Imaginați-vă cum ar fi să începeți prezentarea dvs. și vă întrebați de ce nimeni din audiență nu este cel mai puțin interesat. Sau ei fidget sau pur și simplu doar ieși. Sau vă simțiți ca și cum ați fi într-o cameră greșită prezentându-vă prezentarea.
Cea mai probabilă cauză a oricăreia dintre aceste situații este aceea analiza publicului nu a fost o prioritate pentru dvs. în pregătirea prezentării.
De ce este importantă analiza audienței?
Pentru a vă folosi cât mai eficient timpul petrecut în centrul atenției, trebuie să știți destul de mult despre publicul dvs. înainte de a începe să vă pregătiți. Efectuați aceste note în lista de verificare a prezentării.
- Vârsta publicului dvs. este, în general, aceeași? (Seniori, adulți tineri, copii sau un amestec general de vârste?)
- Este această audiență o mulțime informală sau formală?
- Probabil că au aceleași niveluri de educație sau au același statut în ceea ce privește locul de muncă?
- Locuiesc în apropiere sau sunt din toate părțile țării?
- Există un interes comun - (tip de loc de muncă, hobby, afaceri, școală)?
- Venitul membrilor publicului este un factor?
- De ce sunt aici - pentru că doresc să fie sau pentru că compania lor le-a trimis (poate fără voie)?
- Și, cel mai important, contează minutele până la pranz - sau sunt adormiți să mănânce prea mult la prânz? Fiți pregătiți pentru oricare scenariu.
De ce a venit audiența dvs. la prezentarea dvs.?
Cea mai ușoară "activitate de vânzări" (și să ne confruntăm cu ea, fiecare prezentare este o activitate de vânzări, indiferent de subiect) este să ai o audiență plină de oameni care sunt dornici să învețe tot ce le poți spune. Asta ar fi într-o lume perfectă. Cu toate acestea, scenariul nu este normal.
Publicul dvs. este compus probabil din oameni din unul din aceste trei grupuri și va trebui să faceți față fiecărui set în mod diferit.
- Membrii care nu știu despre produsul / conceptul dvs. și doresc cu adevărat să învețe
- Acesta este un grup ideal. Doar fiți atenți să nu fiți atât de entuziasmați încât vă aflați pe punctul de a vă supăra. Segmentele de public sunt dezactivate atunci când continuați și continuați, mult timp după ce ați făcut acest lucru. (Vizualizați adolescentul dvs. aici și modul în care pot să vă ajute).
- Membrii care simt că știu mult mai mult decât tine, dar doresc să fiu acolo doar în cazul în care puteți oferi un nugget de informații utile.
- Invitați acești membri ai publicului să împărtășească o parte din cunoștințele lor extinse. Nu numai că îi veți face să se simtă importanți, dar puteți învăța ceva sau două pe care nu v-ați cunoscut-o singur.
- Membrii care nu sunt de acord cu dvs. și doresc să vă informeze
- Dacă vă puteți adapta conversația într-un mod care ar putea face ca acești membri să vadă o lumină diferită pe această temă sau chiar să pună la îndoială propriile lor gânduri, atunci sunteți pe cale să câștigați. Fapte clare și concise, nu teorii, vor fi biletul aici.
Orice timp investiți în cercetarea și analizarea audienței înainte de prezentarea dvs. este întotdeauna bine petrecut.
