În Outlook, crearea unei reguli care să stocheze toate mesajele de pe o anumită adresă într-un anumit dosar este ușor. Dacă nu aveți deja un dosar configurat în acest scop, creați un nou dosar pentru e-mailul persoanei respective.
Ultimele e-mailuri, organizate automat și completate
Fie că este vorba de fiica dvs. inteligentă, de cel mai bun client, de cel mai vechi prieten, de ultimul coleg sau de vecinul favorit, acesta poate fi filtrat în folderul propriu imediat.
Outlook poate trimite automat toate mesajele primite către orice dosar utilizând un filtru. Este ușor de configurat, mai ales atunci când aveți un mesaj trimis de expeditor și pregătit.
Cum puteți filtra poșta unui expeditor la un anumit dosar
Pentru ca fișierul Outlook să trimită automat mesajele unui expeditor special:
-
Deschideți un e-mail de la expeditor ale cărui mesaje doriți să le filtrați.
-
Mergeți la Acasă în panglică.
-
Selectați reguli | Mutați întotdeauna mesajele de la: Expeditor sub Mișcare.
-
Evidențiați dosarul țintă dorit.
-
Clic O.K.
Filtrați un e-mail al unui expeditor la un anumit dosar în Outlook 2007 și 2010
Pentru a instrui Outlook 2007 și Outlook 2010 să înregistreze automat mesajele unui expeditor:
-
Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe un mesaj de la expeditor ale cărui mesaje doriți să le filtrați.
-
În Outlook 2007, selectați Creați o regulă din meniul care apare. În Outlook 2010, selectați reguli | Creați o regulă din meniul contextual.
-
Asigura-te De la Expeditor este bifat.
-
De asemenea, verificați Mutați articolul în dosar.
-
Clic Selectați Dosar.
-
Evidențiați dosarul țintă dorit.
-
Clic O.K.
-
Clic O.K din nou.
-
Pentru a muta imediat toate mesajele existente de la expeditor care se află în dosarul curent în folderul țintă al filtrului, verificați Rulează acum această regulă pe mesajele deja existente în dosarul curent. În orice caz, regula trimite automat mesajele primite de la expeditor în viitor.
-
Clic O.K inca o data.
