât numele de nivel global pot fi repetate în diferite fișiere Excel. De exemplu, dacă Jan_Sales numele are un domeniu de aplicare global, același nume ar putea fi folosit în diferite registre de lucru intitulat 2012_Revenue, 2013_Revenue, și 2014_Revenue.
Domeniul de aplicare Conflicte și preocupare de domeniu
Este posibil să se utilizeze același nume atât la nivel de foaie locală, cât și la nivel de foaie de lucru, deoarece domeniul de aplicare al celor două ar fi diferit. O astfel de situație ar crea un conflict ori de câte ori numele a fost folosit.
Pentru a rezolva astfel de conflicte, în Excel, denumirile definite pentru nivelul foilor de lucru locale au prioritate față de nivelul global al cărților de lucru. Într-o astfel de situație, un nivel de foaie de 2014_Revenue ar fi folosit în locul unui nume de nivel de carte de lucru 2014_Revenue.
Pentru a suprascrie regula de prioritate, utilizați numele nivelului de carte de lucru împreună cu un anumit nume de nivel de foaie, cum ar fi:
2014_Revenue! Foaia1
Singura excepție de la precedenta precedentă este numele unui nivel de foaie de lucru local care are un domeniu de aplicare fișa 1 a unui registru de lucru. Scopurile legate de fișa 1 din orice registru de lucru nu poate fi suprascris de nume de nivel global.
