Opțiunile de validare a datelor din Excel pot fi utilizate pentru a controla tipul și valoarea datelor introduse în celule specifice într-o foaie de lucru. Diferitele niveluri de control care pot fi aplicate celulelor implică:
- Afișarea unui mesaj prompt când se face clic pe o celulă care conține restricții de validare a datelor, dar fără restricții de date asupra celulei în sine.
- Restricționarea tipului și gamei de date care pot fi introduse într-o celulă.
- Folosind o formulă localizată într-o altă locație pentru a determina dacă datele introduse într-o celulă sunt valide.
Acest tutorial acoperă a doua opțiune de restricționare a tipului și gamei de date care pot fi introduse într-o celulă într-o foaie de lucru Excel.
01 din 03Validarea datelor în Excel
Pe lângă introducerea restricțiilor asupra datelor care pot fi introduse într-o celulă, poate fi afișat un mesaj de avertizare de eroare care explică restricțiile atunci când sunt introduse date nevalide.
Există trei tipuri de alerte de eroare care pot fi afișate, iar tipul ales influențează cât de strict sunt impuse restricțiile:
- Stop - împiedică introducerea datelor nevalide
- Avertizare - avertizează că datele nevalide au fost introduse într-o celulă cu opțiunea de a suprascrie restricțiile
- informație - informează utilizatorii că au fost introduse date nevalide într-o celulă, dar nu împiedică intrarea acesteia
Eroare Alertă erori
Alertele de eroare sunt afișate numai când datele sunt introduse într-o celulă; acestea nu apar dacă se folosește una dintre următoarele metode de introducere a datelor:
- Introducerea datelor prin intermediul mânerului de umplere care adaugă date nevalide
- Introducerea datelor printr-o formulă care calculează un rezultat nevalid
- Introducerea datelor prin intermediul unei macrocomenzi care introduce datele nevalide într-o celulă
Prevenirea intrării datelor nevalide
În acest tutorial, vom crea un exemplu de validare a datelor care să îndeplinească următoarele criterii:
- Setează opțiunile de validare a datelor care permit numai numere întregi cu o valoare de mai puțin de 5 care urmează să fie introduse celula D1.
- Dacă datele introduse în celulă sunt nevalide, a Stop va apărea o alertă de eroare.
Deschiderea casetei de dialog Validare date
Toate opțiunile de validare a datelor din Excel sunt setate utilizând caseta de dialog validare date.
- Click pe celula D1 - locația în care va fi aplicată validarea datelor.
- Faceți clic pe Date fila.
- Alege Data validariide la panglică pentru a deschide caseta de dialog.
- Faceți clic pe Setări fila.
- SubPermite: alegeți opțiuneaNumăr întreg din listă.
- SubDate: alegeți opțiuneamai puțin decât din listă.
- ÎnMaxim: line introduceți numărul 5.
Fila Alertă de eroare
Acești pași specifică tipul de avertizare de eroare care trebuie afișat și mesajul pe care îl conține când un utilizator încearcă să adauge date nevalide în celulă.
- Click peAlertă eroare tab.
- Asigurați-vă că Afișați alertă de eroare după introducerea datelor nevalide caseta este verificată.
- SubStil : alegeți opțiuneaStop din listă.
- ÎnTitlu: tip de linieValoare nevalidă a datelor.
- ÎnMesaj de eroare: tip de linieDoar numere cu o valoare mai mică de 5 sunt permise în această celulă.
- Clic O.K pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
Testarea validării datelor
Urmați acești pași pentru a vă asigura că validarea datelor pentru celula D1 funcționează așa cum ar trebui - pentru a restricționa introducerea numerelor cu o valoare mai mare de 5:
- Click pe celula D1.
- Introduceți numărul9 în celula D1.
- apasă pe introduce cheie de pe tastatură.
- Stop mesajul de avertizare de eroare ar trebui să apară pe ecran deoarece acest număr este mai mare decât valoarea maximă setată în caseta de dialog.
- Faceți clic peReîncercați pe caseta de avertizare de eroare.
- Introduceți numărul2 în celula D1.
- apasă pe introduce cheie de pe tastatură.
- Datele trebuie să fie acceptate în celulă, deoarece acestea sunt mai mici decât valoarea maximă stabilită în caseta de dialog.
